全職員工
通用定義:無論從事什么樣的工作內(nèi)容,無論工作地點(diǎn)在哪兒以及為誰(shuí)工作,每周工作足一周的員工。
重要含義:雇主需要依法繳納各種工資所得稅,以及繳納聯(lián)邦、州或當(dāng)?shù)卣蟮亩愴?xiàng)。所有聯(lián)邦政府和州政府的法律法規(guī)都全面保護(hù)全職員工。
固定兼職員工
通用定義:每周工作不足一周的員工,但是他們的工作時(shí)間較固定,從事的工作任務(wù)是事先安排好的,工作的場(chǎng)所也很固定。
重要含義:和全職員工享受同樣的福利待遇(通常是按照事先規(guī)定好的計(jì)算方法)以及同樣的聯(lián)邦法和州法的保護(hù)。
臨時(shí)員工和合同工
通用定義:根據(jù)臨時(shí)的需要(即,臨時(shí)性的)聘用的員工,工作時(shí)間不固定。
重要含義:臨時(shí)員工或合同工常常被稱作應(yīng)急員工,是勞動(dòng)力市場(chǎng)上快速增長(zhǎng)的人群,他們的工作任務(wù)已不再局限于行政性或文書性的工作。事實(shí)上,這部分人群還包括許多臨時(shí)性的專業(yè)人士,例如醫(yī)生、教師和律師——甚至是CEO。
企業(yè)可以直接聘用臨時(shí)員工。但是,更多的情況是,企業(yè)通過外部的人事服務(wù)機(jī)構(gòu)提供資源。(人事服務(wù)機(jī)構(gòu)通常是由專門負(fù)責(zé)企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的專員幫助你進(jìn)行安排。)企業(yè)付給人事服務(wù)機(jī)構(gòu)一定的費(fèi)用,由人事服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)支付臨時(shí)員工的工資、工資所得稅,有時(shí)候還有福利。
與全職員工一樣,臨時(shí)員工和合同員工同樣受到法律的保護(hù)不受歧視和性騷擾。(第13章詳細(xì)講述如何使用臨時(shí)員工。)
獨(dú)立合同工
通用定義:基于項(xiàng)目的合作為某企業(yè)提供服務(wù)的個(gè)人(通常包括會(huì)計(jì)、律師、培訓(xùn)師、平面設(shè)計(jì)師等方面的專業(yè)人士),他們的服務(wù)和相應(yīng)的花費(fèi)由企業(yè)負(fù)責(zé)支付承擔(dān)。
重要含義:嚴(yán)格地說,一個(gè)獨(dú)立合同工按照自己的方式方法進(jìn)行工作,通過工作的成果對(duì)雇主負(fù)責(zé)。雇主無須為獨(dú)立合同工負(fù)擔(dān)稅項(xiàng),而且除了開具發(fā)票和按照美國(guó)國(guó)稅局表格1099表填寫支付情況,沒有其他的行政管理責(zé)任。
注:美國(guó)國(guó)內(nèi)稅務(wù)署(IRS)可能不認(rèn)同企業(yè)對(duì)于獨(dú)立合同工的定義,而將該類員工劃分為企業(yè)的員工。因此,你要分清獨(dú)立合同工和其他員工之間的區(qū)別。
要考慮以下兩種風(fēng)險(xiǎn):
IRS會(huì)通過一個(gè)主觀的、多因素認(rèn)定法來調(diào)查企業(yè)和獨(dú)立合同工的合同關(guān)系。如果調(diào)查結(jié)果與實(shí)際不符,獨(dú)立合同關(guān)系將被重新界定,而獨(dú)立合同工也將被視作企業(yè)的員工。雇主則要承擔(dān)相應(yīng)的欠薪、扣稅和其他法定的支付以及罰金,全部加起來將是一筆很大的開銷。
根據(jù)《員工退休收入保障法案》(ERISA)的有關(guān)規(guī)定,如果獨(dú)立合同工全年大部分時(shí)間都是全職工作,那么按照ERISA的規(guī)定,就可以算作企業(yè)員工的一部分,在某些計(jì)劃方面可以享受和企業(yè)其他員工類似的待遇。這種分類方法可能造成企業(yè)的稅收福利計(jì)劃不符合ERISA的規(guī)定(見第13章)。
租賃員工
通用定義:租賃員工類似臨時(shí)員工,是通過外部人事服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的一類員工,這些外部機(jī)構(gòu)稱作專業(yè)雇傭組織(PEOs)。租賃員工和臨時(shí)員工的主要區(qū)別:租賃員工按照全職的方式進(jìn)行工作。
重要含義:基本的工作條件——工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、直屬主管以及薪酬待遇——都和臨時(shí)員工相同。唯一的區(qū)別是,PEOs承擔(dān)租賃員工的財(cái)務(wù)和行政管理的責(zé)任,負(fù)責(zé)支付他們的工資和福利。由于PEOs管理的各類員工數(shù)量相當(dāng)多,因此PEOs能夠給員工提供相同的基本薪水和福利制度,對(duì)企業(yè)所收的費(fèi)用比企業(yè)直接支付的要少,并且還能有利潤(rùn)。
結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)我在本書中討論HR管理的各方面內(nèi)容時(shí),會(huì)參考前面所講的招聘的內(nèi)容。然而,現(xiàn)在請(qǐng)?jiān)谀X海里記住以下兩點(diǎn):
當(dāng)企業(yè)招聘人員時(shí),無須固守一種模式或招聘計(jì)劃,可以將多種招聘模式有機(jī)結(jié)合起來,幫助企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度,最高效地完成招聘流程。
你對(duì)組織內(nèi)部員工的劃分方式不僅僅會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響;更重要的是,這種劃分方式會(huì)對(duì)企業(yè)法律和稅務(wù)方面產(chǎn)生影響。
CD光盤中的表單
空白的職務(wù)說明書和職務(wù)說明書模板。