第二十五條人力資源部根據(jù)“考核表”發(fā)給《試用期滿通知》。
第二十六條人力資源部發(fā)出《試用期滿通知》后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng):
(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者,由人力資源部辦理異動作業(yè)。
(三)薪資變更者,由人力資源部填制《薪資通知單》,辦理調(diào)薪。
第二十七條前條辦理完畢后,《考核表》應(yīng)歸入個人資料袋中。
第二十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽《人力資源異動申請單》,報請權(quán)限主管核定停止試用。
第三章員工的升降調(diào)動
第二十九條晉升(升職、升等、升級)及調(diào)轉(zhuǎn)崗位由申請人填寫《人力資源異動申請單》及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后,上報主管批示。
第三十條調(diào)職由申請人填寫《人力資源異動申請單》送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后,上報主管核定。
第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《人力資源異動通知》,副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計部門,通知變更薪資名冊。
第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人力資源部應(yīng)根據(jù)《人力資源異動申請單》批示,填制《薪資通知單》辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。
第三十三條資遣:
(一)凡符合資遣規(guī)定者,由人力資源部主管與部門主管商定后填寫《人力資源異動申請單》,簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給《資遣通知單》(副本抄送會計部門核發(fā)資遣費(fèi))及《離職通知單》通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條留職停薪:
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫《人力資源異動申請單》并經(jīng)人力資源部主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給《留職停薪通知單》及《離職通知單》,通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫《人力資源異動申請單》申請復(fù)職或延長期限,凡未辦理者,視同為自動離職或予以除名處理。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時,則不予復(fù)職,視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條免職:
(一)凡符合免職規(guī)定者,可由部門主管或人力資源部填寫《人力資源異動申請單》,會簽意見后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給《離職通知單》通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請應(yīng)參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人力資源部應(yīng)填制《薪資通知單》辦理停薪,轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。
第三十七條人力資源部應(yīng)依據(jù)“人力資源異動申請表”逐日整理辦理下列工作:
(一)填入《人員異動記錄簿》內(nèi)。
(二)登記于《個人資料卡》內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人力資源部管理“人員狀況表”。
第四章員工的考勤獎懲
第三十八條員工因故請假,應(yīng)至人力資源部領(lǐng)取《個人專用請假卡》,依“人力資源管理權(quán)限劃分表”逐級呈報,再轉(zhuǎn)回人力資源部登記于“考勤表”上。
第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十條本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置《打卡單》。
第四十一條各部門主管應(yīng)于月終前將下月份本部門工作時間表送人力資源部備查;人力資源部收集各部門《一級主管干部人員出勤時間表》,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核閱(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)。
第四十二條如需變更出勤與輪休時間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間,應(yīng)填《出勤時間調(diào)整單》,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人力資源部登記備查。
第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人力資源部領(lǐng)取《加班報告單》,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部查核并登記于《考勤表》上。
第四十四條員工因公于上班時間內(nèi)外出,應(yīng)填寫《公出單》送本部門一級主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。
第四十五條一級主管因公外出免填《公出單》,但應(yīng)向上級主管報備,或于辦公室交代去處、聯(lián)絡(luò)方式,并于警衛(wèi)室登記。未趕回公司打卡下班,則由人力資源部依據(jù)警衛(wèi)室《出入登記簿》記錄給予簽字證明。
第四十六條因公而未打卡,應(yīng)報人力資源部領(lǐng)取《未打卡證明單》,填寫并經(jīng)一級主管簽字證明后轉(zhuǎn)人力資源部登記于“考勤表”上加蓋公章。
第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送《未打卡證明單》呈一級主管簽證。若舉證有據(jù),部門主管得予簽字證明,視早退一次處分;若無法舉證非因早退而未打卡則視同未打卡,給予一次處分;若未填送《未打卡證明單》,則以曠工論處。
第四十八條人力資源部應(yīng)當(dāng)每日檢視《考勤表》,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)立即主動簽辦,并與其他部門主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條員工出勤情況,人力資源部應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計部門核計薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請。統(tǒng)計表有如下幾種:
(一)《缺勤統(tǒng)計表》。
(二)《全勤人員名單》。
(三)《加班(勤)統(tǒng)計表》。
(四)《值夜人員統(tǒng)計表》。
第五十條人力資源部應(yīng)為每一員工建立一份《年度考勤統(tǒng)計表》(印于《個人資料卡》中),逐月依據(jù)《考勤表》予以登錄,經(jīng)登錄后《考勤表》即可銷毀作廢。
第五十一條每一年度終了,人力資源部應(yīng)即依據(jù)《年度考勤統(tǒng)計表》,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員。如果未休或未休完的特別假,予以計入本人每年十二月份《加班統(tǒng)計表》內(nèi),按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)休或增發(fā)薪金。
第五十二條每一年度終了后,人力資源部應(yīng)當(dāng)立即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十三條有關(guān)考勤作業(yè),請參照《人力資源管理規(guī)則》有關(guān)規(guī)定辦理。
第五十四條員工因公出差,應(yīng)至人力資源部領(lǐng)取《出差申請單》經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計部門申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人力資源部備查。
第五十五條出差者出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫《旅費(fèi)報告表》連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報核銷。
第五十六條出差作業(yè),應(yīng)參照《出差辦法》規(guī)定辦理。
第五十七條因有功需要獎勵員工或因有過需要懲治員工時,可由建議人填報《獎懲建議申請單》,先由人力資源部簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。
第五十八條人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)《獎懲建議申請單》發(fā)布《獎懲通知單》,副本抄送本人部門及本人知照,另一份送會計部門加扣薪資。
第五十九條人力資源部應(yīng)按月將《人力資源獎懲通知單》登錄于《個人資料卡》內(nèi)。
第六十條獎懲作業(yè)應(yīng)另參照《獎懲辦法》規(guī)定辦理。