如前所述，以上這些內(nèi)容并不能包含所有物業(yè)的情況，但是它代表了與購物中心相關(guān)各方關(guān)系的需要說明與描述的重要部分，從而每個人都清楚了解?應(yīng)該做什么以及在租賃過程中應(yīng)當遵循的程序。

當你在瀏覽一個租賃格式文件時，通過思考以上模板中的某個固定的條款適合什么情境來組織思路的方式可能對你有用。當你后來在特定的租戶情境中管理租賃關(guān)系時，這種方式尤其有用。例如，在與租戶討論未支付租金問題之前，你可能想知道其定義、經(jīng)濟性條款和法律程序中的相關(guān)部分，它們可能是你在這一主題上的信息來源。如果你關(guān)注的話題是經(jīng)濟方面，也就是租戶支付租金的義務(wù)，那么有關(guān)購物中心運營的原則或重大損壞下的重建的內(nèi)容可能就對你不是非常有用。同樣，如果你要涉及租戶重新裝修?鋪的意愿問題，那么你會對租戶義務(wù)和法律程序方面的內(nèi)容最為感興趣。

在租賃過程中用上述方式進行思考的另一個優(yōu)點是，這樣你能夠提升迅速判斷分析情境的能力，決定對租賃過程產(chǎn)生重要影響的所有方面，并將這些內(nèi)容運用于事情處理之中。在處理上述例子時，完整和系統(tǒng)的租賃知識能夠幫購物中心經(jīng)理節(jié)省處理時間，同時很重要的一點是，你對租賃和租賃內(nèi)容的理解會使你知道租賃協(xié)議中的所有參考內(nèi)容都有可能適合某個情境。例如，租戶在公共區(qū)域中允許的行為將在使用條款中提到。但是如果你也知道租賃條款中的經(jīng)濟性條款包含一些有關(guān)賠償?責(zé)任的內(nèi)容，這些內(nèi)容約定租戶在公共區(qū)域內(nèi)對由其店鋪運營產(chǎn)生的行為負責(zé)，那么這些條款就對你非常有幫助，甚至是至關(guān)重要的了。

請記住，要以術(shù)語來組織你對租賃的理解，這樣當你考慮一個特定的事情時，你將能夠快速考慮到說明這個事情的相關(guān)租賃條款，以及對這個事情產(chǎn)生間接影響的內(nèi)容。你將發(fā)現(xiàn)，理解租賃和文字背后的意義將是一個更加可以管理的任務(wù)，這就使租賃成為了一種你能夠快速有效利用的工具。

租賃概要(lease summaries)

在購物中心辦公室里保存一些租賃文件復(fù)印件不僅對于購物中心經(jīng)理，乃至購物中心的所有?理與租戶相關(guān)事務(wù)的管理人員來說，都是非常有幫助的。不少公司都把原始租賃文件放在購物中心現(xiàn)場管理辦公室；也有一些是保留租賃文件的復(fù)印件（把原始文件保存在律師或業(yè)主的辦公室）；還有一些公司則可能只是在購物中心現(xiàn)場放置主要租賃條款的概要信息。保留實際的租賃文件是非常有益的，因為你可以隨時完整地查找某一個問題的具體內(nèi)容，而不是僅僅知道這個問題的摘要。然而，對于你和管理一部分與租賃相關(guān)業(yè)務(wù)的人員來說，這種概要也是非常有用的。

租賃概要這個詞常常用來描述租賃信息的摘要。即使辦公室里有原始租賃文件，如果你?備了一份或幾份有關(guān)常用信息的特定摘要也會是非常有意義的。例如，大部分租戶都被要求在每月的第一天交付租金，但是有些租賃文件則有著不同的日期規(guī)定。你可以準備一份摘要，列出每一個租戶的租金交付日期，并將這份摘要提交給出納、會計和自己，作為每月的快速參考文件。這樣，你就可以掌握與租賃義務(wù)相關(guān)的租金收入信息，而不用檢索所有的租賃文件。你還可以在這份摘要上增加租戶需要交付租金的具體日期，以及晚于該日期延遲交付的額外費用。你也可以準備一份關(guān)于每一個租戶保險要求的摘要，列出保險范圍、租賃可能要求的特殊保險范圍，或他有關(guān)租戶義務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息。

除了說明租戶某方面義務(wù)的特定摘要之外，準備一份總體的摘要也是很有幫助的。它包含每一個租戶的情況概覽，每個租戶的主要信息在單獨的一頁表上體現(xiàn)，便于快速查找。下面列出的這類信息可能對你建立租戶信息的總體摘要有所幫助：

? 租戶貿(mào)易名稱

? 租戶通告地址

? 租賃空間確定與規(guī)模

? 使用條款概要

? 百分?租金與起征點

? 租金到期日

? 非常規(guī)租賃條款

? 租金起征日期

? 租賃終止日期

? 租金上調(diào)日期

? 租戶合法名稱及法律實體

? 電話與傳真號碼

? 租賃空間規(guī)格

? 最小租金數(shù)額

? 公共區(qū)域維護、稅收、設(shè)施和營銷費用

? 延遲繳費數(shù)額及適用日期

? 安保押金額

? 所有權(quán)起始日期

? 預(yù)定權(quán)截止日期

? 保險要求

備注：possession date: Date on which the purchaser is entitled to possession of the property.

Option date: date by which payment must be made to secure a reservation.

如果你詳細地組織以上這些信息，你會發(fā)現(xiàn)它們是非常有用的。這樣你在處理一個租賃關(guān)系而通篇閱讀和查找信息時就不會丟掉一些內(nèi)容了。

除了為你提供一個隨時可參考的工具之外，整理摘要的過程本身也非常有意義。在你瀏覽每一個新的租賃關(guān)系的文件并標出其中包含的標準和非標準信息時，你也對未來可能會用到的重要信息有了一個整體的了解。如果所有的租賃文件都只是按?范本而不進行任何修改的話，這個過程可能不是那么重要。然而不幸的是，事實往往并非如此。如今的商家往往非常細心謹慎，如果他們公司內(nèi)部沒有專門的同事處理租賃文件的話，他們常常會外請一名律師來處理租賃文件。在這個過程中常常會對標準文件進行修改，從而在租賃條款上對你和租戶都帶來一定的影響。你需要通過一種方式來發(fā)現(xiàn)、并使相關(guān)人員能方便了解這些改動，同時還需要在這些特定的租賃條款下了解各方的義務(wù)。那么，整理摘要的過程就能夠幫助你實現(xiàn)這些工作。