（三）在權(quán)限范圍內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人力資源事宜。

（四）為實現(xiàn)本公司的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，應(yīng)將待處理的工作做適當(dāng)安排，制定本公司對所有員工適用的組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此設(shè)定本公司職位（等）及職稱配置表作為人力資源管理基礎(chǔ)。

第八條公司確立組織體制及人力資源開發(fā)管理措施實行前，須將各項工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等予以分析研究，做成《職務(wù)說明書》作為人力資源工作的行政依據(jù)。

第九條為明確劃分各層人員的人力資源工作權(quán)責(zé)，擬定《人力資源工作權(quán)限劃分表》，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉。實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人力資源工作預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用人員數(shù)額予以規(guī)定，訂立各部門《員工數(shù)額編制表》并視情況每年定期檢查修訂。

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力資源檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力資源及需求人力資源做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部制訂人力資源計劃、辦理開拓人力資源來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下：

（一）各部門如需增補人員，先至人力資源部領(lǐng)取《人員撥補申請單》，填妥后，送人力資源部辦理。

（二）人力資源部接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求的人員，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

（三）人力資源部調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，經(jīng)行政副總裁呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

（四）《人員撥補申請單》經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回原申請部門，人力資源部憑副本辦理。

第二章員工的招聘

第十三條人員招募作業(yè)程序如下：

（一）人力資源部收集《人員撥補申請單》至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：

1.招募職位名稱及名額。

2.資格條件限制。

3.職位預(yù)算薪金。

4.預(yù)定任用日期。

5.通報稿或登報稿（訴求方式）擬具。

6.資料審核方式及辦理日期（截止日期）。

7.甄試方式及時程安排（含面談主管安排）。

8.場地安排。

9.工作能力安排。

10.準(zhǔn)備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

（二）訴求，即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。

2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。

（三）應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，如果收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出《初試通知單》及《甄選報名單》，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出《謝函》。

（四）甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列內(nèi)容：

（1）專業(yè)測驗（由申請單位擬訂試題）。

（2）定向測驗。

（3）領(lǐng)導(dǎo)能力測驗（適合干部級）。

（4）智力測驗。

2.面談是由申請部門主管、人力資源部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：

（1）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。

（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點。

（3）要了解自己要告訴對方的問題。

（4）要尊重對方的人格。

（5）將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法作為有效參考，可再發(fā)出《復(fù)談通知單》，再次安排約談。

（五）背景調(diào)查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

（六）結(jié)果評定：

經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人力資源部主管及用人部門主管會商錄用日期后發(fā)給《報到通知單》，并安排職前訓(xùn)練等有關(guān)準(zhǔn)備工作。

（七）注意事項：

應(yīng)征資料的處理及進行背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。

第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)《甄選報名單》發(fā)給《報到通知單》，請被錄用人員于報到時攜帶下列資料：

（一）《保證書》。

（二）《服務(wù)自愿書》。

（三）《員工資料卡》。

（四）相片六張。

（五）戶籍謄本。

（六）身份證復(fù)印件。

（七）“體檢表”。

（八）“扶養(yǎng)親屬申報表”。

（九）學(xué)歷證件復(fù)印件。

（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。

第十六條人力資源部于新進人員報到時即發(fā)給《報到程序單》，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦。規(guī)定期限內(nèi)未依規(guī)定提交應(yīng)繳資料者，應(yīng)暫緩或中止其錄用程序。

第十七條人力資源部隨后應(yīng)親切地引導(dǎo)新進人員依《報到程序單》上的順序，逐項協(xié)助做好下列工作：

（一）領(lǐng)取《員工手冊》及識別證。

（二）制考勤卡并解釋使用方法。

（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）。

（四）領(lǐng)儲物柜鑰匙（總務(wù)科主辦）。

（五）若有需要，填《住宿申請單》。

（六）登記參加工會。

（七）視情況引導(dǎo)參觀各部門及安排職前訓(xùn)練。

第十八條前條逐項辦理完畢后，人力資源部即填制《新進人員簡介及到職通知》，引導(dǎo)新進人員向部門主管報到，由部門主管收存《新進人員簡介及到職通知》后依《職前介紹表》逐項給予說明，并于《報到程序單》上簽章交回人力資源部，表示人員報到完畢。

第十九條人力資源部依據(jù)《報到程序單》隨后應(yīng)辦理下列事項：

（一）填《人員異動記錄簿》。

（二）登記人力資源部管理用的“人員狀況表”。

（三）干部人員發(fā)布《干部到職通報》。

（四）登記對保名冊，安排對保。

（五）填制《薪資通知單》辦理核薪。

（六）收齊報到應(yīng)繳資料（《扶養(yǎng)親屬申報表》轉(zhuǎn)會計科）連同《甄選報名單》建立個人資料檔案，編號列管。

第二十條新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要核對一次，并予記錄。

第二十一條對保分親自對保及通信對保。

第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出《保證責(zé)任催告函》。

第二十三條有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十四條新進人員的試用期根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)予以確定：勞動合同期限在6個月以下的，試用期為15日；勞動合同期限在6個月以上1年以下的，試用期為30日；勞動合同期限為1年以上兩年以下的，試用期為60日；勞動合同期為兩年以下的，試用期為90日至150日（具體時間由新進人員崗位所在部門主管確定并報人力資源部門批準(zhǔn)）。試用期屆滿前一周由人力資源部提供“考核表”分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依“人力資源管理權(quán)限劃分表”順序，逐級考核。