柳河集團開展用戶服務是從拜訪用戶開始的,拜訪用戶的“五次拜訪、多干活少說話的工作法”如下:
(1)“第一次拜訪用戶只幫干活、不說話”。要求服務營銷員在做好市場調(diào)研的前提下,選擇拜訪優(yōu)秀用戶作為企業(yè)示范戶。拜訪時要帶好企業(yè)報刊、產(chǎn)品介紹和使用說明、贈送試用產(chǎn)品、雨鞋、工作服和消毒劑。到養(yǎng)殖戶家要禮貌地通報姓名和廠家,穿上自帶的雨鞋和工作服,按照養(yǎng)殖要求做好消毒,進入養(yǎng)殖區(qū)域幫助打掃衛(wèi)生,清洗料槽和水槽,滅蚊蠅、滅鼠和堵鼠洞。干活時間不要超過兩小時,早八點半至十點半干完就走,與用戶約好下次拜訪時間,不要在養(yǎng)殖戶家吃午飯。
(2)“第二次拜訪用戶幫干活一小時五十分鐘、說話十分鐘”。按照上次約定的時間來到養(yǎng)殖戶家,穿上帶來的雨鞋和工作服,按照養(yǎng)殖要求做好消毒,進入養(yǎng)殖區(qū)域幫助打掃衛(wèi)生,清洗料槽和水槽,滅蚊蠅、滅鼠和堵鼠洞。時間也不要超過兩小時,早八點半干至十點半左右,留十分鐘時間與用戶交談幾句,約好下次拜訪時間就走,不要在養(yǎng)殖戶家吃午飯。
(3)“第三次拜訪用戶幫干活一個半小時、說話半小時”。按照上次約定的時間再次來到養(yǎng)殖戶家,穿上帶來的雨鞋和工作服,按照養(yǎng)殖要求做好消毒,進入養(yǎng)殖區(qū)域打掃衛(wèi)生,清洗料槽和水槽,滅蚊蠅、滅鼠和堵鼠洞。早八點半干至十點左右,留出半個小時與用戶座談一下產(chǎn)品的使用情況,要多聽養(yǎng)殖戶的意見,約好下次拜訪時間就走,不要在養(yǎng)殖戶家吃午飯。
(4)“第四次拜訪用戶幫干活一小時、說話五十分鐘”。按照上次約定的時間再次來到養(yǎng)殖戶家,穿上帶來的雨鞋和工作服,按照養(yǎng)殖要求做好消毒,進入養(yǎng)殖區(qū)域先幫助養(yǎng)殖戶干一小時活后,與用戶座談50分鐘左右,有條件的可以給養(yǎng)殖戶提供產(chǎn)品套餐和防疫免疫程序,并確定開展使用本企業(yè)產(chǎn)品實證的計劃。再次約定下次拜訪時間就走,不要在養(yǎng)殖戶家吃午飯。
(5)“第五次拜訪用戶幫干活半小時、說話一個小時”。按照上次約定再次來到養(yǎng)殖戶家,穿上帶來的雨鞋和工作服,按照養(yǎng)殖要求做好消毒,進入養(yǎng)殖區(qū)域先幫養(yǎng)殖戶干半個小時活后,再與用戶座談一個小時左右,分析使用本企業(yè)套餐產(chǎn)品實證情況,給養(yǎng)殖戶提一些科學飼喂管理建議。與養(yǎng)殖戶簽訂使用本企業(yè)產(chǎn)品的合同。不要在養(yǎng)殖戶家吃飯,可以真誠邀請養(yǎng)殖戶去公司參觀。
3.向經(jīng)銷商灌輸微利經(jīng)營思想
企業(yè)要向經(jīng)銷商灌輸微利經(jīng)營思想,要讓經(jīng)銷商明白微利經(jīng)營是市場競爭的形勢所迫,只有微利經(jīng)營才能獲得更多的用戶和更大的市場。今后企業(yè)發(fā)展提高效益必須走擴大規(guī)模的途徑,要以優(yōu)質服務來贏得更多的客戶,依靠降低產(chǎn)品利潤率來提升產(chǎn)品市場占有率,通過擴大產(chǎn)品銷量來提高企業(yè)效益。
山東柳河集團向經(jīng)銷商灌輸微利經(jīng)營的思想,是1998年前后從企業(yè)展開產(chǎn)品“零”利潤運作拉開序幕的。把產(chǎn)品出廠價定在配方成本基礎上加200元/噸??瓷先ブ槐A速M用,真沒有利潤了。當時山東其他企業(yè)的產(chǎn)品噸利潤都有200元左右,加上當時行業(yè)內(nèi)四項費用都在200元/噸以上,飼料企業(yè)的配合飼料產(chǎn)品出廠價,都是在配方成本基礎上加400元/噸以上。柳河集團飼料企業(yè)在山東省內(nèi)實行“零”利潤運作,其目的就是要從市場的一般性競爭中脫穎而出,快速甩開競爭對手,拉開企業(yè)間的差距,形成柳河集團在山東飼料行業(yè)特有的市場競爭格局。
考慮到經(jīng)銷商對“零”利潤運作的接受程度和思想轉變的難度,柳河集團飼料企業(yè)沒有要求所有的經(jīng)銷商也跟著實行“零”利潤運作,只是要求經(jīng)銷商在保留自己原有銷售利潤的基礎上,將企業(yè)降價的利益全部讓給養(yǎng)殖戶,不得截留,也有些經(jīng)銷商從自己的收入中拿出部分利潤來配合搞促銷。這樣幾個月下來,柳河集團在山東的飼料市場占有得到了迅猛擴張,很快就形成了一批專用柳河飼料搞養(yǎng)殖的“柳河村”。等到其他企業(yè)反應過來時,柳河集團飼料企業(yè)已經(jīng)在產(chǎn)銷規(guī)模上邁了一個大臺階,產(chǎn)品銷量翻了好幾番,其產(chǎn)品四項費用從過去的200元/噸下降到不足100元/噸,企業(yè)即使保持原來“零”利潤運作時的價格,也形成了100元/噸的利潤,經(jīng)銷商在銷量上升的同時也增加了效益。柳河集團的這一舉動,既拉開了與同行業(yè)廠家的競爭距離,也給經(jīng)銷商上了一場生動的營銷課;微利經(jīng)營原來有如此功效。
4.及時兌現(xiàn)企業(yè)給經(jīng)銷商的優(yōu)惠
企業(yè)承諾給經(jīng)銷商的各種返利要及時足額發(fā)放到位。如一時資金周轉困難要向經(jīng)銷商講明,并確定延期發(fā)放的時間,以便得到經(jīng)銷商的理解。這是企業(yè)誠信經(jīng)營的真實體現(xiàn),讓經(jīng)銷商感到企業(yè)對他們是真誠的,是自己可以信賴的朋友,為企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品市場就是為自己賺錢謀利。
柳河集團飼料銷售獎勵政策還包括以下管理內(nèi)容:(1)經(jīng)銷商必須在公司統(tǒng)一開戶,辦理客戶提貨卡、持提貨卡到公司提貨。(2)公司對無客戶提貨卡的散戶加價:禽料全價料加價75元/噸、濃縮料加價100元/噸。豬料全價料加價100元/噸,豬料濃縮料加價200元/噸;散戶提貨銷量歸公司所有,不計入所屬區(qū)域業(yè)務員的銷量。如經(jīng)銷商賒銷公司產(chǎn)品,業(yè)務員不得計算銷量。(3)公司產(chǎn)品價格調(diào)整不提前通知經(jīng)銷商和用戶,價格漲落以當天8點上班時間為準。(4)經(jīng)銷商開票必須當天提完貨,隔日價格調(diào)整提貨按當天價格計算。(5)經(jīng)銷商必須提前兩天訂貨。經(jīng)銷商賒銷不享有銷售返利優(yōu)惠。
5.企業(yè)組織經(jīng)銷商開展利益共享的促銷活動
企業(yè)與經(jīng)銷商開展產(chǎn)品促銷活動,大家既能得到鍛煉也能獲得利益。下面的乳豬料贈料、實證促銷方案,就是柳河集團翔達公司組織經(jīng)銷商促銷的實例。通過贈料方式使用戶接受本企業(yè)的乳豬料產(chǎn)品,產(chǎn)品功效實證成功,可以樹立企業(yè)產(chǎn)品品牌口碑,利用品牌口碑加大產(chǎn)品的市場推廣力度,提高產(chǎn)品市場占有率和銷售量。企業(yè)要求經(jīng)銷商選擇贈料用戶是:母豬存欄20頭以上,講究科學養(yǎng)豬、對質量好的乳豬料非??释膶I(yè)養(yǎng)殖戶;贈料數(shù)量原則上每戶贈送5公斤乳豬教槽料“多奶多”和40公斤“金豬寶貝”或“金翔達100”和“翔達100”。贈料實證要求真實、不得出現(xiàn)人情料,公司有專人跟蹤服務到戶,要嚴格把好實證質量關、加大抽查力度;做好數(shù)據(jù)營銷,如實填寫好表格。
(五)控制客戶流失和貨款拖欠風險
隨著企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售能力的提升,產(chǎn)品市場從過去的短缺進入了當前的相對過剩階段,傳統(tǒng)的賣方市場變?yōu)榱速I方市場。企業(yè)要分析客戶的各種特征對產(chǎn)品選擇的重大影響,注意客戶不同民族、宗教、文化和社會階層等影響;要注意客戶所處環(huán)境、仿效和從眾心理等影響;要注意客戶年齡、職業(yè)、經(jīng)濟狀況和生活方式等影響;要注意客戶購買產(chǎn)品的沖動、需求等影響;要注意購買產(chǎn)品發(fā)起者、引導者、決策者的影響;要注意客戶對產(chǎn)品價格、功效、健康和品牌等影響。由于客戶購買產(chǎn)品的選擇自由度大了,有時客戶為了保護自身的利益,可能會選擇離開企業(yè)或拖欠企業(yè)貨款,這將給企業(yè)帶來風險和威脅。