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什么是管理(9)

真實(shí)情境中的管理學(xué) 作者:(美)安德魯·吉耶爾


技術(shù)技能 完成特定技術(shù)工作的能力。

多樣性 包括不同的性別、人種、宗教、國籍、種族、年齡和能力的人。

玻璃頂棚 喻指阻止女性和少數(shù)族裔晉升到組織管理層的無形障礙。

商業(yè)倫理 指在商業(yè)中應(yīng)用道德行為的標(biāo)準(zhǔn),換句話說就是在商業(yè)交易中“做正確的事”。

網(wǎng)上練習(xí)

訪問美國管理學(xué)會(huì)的網(wǎng)站(),找到一個(gè)有關(guān)監(jiān)督管理技能的課程并總結(jié)該課程的內(nèi)容:培訓(xùn)包括了些什么?培訓(xùn)為課程參與者技能的提高設(shè)計(jì)了什么活動(dòng)?

團(tuán)隊(duì)練習(xí)

分成兩人或三人的小組,選擇“規(guī)定變動(dòng)的話題”中的一個(gè)管理規(guī)定,做以下準(zhǔn)備工作:

1寫一個(gè)需要以郵件形式發(fā)給所有員工的通知他們規(guī)定變動(dòng)的正式備忘錄。

2寫一個(gè)針對重要員工(在這種情況下就是你的同學(xué))的15分鐘的闡述報(bào)告,指出規(guī)定變動(dòng)的原因以及你期望看到的結(jié)果。

規(guī)定變動(dòng)的話題

●為縮減開支,公司網(wǎng)站的日常維護(hù)中心將要關(guān)閉。

●樓前的停車位現(xiàn)在只供高層管理者使用,其他員工必須把車停到停車場里較遠(yuǎn)的盡頭處。

●整個(gè)公司將成為無煙區(qū),不再提供指定的吸煙區(qū)域——這一規(guī)定立即生效。

●因?yàn)闊o人使用,公司的健身房將馬上關(guān)閉。

●為了騰出更多的辦公空間,自助餐廳將被關(guān)閉。

●大樓將只對員工開放,家人和朋友必須登記和出示來訪證才能入內(nèi)。

討論練習(xí)

UPS管理者的震撼心靈的學(xué)校

高層管理者分享其他員工艱難的生活經(jīng)歷。

在聯(lián)合包裹服務(wù)公司(UPS),規(guī)則是不能被打破的。否則,UPS就不能將每天的1 350萬件包裹按時(shí)送達(dá)目的地。然而兩年前,UPS在加利福尼亞州圣拉蒙市的一個(gè)經(jīng)理馬克·J·科爾瓦德不得不對是否改變其中一條規(guī)則做出決定。一個(gè)駕駛員需要離開工作崗位去幫助他生病的家人,但是公司規(guī)定任何時(shí)間他都沒有離開的權(quán)力。如果科瓦爾德堅(jiān)持原則,這個(gè)駕駛員可能會(huì)強(qiáng)行離開并被公司解雇。如果科爾瓦德讓他離開,他將受到其他駕駛員的強(qiáng)烈譴責(zé)。科爾瓦德最后給了這個(gè)駕駛員兩周時(shí)間,減輕了他的工作,留住了一個(gè)有價(jià)值的員工??茽柾叱姓J(rèn),如果是六周前,他可能做出相反的決定。

是什么改變了他的決定?是他在得克薩斯州的麥卡倫市與遷移的農(nóng)民一起度過的一個(gè)月。這是UPS的一項(xiàng)特殊的管理培訓(xùn)(社區(qū)實(shí)習(xí)項(xiàng)目,CIP)的一部分。在經(jīng)歷了為窮人蓋房子、為救援軍隊(duì)募集衣物、為一個(gè)戒毒中心工作之后,科爾瓦德說他已經(jīng)能夠體恤那些家庭處于危難的員工,這讓他成為了一個(gè)更好的管理者?!拔业哪繕?biāo)是產(chǎn)生業(yè)績,在某些情況下這意味著不看人而看底線,”科爾瓦德說,“在那個(gè)月之后,我立即開始以不同的方式接觸別人?!?/p>

CIP是1968年由UPS的創(chuàng)始人詹姆斯·凱西發(fā)起的。他想通過這個(gè)項(xiàng)目引起UPS的大多數(shù)白人管理者對很多城市里由貧窮和不公演變成的暴力的關(guān)注。截至目前,大約1 200個(gè)現(xiàn)任和歷任的中層管理者參與了這個(gè)項(xiàng)目。這一項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)展成為UPS傳統(tǒng)里不可缺少的部分,它教會(huì)了管理者一項(xiàng)重要的彈性技能,因?yàn)楣疽恢痹噲D將不同背景的工人納入嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)文化,其中規(guī)定了速遞人員從如何攜帶包裹到每秒鐘要走多少步。

UPS需要規(guī)定,但是也需要管理者能夠在必要的時(shí)候做一些讓步。“我們有330 000個(gè)美國工人,”唐·B·沃福德(CIP項(xiàng)目協(xié)調(diào)者,他也曾接受過該項(xiàng)培訓(xùn))說,“他們有各種各樣的個(gè)性和多樣性,我們需要能夠管理這些不同個(gè)體的管理者?!币虼耍總€(gè)夏季UPS都會(huì)從公司2 400名管理者中選拔出50個(gè)最有前途的人派到國內(nèi)別的城市去,UPS的合作者在那里安排了幫助當(dāng)?shù)厝罕姷娜粘I鐓^(qū)服務(wù)。這些問題——從交通到住房、教育以及衛(wèi)生保健——是許多UPS員工每天需要面對的。通過強(qiáng)行讓管理者面對同樣的問題,UPS希望喚醒他們對員工所面臨的困難的注意,在白人管理者與非洲裔的美國司機(jī)以及高收入居民與南部農(nóng)村出身的工人的文化差異間架起一道橋梁。這對UPS是必要的,因?yàn)樵谶@里少數(shù)族裔(很多來自窮人社區(qū))占了勞動(dòng)力的35%和新員工的52%,而3/4的管理者都是白人。


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