（三）在權限范圍內督導各部門有關人力資源事宜。

（四）為實現(xiàn)本公司的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。

第六條為了完成本公司的任務與目標，應將待處理的工作做適當安排，制定本公司對所有員工適用的組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。

第七條區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此設定本公司職位（等）及職稱配置表作為人力資源管理基礎。

第八條公司確立組織體制及人力資源開發(fā)管理措施實行前，須將各項工作職責的任務以及工作人員的條件等予以分析研究，做成《職務說明書》作為人力資源工作的行政依據(jù)。

第九條為明確劃分各層人員的人力資源工作權責，擬定《人力資源工作權限劃分表》，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉。實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。

第十條本公司為推行業(yè)務及基于人力資源工作預算控制，對各部門可設職稱及可用人員數(shù)額予以規(guī)定，訂立各部門《員工數(shù)額編制表》并視情況每年定期檢查修訂。

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力資源檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力資源及需求人力資源做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部制訂人力資源計劃、辦理開拓人力資源來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下：

（一）各部門如需增補人員，先至人力資源部領取《人員撥補申請單》，填妥后，送人力資源部辦理。

（二）人力資源部接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求的人員，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。

（三）人力資源部調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，經行政副總裁呈總經理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。

（四）《人員撥補申請單》經批示完畢后，均應轉回原申請部門，人力資源部憑副本辦理。

第二章員工的招聘

第十三條人員招募作業(yè)程序如下：

（一）人力資源部收集《人員撥補申請單》至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：

1.招募職位名稱及名額。

2.資格條件限制。

3.職位預算薪金。

4.預定任用日期。

5.通報稿或登報稿（訴求方式）擬具。

6.資料審核方式及辦理日期（截止日期）。

7.甄試方式及時程安排（含面談主管安排）。

8.場地安排。

9.工作能力安排。

10.準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

（二）訴求，即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。

2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。

（三）應征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，如果收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出《初試通知單》及《甄選報名單》，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出《謝函》。

（四）甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列內容：

（1）專業(yè)測驗（由申請單位擬訂試題）。

（2）定向測驗。

（3）領導能力測驗（適合干部級）。

（4）智力測驗。

2.面談是由申請部門主管、人力資源部主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：

（1）要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松。

（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點。

（3）要了解自己要告訴對方的問題。

（4）要尊重對方的人格。

（5）將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法作為有效參考，可再發(fā)出《復談通知單》，再次安排約談。

（五）背景調查：

經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。

（六）結果評定：

經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人力資源部主管及用人部門主管會商錄用日期后發(fā)給《報到通知單》，并安排職前訓練等有關準備工作。

（七）注意事項：

應征資料的處理及進行背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

第十四條經核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)《甄選報名單》發(fā)給《報到通知單》，請被錄用人員于報到時攜帶下列資料：

（一）《保證書》。

（二）《服務自愿書》。

（三）《員工資料卡》。

（四）相片六張。

（五）戶籍謄本。

（六）身份證復印件。

（七）“體檢表”。

（八）“扶養(yǎng)親屬申報表”。

（九）學歷證件復印件。

（以上應繳資料視情況可增減）

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。

第十六條人力資源部于新進人員報到時即發(fā)給《報到程序單》，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦。規(guī)定期限內未依規(guī)定提交應繳資料者，應暫緩或中止其錄用程序。

第十七條人力資源部隨后應親切地引導新進人員依《報到程序單》上的順序，逐項協(xié)助做好下列工作：

（一）領取《員工手冊》及識別證。

（二）制考勤卡并解釋使用方法。

（三）領制服及制服卡（總務科主辦）。

（四）領儲物柜鑰匙（總務科主辦）。

（五）若有需要，填《住宿申請單》。

（六）登記參加工會。

（七）視情況引導參觀各部門及安排職前訓練。

第十八條前條逐項辦理完畢后，人力資源部即填制《新進人員簡介及到職通知》，引導新進人員向部門主管報到，由部門主管收存《新進人員簡介及到職通知》后依《職前介紹表》逐項給予說明，并于《報到程序單》上簽章交回人力資源部，表示人員報到完畢。

第十九條人力資源部依據(jù)《報到程序單》隨后應辦理下列事項：

（一）填《人員異動記錄簿》。

（二）登記人力資源部管理用的“人員狀況表”。

（三）干部人員發(fā)布《干部到職通報》。

（四）登記對保名冊，安排對保。

（五）填制《薪資通知單》辦理核薪。

（六）收齊報到應繳資料（《扶養(yǎng)親屬申報表》轉會計科）連同《甄選報名單》建立個人資料檔案，編號列管。

第二十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要核對一次，并予記錄。

第二十一條對保分親自對保及通信對保。

第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出《保證責任催告函》。

第二十三條有關對保作業(yè)，應另參照人力資源管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第二十四條新進人員的試用期根據(jù)以下標準予以確定：勞動合同期限在6個月以下的，試用期為15日；勞動合同期限在6個月以上1年以下的，試用期為30日；勞動合同期限為1年以上兩年以下的，試用期為60日；勞動合同期為兩年以下的，試用期為90日至150日（具體時間由新進人員崗位所在部門主管確定并報人力資源部門批準）。試用期屆滿前一周由人力資源部提供“考核表”分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依“人力資源管理權限劃分表”順序，逐級考核。