法國(guó)著名作家福樓拜曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。”這話也適用于公文寫作，在公文寫作中遣詞造句一定要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，盡量做到文如其意。

6.提高寫作能力的途徑和方法

秘書在工作中要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。這需要秘書有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。秘書如何才能落筆成章，全面提高文字工作水平呢？以下可供借鑒。

（1）敏學(xué)

圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)。學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫隆Ｒ话銇?lái)說(shuō)，大多數(shù)從辦公室出來(lái)的文字材料都?點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果秘書沒有一定的筆才、滿腹的肚才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。

古人云“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才”。學(xué)習(xí)是秘書提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，秘書要十分注重敏學(xué)。

首先，要善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中。

其次，要拓寬學(xué)習(xí)的知識(shí)，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容?！皶接脮r(shí)方恨少”。對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，沒有什么知識(shí)是無(wú)用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語(yǔ)、正反事例等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，寫材料才有深度。

再次，要避重就虛，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”，但是要想什么都會(huì)、什么都精，顯然是不可能的，當(dāng)然得講究學(xué)習(xí)的方法。

可采用以下三種方法：一是通讀，但觀大略。如對(duì)歷史、文學(xué)類的知識(shí)，只要了解掌?其精要內(nèi)容即可；二是摘讀，以求所知。如報(bào)紙雜志、名言妙語(yǔ)、時(shí)令短信等；三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識(shí)、公文寫作和處理知識(shí)等。

（2）博采

秘書平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。厚積才能薄發(fā)。秘書只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。當(dāng)然，學(xué)習(xí)也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來(lái)積累還不夠；我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。收集材料時(shí)要注意：

首先，要有層面性。要有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。

其次，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。

再次，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對(duì)工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

（3）善思

思考的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)過(guò)程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，可以促進(jìn)文字功底的升華。

首先，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思維層次。善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有?的角度高，想的問(wèn)題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。

其次，要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才有差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高寫作水平必須善于總結(jié)，善于和自己比較。要經(jīng)常對(duì)自己寫作的過(guò)程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，經(jīng)常對(duì)文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語(yǔ)言風(fēng)格。

（4）勤踐

秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，文字工作也一樣。面對(duì)不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題和新矛盾，秘書光靠翻資料、閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說(shuō)得好：紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行。要提高秘書的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。

首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本單位的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)等問(wèn)題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。

其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富自己。

再次，要實(shí)事求是。在調(diào)研過(guò)程中，決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問(wèn)、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

（5）深耕

文字寫作能力的高，不是一日之功，也沒有什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)。

首先要用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過(guò)程。因此，對(duì)于各種寫作任務(wù)，無(wú)論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有分量、有價(jià)值的文稿。

其次要精心。寫文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受；如果?排得不好，就會(huì)使人覺得索然無(wú)味，不愿多讀。

要注意惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當(dāng)。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對(duì)拿捏不準(zhǔn)的詞語(yǔ)，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語(yǔ)可以替代。千萬(wàn)不可小看每一個(gè)詞語(yǔ)的作用，有時(shí)一個(gè)詞、一個(gè)字用得好，不但可以生動(dòng)文筆，給文章增色不少，有時(shí)還可以起到畫龍點(diǎn)睛、推波助瀾的作用。

最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會(huì)其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對(duì)寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對(duì)，找出筆誤或紕漏。