模擬器件公司前CEO,馬薩諸塞州高科技委員會(Massachusetts High Technology Council)創(chuàng)始人斯達塔,在他發(fā)表在《斯隆管理評論》(Sloan Management Review)雜志上的一片經(jīng)典文章中說:“系統(tǒng)績效改善工作最有效的杠桿作用點之一,就是把系統(tǒng)的延遲縮減到最小。”斯達塔這里指的,是20世紀(jì)80年代后期美國制造業(yè)越來越強烈地意識到,傳統(tǒng)的嚴(yán)格控制庫房存貨的做法,與日本同行減小延遲(使庫存過多或過少的現(xiàn)象根本就不發(fā)生)的方法相比,根本就是低杠桿效益的方法。這后來發(fā)展成“時效競爭”(time based competition)的理念。波士頓咨詢公司(BCG)副總裁喬治·斯托克(George Stalk)說:“領(lǐng)先企業(yè)在生產(chǎn)、新產(chǎn)品研發(fā)、銷售和配送等領(lǐng)域的時間管理方法,成為新的競爭優(yōu)勢的最有效來源?!睂p小延遲的重要性的認(rèn)識,還進一步變成“柔性制造”和現(xiàn)在的“精益制造”的基礎(chǔ)。11
在人類社會系統(tǒng)中,行動和結(jié)果之間的延遲無處不在。我們現(xiàn)在的投入,是為了在未來得到回報;我們今天雇用一位員工,要等到幾個月以后才能使他完全有效地適應(yīng)工作;我們把資源投入到新項目中,幾年以后才能得出期望的結(jié)果。但是,延遲常常不被人理解,進而產(chǎn)生不穩(wěn)定局面。比如啤酒游戲里的決策者,就錯誤地判斷了延遲,他們覺得自己的訂單該到貨的時候,延遲卻總是讓訂貨無法到來。
當(dāng)某個變量的作用需要經(jīng)歷時間來影響另一個變量的時候,延遲就出現(xiàn)了,它成為系統(tǒng)語言的第三個基本要素。幾乎所有反饋過程都有某種延遲,但卻不被人注意,也不被人很好地理解。而這往往導(dǎo)致當(dāng)事人“做過頭”,即在追求期望的目標(biāo)時走得太遠,做過火了。進食和感覺到吃撐之間的延遲,是對許多用餐者的懲罰。我們本應(yīng)停止繼續(xù)吞咽的時候,并不覺得很飽,于是就繼續(xù)吃下去,結(jié)果吃得太多。新開發(fā)的建設(shè)項目從開始到完工之間的延遲,導(dǎo)致房地產(chǎn)市場過熱,最終致使一些開發(fā)商被淘汰。在啤酒游戲里,下訂單和收到訂貨之間的延遲經(jīng)常導(dǎo)致過量訂貨。
未經(jīng)辨別的延遲,尤其是拖得很久的那種,還可能導(dǎo)致不穩(wěn)定和失常的故障。比如調(diào)節(jié)淋浴水溫,10秒鐘的延遲就比一兩秒的延遲要困難得多。
如何看延遲圖
上圖描繪的是伴有延遲的負反饋過程:水溫變化遲緩的淋浴。
這還是我們之前的“杯子–水龍頭灌水”反饋圖—但是這次,我們用老舊的管道?,F(xiàn)在,從你打開水龍頭到感覺到水溫發(fā)生變化,這之間會有很長的延遲,在圖中用兩條短線的間隙表示。
短線的間隙不會告訴你延遲有多少秒(或是多少年),你只知道延遲長到足以對結(jié)果產(chǎn)生影響。
如果沿著帶有延遲間隙的箭頭走,你在腦海中默想這個故事的時候,會加上“終于”二字?!拔肄D(zhuǎn)動了水龍頭,水流終于改變了”或者“我開始了一個新的建筑工程,房子終于建好了”。在講述整個流程的時候,你甚至想要搶拍子。
你往加熱水方向轉(zhuǎn)動水龍頭之后的10秒里,水溫仍然是涼的。你的行動似乎沒有產(chǎn)生任何反應(yīng),所以你認(rèn)為行動無效。于是你繼續(xù)向加熱水的方向轉(zhuǎn)動龍頭。而當(dāng)熱水終于到來時,水溫卻有88℃。你被燙得跳起來,趕緊又向加冷水方向轉(zhuǎn)動水龍頭。但又發(fā)生了延遲,水又變得太涼了。這樣一次又一次,反復(fù)經(jīng)過負反饋環(huán)路過程。每一次都是對前一輪調(diào)整過頭的補償。如下圖所示。
你的動作越是劇烈,即轉(zhuǎn)動水龍頭越猛,就需要越長的時間來達到合適的水溫。這就是帶延遲的負反饋環(huán)路的經(jīng)驗和教訓(xùn):過猛的行動會導(dǎo)致適得其反的結(jié)果,它不會幫你迅速實現(xiàn)目標(biāo),只會導(dǎo)致不穩(wěn)定和震蕩的情況。
正反饋中的延遲也是同樣的問題。比如反恐戰(zhàn)爭,雙方都以為使自己對抗活動擴大、反應(yīng)行動升級,會給自己帶來優(yōu)勢,讓自己占到上風(fēng)。這是由于反應(yīng)行動結(jié)果的延遲。這種延遲可能是幾天、幾個月,甚至幾年,因為聚集力量進行下一輪攻擊行動是需要時間的。使這種惡性競爭得以維持下去的原因之一,就是暫時的、自鳴得意的優(yōu)勢地位的感覺。假如雙方能夠立即對對方的力量聚集活動作出反應(yīng),持續(xù)聚集活動的動力就消失了。
系統(tǒng)觀點總是傾向于長期的視角。這就是為什么延遲和反饋環(huán)路會如此重要。短期來看,你往往可以忽視這些東西。它們在眼下似乎微不足道,但長期來看,卻會回來找你的麻煩。
正反饋、負反饋和延遲都很簡單,作為“系統(tǒng)基本模式”的積木塊,它們得以實現(xiàn)自身價值。而系統(tǒng)基本模式,就是我們生活和工作中反復(fù)發(fā)生的、更復(fù)雜的結(jié)構(gòu)模式。