正文

人力資源規(guī)劃主要知識點(diǎn)(1)

新編企業(yè)人力資源管理方案寫作 作者:胡占友


人力資源規(guī)劃方案1.1人力資源規(guī)劃主要知識點(diǎn)

人力資源規(guī)劃的概念人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對企業(yè)人力資源需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相應(yīng)的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡的過程。它的目標(biāo)是確保企業(yè)在適當(dāng)?shù)膷徫簧汐@得適當(dāng)?shù)娜藛T(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等),實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置,最大限度地開發(fā)、利用人力資源潛力,使企業(yè)和員工的需要得到充分滿足。人力資源規(guī)劃的意義一般來說,制定和實(shí)施企業(yè)人力資源規(guī)劃具有如下意義:

1.人力資源規(guī)劃是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的有效手段。由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的調(diào)整,企業(yè)對人員的數(shù)量要求和質(zhì)量要求都可能發(fā)生變化。人力資源規(guī)劃在分析企業(yè)內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀、預(yù)測未來人力需求和供應(yīng)的基礎(chǔ)上,制定人員增補(bǔ)與培訓(xùn)規(guī)劃,從而滿足企業(yè)對人力的動態(tài)需要。因此,人力資源規(guī)劃是保證企業(yè)生存和發(fā)展的有效工具。

2.合理利用人力資源,提高企業(yè)勞動效率,降低人工成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于種種原因,企業(yè)內(nèi)部的人力配置往往不是處于最佳的狀態(tài),其中一部分員工可能感到工作負(fù)擔(dān)過重,另一部分員工則覺得無用武之地。人力資源規(guī)劃可以調(diào)整人力配置不平衡的狀況,進(jìn)而謀求人力資源的合理化使用,提高企業(yè)的勞動效率。人力資源規(guī)劃還可通過對現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析檢查,找出影響人力有效運(yùn)用的主要矛盾,充分發(fā)揮人力效能,降低人工成本在總成本中的比重,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.發(fā)揮人力資源個體的能力,滿足員工的發(fā)展需要。完善的人力資源規(guī)劃是以企業(yè)和個人兩項(xiàng)基礎(chǔ)為依據(jù)制定的。把人力資源規(guī)劃納入企業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃中,就可以把企業(yè)和個人的發(fā)展結(jié)合起來。員工可以根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃,了解未來的職位空缺,明確目標(biāo),按照該空缺職位所需條件來充實(shí)自己,培養(yǎng)自己,從而適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力需求,并在工作中獲得個人成就感。

1.2人力資源規(guī)劃方案的寫作實(shí)例

1.2.1人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

××公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

第一條目的

為了促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高組織應(yīng)變能力,保持公司的競爭力,特制訂本規(guī)劃。

新編企業(yè)人力資源

管理方案寫作第1章

人力資源規(guī)劃方案第二條全面定義組織能力

公司的經(jīng)營戰(zhàn)略所需的全面組織力量由相關(guān)行政人員與人力資源經(jīng)理共同確定。組織力量是由九種特定能力組成的。

1.量化:使人員、團(tuán)隊(duì)、部門的工作均可計(jì)量。

2.行為導(dǎo)向:減少所有示范性活動的周期。

3.持續(xù)學(xué)習(xí):不斷改進(jìn)工作方法,產(chǎn)生新思路。

4.客戶焦點(diǎn):從客戶(內(nèi)部的和外部的)的觀點(diǎn)出發(fā)對待各種問題。

5.多樣化:重視不同意見,鼓勵協(xié)作的新方式。

6.授權(quán):鼓勵有威信的和有競爭力的員工在相應(yīng)層次上擁有決策權(quán)。

7.全球化:在全球背景下審查生產(chǎn)線、供應(yīng)商和客戶。

8.集成化:確保公司各部門間相互協(xié)調(diào)。

9.領(lǐng)導(dǎo)權(quán):確保關(guān)鍵的管理位置上有優(yōu)秀的管理人才。

第三條確定人力資源措施

在了解這些能力以后,公司的經(jīng)理們將確定哪些人力資源措施(即招聘、培訓(xùn)、薪酬)可以用來促進(jìn)員工能力的提高。高層經(jīng)理與人力資源專業(yè)人員共同組成的團(tuán)隊(duì)將致力于把人力資源實(shí)踐與能力整合起來。

第四條開展能力綜合運(yùn)用

為了達(dá)到這一目的,公司的經(jīng)理們必須消除冗余,將各項(xiàng)措施以優(yōu)先原則進(jìn)行有序安排,并在以下標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上運(yùn)用能力。

1.影響。

2.可行性。

3.與基本信念的同質(zhì)性。

4.與顧客的關(guān)聯(lián)性。

5.成本/價值。

6.風(fēng)險。

7.可計(jì)量性。

8.所需的資源。

第五條制定實(shí)施計(jì)劃

行動計(jì)劃要清楚說明時限、作用和相關(guān)經(jīng)理的責(zé)任。一個經(jīng)整合的用于實(shí)施的戰(zhàn)略同矩陣一樣被加以定義,最終決定其有效性。這一過程需要人力資源經(jīng)理與其他部門經(jīng)理并肩工作,制定人力資源計(jì)劃。1.2.2人力資源計(jì)劃書

××公司人力資源計(jì)劃書

一、目的

人力資源計(jì)劃是本公司戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,它著眼于為未來的公司生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)先準(zhǔn)備人才,并為公司人力資源管理活動提供指導(dǎo)。

二、內(nèi)容

本公司人力資源計(jì)劃包括人員晉升、配備、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、工資和獎金等方面。

三、基本程序

1.核查現(xiàn)有人力資源。核查現(xiàn)有人力資源是人員供給預(yù)測的基礎(chǔ),關(guān)鍵在于弄清現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況。人力資源核查資料至少應(yīng)包括:

(1)個人自然情況。

(2)錄用資料。

(3)教育資料。

(4)工資資料。

(5)工作執(zhí)行的評價。

(6)工作經(jīng)歷。

(7)服務(wù)與事故資料。

(8)工作態(tài)度。

(9)安全與事故資料。

(10)工作環(huán)境資料。

(11)工作或職務(wù)情況。

(12)工作或職務(wù)的歷史資料等。

2.預(yù)測人力資源需求??膳c人力資源核查同時進(jìn)行。主要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)容條件選擇預(yù)測技術(shù),然后對人力需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測具體程序?yàn)椋?/p>

(1)預(yù)測企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

(2)估算各職能工作活動的總量。

(3)確定各職能及各職能內(nèi)不同層次類別人員的工作負(fù)荷。

(4)確定各職能活動及各職能活動內(nèi)不同層次類別人員的需求量。

3.預(yù)測人員供給量。人員供給量預(yù)測包括兩個內(nèi)容:一是內(nèi)部擁有量預(yù)測,根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來的變動情況,預(yù)測出現(xiàn)在各規(guī)劃時間點(diǎn)上的人員供給量;二是外部供給量預(yù)測,確定在各規(guī)劃時間點(diǎn)的各類人員的可供量。

4.確定純?nèi)藛T需求量。即比較預(yù)測到的各規(guī)劃時間點(diǎn)上的供給與需求,找到人員在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布上的不一致之處,以獲取人員需求量。

5.制定匹配政策。制定匹配政策以確保需求與供給的一致,制定各種具體的計(jì)劃,包括晉升計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃、配備計(jì)劃等,保證需求與供給在各計(jì)劃時間點(diǎn)上的匹配。

6.確定執(zhí)行計(jì)劃。在各分類計(jì)劃的指導(dǎo)下確定具體實(shí)施計(jì)劃的工作方案。

7.反饋調(diào)整。目的在于為總體計(jì)劃和具體計(jì)劃的修訂或調(diào)整提供可靠的信息,以便對規(guī)劃進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整并加強(qiáng)控制。

四、人力資源計(jì)劃程序模型(如下圖)

人力資源計(jì)劃程序模型

1.2.3人力資源管理計(jì)劃書

××公司人力資源管理計(jì)劃書

現(xiàn)以某公司的方案為參照,詳細(xì)說明人力資源管理年度計(jì)劃書的設(shè)置內(nèi)容。

一、職務(wù)設(shè)置與人員配置

根據(jù)公司××××年發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo),人力資源部協(xié)同各部門制定了公司××××年的職務(wù)設(shè)置與人員配置。在××××年,公司將劃分為9個部門,其中行政副總負(fù)責(zé)行政部和人力資源部,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部,營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)銷售一部、銷售二部和產(chǎn)品部,技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)開發(fā)一部和開發(fā)二部。具體職務(wù)設(shè)置與人員配置如下:


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