當(dāng)你往某企業(yè)打電話,在和某人連上線之前,是否感到惡心想吐――并已在八個(gè)令人困惑的選項(xiàng)上折騰了半天――你聽到了這些刺耳的話:“為了更好地為您服務(wù),改進(jìn)我們的客戶服務(wù),您的通話將被錄音!”而你非常清楚,這其實(shí)是對(duì)你和接線員的審查。他們可能還會(huì)脫口而出:“因?yàn)槲覀儾恍湃巫约旱膯T工,也不信任你,因此我們需要錄下你的通話,檢查所有人的行為!”
科技徹底地改變了我們的工作場(chǎng)所,既帶來了好的一面,也帶來了壞的一面。壞的方面是許多人總覺得自己被“老大哥”(監(jiān)視器)盯著。他們知道自己的電話可能被監(jiān)聽,電子郵件也可能被主管看到。有些企業(yè)甚至為同事配備了跟蹤定位手機(jī),這樣老板總能知道員工身在何處――他們是在做企業(yè)戰(zhàn)略報(bào)告?或在寵物店購買長尾鸚鵡?所有這一切都讓員工感到不被信任。
然而,所使用的手段遠(yuǎn)不止科技的運(yùn)用。企業(yè)的管理者一直來回巡視、打電話、發(fā)郵件――幾乎無所不用――檢查你是不是在做工作。他們會(huì)一天問你10遍或20遍:“你賣掉了嗎?”“報(bào)告做完了嗎?”“那個(gè)電話打了嗎?”你做了嗎,做了嗎,做了嗎?
我從電腦軟件行業(yè)的人那兒聽到這樣一個(gè)故事。喬丹是一位頂級(jí)的軟件銷售人員。他不但能完成銷售任務(wù),還經(jīng)常能超額完成。但是他有個(gè)盛氣凌人、事必躬親的老板。他總想知道喬丹在干什么,干得怎么樣了。因此,當(dāng)喬丹在辦公室的時(shí)候,為了詢問客戶的情況,老板一天會(huì)去他的工位十幾次。于是喬丹開始在抽屜里記錄老板的到訪次數(shù)。一天,老板來的次數(shù)破了紀(jì)錄,竟然達(dá)到了37次。喬丹在路上就會(huì)接到電話、語音留言、電子郵件,問他――人在哪兒,事情進(jìn)展怎么樣了?一次他收到老板的短信提示:“你去阿普爾比(Appleby)了嗎?”他躲進(jìn)了衛(wèi)生間。在他洗手之前,又收到一個(gè)短信:“還沒聽到你有關(guān)阿普爾比的消息?!?/p>
當(dāng)然,這種情況有點(diǎn)極端。但是類似的故事一直都在上演。如果老板這么做,同事會(huì)感到自己一直在接受審查,這種感覺并不好受,更不可能培養(yǎng)信任。
我們非常厭惡審查的概念。我們當(dāng)然要掌控大局。然而,我們可以試著去做的是探查,以更加友好、更加信賴以及更少入侵性的方式去掌握信息。
我們覺得探查是絕對(duì)必要的。請(qǐng)記住,授予權(quán)利不等于放棄權(quán)利。如果你不對(duì)員工進(jìn)行探查,不如去作調(diào)查核實(shí)!如果你那么做,你的生意最后肯定會(huì)以失敗而告終!
這就是探查和審查之間的重要區(qū)別。探查是指在信任的基礎(chǔ)上采用理性和正面的態(tài)度對(duì)待人與人的關(guān)系。如果你不是去催促和要求某人,而是以導(dǎo)師或教練的心態(tài)去協(xié)助以及提出建議,就能贏得他們的信任和尊重,并最終達(dá)到激勵(lì)的目的。
我認(rèn)為聯(lián)合總裁之一的鮑勃?米切爾,在探查這方面做得出類拔萃。他會(huì)說,“丹,諾悠翩雅(Loro Piana)的采購進(jìn)展怎么樣?”或者,“埃倫,看到店里的客人買走了莫羅?伯拉尼克(Manolo Blahnik)和普拉達(dá)(Prada)的新鞋子,感覺真不錯(cuò)。買這些鞋子的顧客都是哪些人群?”或者“爸爸,你和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者說了新的定做項(xiàng)目了嗎?他們認(rèn)為如何?”
鮑勃的方式雖然直接,卻是柔和而探問式的,這種開放型的問題使員工可以用同樣坦率和直接的方式來回應(yīng)。