秘書工作無小事，有時哪怕是一個很小的筆誤或紕漏，不但會鬧笑話、出洋相，還有可能給工作帶來不可估量的影響和?失，因此，秘書寫作時必須有認真仔細的精神。

7.如何體現(xiàn)和增強文字材料的思想性

思想是一切文字材料的骨干和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善于借助唯物辯證法的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統(tǒng)一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。在實踐中，要注意把握好以下幾點。

（1）要有針對性

文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普遍存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求寫作人必須深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住主要問題，確立文字材料的主題思想。

（2）要有概括性

要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有?龍點睛的效果。有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話。

（3）要有深刻性

深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。

（4）要有獨創(chuàng)性

文字材料中普遍存在的一個毛病就?大話、空話、套話比較多，空洞無物。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人云亦云，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。

（5）要有說理性

文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不離腔走板甚至脫離領(lǐng)導的意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。有經(jīng)驗的人，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。