秘書(shū)在工作中要敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、設(shè)想周到，起拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴，?該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不講，工作中切忌夸夸其談、言過(guò)其實(shí)。

2.秘書(shū)應(yīng)懂得印章的管理和使用規(guī)定

印章是企事業(yè)單位在被正式批準(zhǔn)成立后，并經(jīng)批準(zhǔn)到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)指定的刻章單位刻制的。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的印章，應(yīng)登記，蓋好印鑒，以備查考。頒發(fā)印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行頒發(fā)手續(xù)，特別是頒發(fā)正式印章時(shí)，要鄭重其事，安全可靠；頒發(fā)其他印章，也要按程序辦理。

印章的管理要注意以下事項(xiàng)：

①嚴(yán)格管理，健全制度。

②嚴(yán)格審批程序。

印章的使用應(yīng)注意如下事項(xiàng)：

①各級(jí)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都應(yīng)制定印章的使用規(guī)定。印章管理人員須嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。

②原則上，使用機(jī)關(guān)或單位的印章，要由本機(jī)關(guān)或單位的領(lǐng)導(dǎo)人審核簽字。

③印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的。

④對(duì)需留存的材料應(yīng)在加蓋印章后，留存一份立卷歸檔。

⑤不得在空白憑證上加蓋印章。確因工作需要，由業(yè)務(wù)部門(mén)以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的憑證，需要事先加蓋機(jī)關(guān)印章或套印然后填發(fā)的，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印。

⑥經(jīng)過(guò)審批、登記后，即可按要求加蓋印章。印跡應(yīng)端正、清晰。

⑦機(jī)關(guān)或單位撤銷(xiāo)、更名或因其他原因而停用印章時(shí)，印章應(yīng)由印章頒發(fā)機(jī)關(guān)及時(shí)收回封存或銷(xiāo)毀。