1.決策層(5人)
總經理1名、行政副總1名、財務總監(jiān)1名、營銷總監(jiān)1名、技術總監(jiān)1名。
2.行政部(8人)
行政部經理1名、行政助理2名、行政文員2名、司機2名、接線員1名。
3.財務部(4人)
財務部經理1名、會計1名、出納1名、財務文員1名。
4.人力資源部(4人)
人力資源部經理1名、薪酬專員1名、招聘專員1名、培訓專員1名。
5.銷售一部(19)
銷售一部經理1名、銷售組長3名、銷售代表12名、銷售助理3名。
6.銷售二部(13人)
銷售二部經理1名、銷售組長2名、銷售代表8名、銷售助理2名。
7.開發(fā)一部(19人)
開發(fā)一部經理1名、開發(fā)組長3名、開發(fā)工程師12名、技術助理3名。
8.開發(fā)二部(19人)
開發(fā)二部經理1名、開發(fā)組長3名、開發(fā)工程師12名、技術助理3名。
9.產品部(5人)
產品部經理1名、營銷策劃1名、公共關系2名、產品助理1名。
二、人員招聘
1.招聘需求
根據××××年職務設置與人員配置計劃,公司人員數(shù)量應為96人,到目前為止公司只有83人,還需要補充13人,具體職務和數(shù)量如下:
開發(fā)組長2名、開發(fā)工程師7名、銷售代表4名。
2.招聘方式
開發(fā)組長:社會招聘和學校招聘。
開發(fā)工程師:學校招聘。
銷售代表:社會招聘。
3.招聘策略
學校招聘主要通過參加應屆畢業(yè)生洽談會、在學校舉辦招聘講座、發(fā)布招聘張貼、網上招聘等四種形式。
社會招聘主要通過參加人才交流會、刊登招聘廣告、網上招聘等三種形式。
4.招聘人事政策
(1)本科生:
A.轉正后待遇×××元,其中基本工資×××元、住房補助×××元、社會保障金×××元(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等),試用期基本工資×××元。
B.考上研究生后協(xié)議書自動解除。
C.簽訂三年勞動合同。
D.試用期三個月。
(2)研究生:
A.轉正后待遇×××元,其中基本工資×××元、住房補助×××元、社會保險金×××元(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)。試用期基本工資×××元,滿半月有住房補助。
B.考上博士生后協(xié)議書自動解除。
C.簽訂三年勞動合同,試用期三個月。
D.公司資助員工攻讀在職博士。
E.簽訂不定期勞動合同,員工來去自由。
F.成為公司骨干員工后,可享有公司股份,具體操作辦法由公司董事會提議,經公司股東會通過后實施。
5.風險預測
(1)由于××××年本市應屆畢業(yè)生就業(yè)政策有所變動,可能會增加本科生招聘難度,但因公司待遇較高并且屬于高新技術企業(yè),可以基本回避該風險。另外,由于本科生考研比例很大,所以在招聘時,應該留有后選人員。
(2)由于計算機專業(yè)研究生愿意留在本市工作的較少,所以招聘研究生增加難度。如果研究生招聘比較困難,應重點通過社會招聘來填補“開發(fā)組長”空缺。
三、選擇方式調整
××××年開發(fā)人員選擇實行了面試和筆試相結合的考查辦法,取得了較理想的結果。
在××××年首先要完善非開發(fā)人員的選擇程序,并且加強非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合議制面試”,即總經理、主管副總、部門經理共同參與面試,以提高面試效率。
四、績效考評政策調整
××××年已經開始對公司員工進行了績效考評,每位員工都有考評記錄。另外,在××××年對開發(fā)部進行了標準化的定量考評。
××××年,績效考評政策將作以下調整:
(1)建立考評溝通制度,由直接上級在每月考評結束時進行考評溝通。
(2)建立總經理季度書面評語制度,讓員工及時了解公司對他的評價,并感受到公司對員工的關心。
(3)在開發(fā)部試行“標準量度平均分布考核方法”,使開發(fā)人員更加明確自己在開發(fā)團隊中的位置。
(4)加強考評培訓,減少考評誤差,提高考評的可靠性和有效性。
五、培訓政策調整
公司培訓分為崗前培訓、管理培訓、崗位培訓三部分。
崗前培訓在××××年已經開始進行,管理培訓和技能培訓從××××年開始由人力資源部負責。
在××××年,培訓政策將作以下調整:
(1)加強崗前培訓。
(2)負責培訓工作的人員與公司專職管理人員合作開展,不聘請外面的專業(yè)培訓人員。該培訓分成管理層培訓和員工培訓兩個部分,重點對公司現(xiàn)有的管理模式、管理思路進行培訓。
(3)技術培訓根據相關人員申請進行。采取公司內培訓和聘請培訓教師兩種方式。
六、人力資源預算
1.招聘費用預算
(1)招聘講座費用:計劃本科生和研究生各四個學校,共×次。每次費用×××元,預算×××元。
(2)交流會費用:參加交流會×次,每次平均×××元,共計×××元。
(3)宣傳材料費:×××元。
(4)報紙廣告費:×××元。
2.培訓費用
××××年實際培訓費用×××元,按每年××遞增,預計××××年培訓費用約為×××元。
3.社會保障金
××××年社會保障金共交納×××元,按每年××遞增,預計××××年社會保障金總額約為×××元。1.2.4人力資源部作業(yè)流程
××公司人力資源部作業(yè)流程
第一條為使本公司人力資源作業(yè)正規(guī)化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人力資源工作統(tǒng)一、脈絡一致,并加強人力資源部門與各部門間的了解,得以更密切配合,提高工作效率,特制訂本流程。
第二條根據“××公司人力資源管理制度”制定本流程。
第一章管理體制
第三條人力資源部門隸屬于行政副總裁管理范圍,設部門經理一人負責下列人力資源部門業(yè)務:
(一)依據公司業(yè)務需要,研究組織職責及權責劃分,提出改進方案。
(二)配合公司經營目標,依據人力資源分析及人力資源預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額,并根據人力資源發(fā)展計劃,籌劃各項教育及培訓方案。
(三)設計、推行及改進入力資源管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
(四)經與各部門主管協(xié)商,擬定每一職位的工作標準及其任職所需的資格與條件。
(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議或制定合理的員工待遇。
(六)制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間的和諧關系。
第四條人力資源部另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作:
(一)專員:
1.行政公文處理。
2.員工征信調查及對保工作。
3.招募工作。
4.考核業(yè)績工作。
(二)辦事員:
1.資料檔案管理。
2.勞保工作。
3.考勤工作。
第五條人力資源部組織關系:
(一)受行政副總裁指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態(tài)度與其他部門協(xié)調、聯(lián)系,并就其所提出的有關本部門工作的詢問、質疑予以解答。