正文

存貨也得花錢

會計拉面 作者:(日)伊藤洋


賬面利潤與實際利潤

已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品沒有實現(xiàn)對外銷售,是怎么回事???

“也就是說,生產(chǎn)物品也好,采購物資也罷,都需要支付資金。所有這一切不都是為了最終實現(xiàn)對外銷售而進行的嗎?因此,這也就是把資金換成了存貨,存貨也是錢啊?!?/p>

“對啊。所謂商品銷售,就是指將生產(chǎn)或者外購的物資銷售出去,進而取得貨幣收入。再進一步講,做生意就是支付貨幣資金取得所購物品,然后再銷售出去,獲得超出最初支付金額的貨幣收入,從而賺取利潤唄?!?/p>

“如果生產(chǎn)的商品沒有賣出去,就需要處理掉,不能再用于銷售。這時為生產(chǎn)商品所支付的貨幣就是損失。但在被處理前,也只是貨幣轉(zhuǎn)換成商品形成庫存而已,沒有銷售出去,也就轉(zhuǎn)化不成貨幣資金?!?/p>

如果這100份面因過了保質(zhì)期而被廢棄,那實際利潤是多少呢?

這種情況下的實際潤究竟是多少呢?

銷售額 100000日元(500日元×200份)

銷售成本

(已銷售商品的制造成本) 27800日元

[(29日元+110日元)×200份]

每天的固定費用 61200日元(153萬日元÷25天)

因廢棄而造成的損失 日元

利潤 日元

廢棄造成的損失為2900日元(29日元×100份)。因此,利潤為8100日元。與山本夫婦最初的計算結(jié)果是一樣的。

制做200份并且全部實現(xiàn)銷售時,利潤有9600日元。上面的計算結(jié)果則減少了1500日元,這減少的1500日元利潤究竟又是什么啊?

第55頁圖的右下角部分如下:

這部分庫存被廢棄時,這個圖又會變成下圖的樣子。

生產(chǎn)200份時,單位制造成本為36日元,300份時則是29日元。盡管以29日元單位制造成本生產(chǎn)出來的面中有100份形成了庫存,但它們隨之又被廢棄了。因此就會出現(xiàn)2900日元(29日元×100份)的損失,利潤也就變成了8100日元。

“無論是生產(chǎn)200份賣出200份,還是生產(chǎn)300份賣出200份,同時廢棄剩余的100份,在計算利潤時扣除的固定費用的金額都相同(4200日元)。不管是200份還是300份,固定費用都保持不變。因此導致利潤減少的只有浪費的變動費用,即所支付的貨幣資金成了名符其實的損失。”

通過學習本章,我們希望大家掌握“存貨是用錢換來的,所以存貨也是錢”的道理。如果將存貨廢棄的話,不只是這部分存貨沒了,貨幣資金同樣也失去了,這就是損失。

讓我們再設(shè)想存貨不是像面條這樣的生鮮食品,而是耐用消費品之類的可以長期放置的商品,這樣的存貨如果不廢棄行不行?大批量生產(chǎn),大幅度增加庫存量,從而增加賬面利潤是否可行?

這種情況會產(chǎn)生什么樣的影響呢?

庫存的增加意味著以下兩層含義:

① 商品的增加;

② 貨幣資金需求的增加(或者貨幣資金的使用)。

商品的增加導致占用倉庫的空間。如果倉庫不夠用,就得租借倉庫,而租借又需要花錢。所以,庫存商品的增加意味著采購資金的占用和持有成本(需要動用現(xiàn)金開支)的上升。

由于庫存的增加需要支出大量現(xiàn)金,而且也反映了商品的銷路不暢,所以貨幣資金不能回流,只是堆積的商品越來越多而已。如此下去,手中的資金越來越少,購買貨物的現(xiàn)金支付能力越來越差,甚至連正常的原材料采購都可能無法保證。人工費用等固定費用的開支相應(yīng)地會出現(xiàn)緊張局面。

另外,放置的庫存商品越來越舊,必須打折才能銷售出去。最后如果賣不出去的話,生產(chǎn)這些存貨時消耗的變動費用(原材料等)將因此而成為損失。

如果庫存增加的同時又增加了銀行借款,那么占用的資金同時還需要支付利息,并且若借款不能按時償還的話,公司將會被迫破產(chǎn)。

這么說來,盡管庫存理解起來并不難,但實際上我們并沒有把握其全部內(nèi)涵。好像企業(yè)生產(chǎn)得越多,工廠就越景氣。其實,固定費用都被隱藏到庫存里面去了,在計算利潤時,因為費用少計而容易使人產(chǎn)生企業(yè)在不斷賺錢的錯覺。其實相反,庫存占用了大量的資金,導致手中的資金越來越吃緊,最終可能使企業(yè)蒙受嚴重的損失。

至此,我們應(yīng)該知道庫存管理對于企業(yè)的重要性了吧!


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