正文

什么是管理(10)

真實(shí)情境中的管理學(xué) 作者:(美)安德魯·吉耶爾


在34年里,UPS從未停止過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,即便是在因“911”恐怖襲擊而導(dǎo)致的成本削減時(shí)期或1997年的司機(jī)罷工期間都是如此。除了支付開(kāi)展項(xiàng)目的管理工資成本之外,UPS每個(gè)培訓(xùn)期的成本達(dá)到10 000美元,從CIP開(kāi)始時(shí)累計(jì)已達(dá)1 300萬(wàn)美元。UPS承認(rèn)沒(méi)有確切證據(jù)證明這個(gè)項(xiàng)目起了作用,但經(jīng)歷這種培訓(xùn)的管理者說(shuō)它讓他們學(xué)會(huì)了更多地去尋求例外情況的解決辦法。路易斯維爾市的一個(gè)部門經(jīng)理帕蒂·霍布斯1998年在紐約東部貧民區(qū)度過(guò)了一個(gè)月,那些未受過(guò)教育的吸毒者們指導(dǎo)青少年遠(yuǎn)離毒品的創(chuàng)意給她留下了深刻的印象。認(rèn)識(shí)到最佳的解決方案有時(shí)來(lái)源于離問(wèn)題最近的人,她立即召集所有員工而不僅僅是高層領(lǐng)導(dǎo)者參與討論?;舨妓拐f(shuō):“你開(kāi)始覺(jué)得沒(méi)有一個(gè)人(不管是什么崗位)知道所有的答案,答案來(lái)自我們大家?!迸c窮人居住的一個(gè)月不能改變這個(gè)世界,但是能幫助UPS的管理者看到他們的雇員除了作為一臺(tái)高效的機(jī)器的一個(gè)齒輪之外的更多東西。

問(wèn)題

1你認(rèn)為其他的公司能夠從類似于社區(qū)實(shí)習(xí)的項(xiàng)目中獲益嗎?為什么?

2“UPS承認(rèn)沒(méi)有確切證據(jù)證明這個(gè)項(xiàng)目起了作用?!痹跊](méi)有證據(jù)證明其有效性的前提下,為什么像UPS這樣關(guān)注成本的公司持續(xù)為該項(xiàng)目提供了1 300萬(wàn)美元資金?

3 你認(rèn)為管理者從參與CIP中獲得了什么?

4 在你目前(或以往)的工作中,如何實(shí)施一個(gè)像CIP這樣的項(xiàng)目?給出你介紹的類似機(jī)會(huì)的某個(gè)例子,試想你的員工會(huì)有怎樣的反應(yīng)。

資料來(lái)源:Adapted from Louis Lavelle, “Management,” BusinessWeek Online, July 22, 2002

討論練習(xí)

職場(chǎng)新人:新手犯錯(cuò)

第一年往往會(huì)有很高的期望,但如果你犯下這些新手的錯(cuò)誤,期望就會(huì)很快落空。

在年輕人的生活中,幾乎沒(méi)有什么時(shí)候比走出校門的第一年壓力更大。如果一切順利,你在所選擇的專業(yè)領(lǐng)域找到了一份夢(mèng)想中的工作,但現(xiàn)在仍一切安危未定。如果你在新工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,你的雇主可能給你晉升、漲工資、增加職責(zé),使你能夠超越下一個(gè)職位的競(jìng)爭(zhēng)者,這將使你超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。如果干得不好,你可能被下派一級(jí)。好消息是:除非有很嚴(yán)重的違紀(jì),極少人會(huì)在工作的第一年被完全轉(zhuǎn)向,因?yàn)榇蠖鄶?shù)雇主允許雇員有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。壞消息是:你自己樹(shù)立的名聲將會(huì)長(zhǎng)期存在——相當(dāng)于你永久的在校記錄——在許多年都影響到別人怎么看你。新手的錯(cuò)誤有時(shí)難以避免,但是很容易從中學(xué)習(xí),這里列舉了一些錯(cuò)誤,避免它們可以使你少走彎路。

錯(cuò)過(guò)展示自己的時(shí)機(jī)?!吧乡R率”是你要優(yōu)先保證的事情。你想把工作做好,但是與做好工作同樣重要的是要讓你的經(jīng)理知道你處于所在工作組的前端,而這往往不容易。一個(gè)辦法是謹(jǐn)慎選擇你的任務(wù)。選擇那些讓你與他人保持聯(lián)系的項(xiàng)目,這能擴(kuò)展你的網(wǎng)絡(luò)和提升你的職業(yè)生涯。別把自己埋在一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)中,這樣別人可能忽視你。選擇容易讓別人看見(jiàn)成績(jī)的項(xiàng)目,讓你的能力發(fā)出光芒。然而,只有當(dāng)你擁有區(qū)別于他人的獨(dú)特能力時(shí),能見(jiàn)度才是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。因此,應(yīng)花點(diǎn)時(shí)間評(píng)估自己以及所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

置之不理。你很可能已經(jīng)融入了環(huán)境,現(xiàn)在需要與公司上層建立聯(lián)絡(luò)。內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)就能提升可見(jiàn)度,聯(lián)系一下可以給你當(dāng)顧問(wèn)的同事,他能給你有關(guān)公司文化和你能滿足雇主什么需求方面的深刻見(jiàn)解。這不需要弄得很復(fù)雜。認(rèn)識(shí)一個(gè)在公司等級(jí)較高而你正常情況下不會(huì)與之交涉的人——例如你的老板的老板——和他談點(diǎn)什么,從公司現(xiàn)狀到棒球得分都可。會(huì)議之后留下與掌權(quán)的人聊聊,主動(dòng)加入一個(gè)委員會(huì)或某個(gè)工作小組。

耍大牌。人事人員不會(huì)對(duì)抱怨項(xiàng)目“太無(wú)聊”、想要甩手不干的年輕新手耿耿于懷。但是公司高級(jí)經(jīng)理會(huì)立即建議說(shuō)“忍耐,打起精神,你不是在喝咖啡”。堅(jiān)守一份一開(kāi)始并不起眼的工作是值得的。此外,即使是你不愿長(zhǎng)期做下去的工作,你也能不斷開(kāi)闊視野、積累經(jīng)驗(yàn),這有利于你找到理想的工作。

輕蔑地對(duì)待接待員。杜克大學(xué)就業(yè)中心的常務(wù)主任希拉·柯倫講過(guò)這樣一件事:一個(gè)被叫回第二次面試的學(xué)生,因?yàn)樗拜p蔑”地對(duì)待接待員而沒(méi)被錄取。同樣的“地雷”在第一年工作中等待著新雇員。“學(xué)生沒(méi)有意識(shí)到,從招生辦公室到負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)面試時(shí)間表的每位工作人員都可能與他們有關(guān)系,這種關(guān)系可以幫助或傷害他們,這取決于學(xué)生如何對(duì)待他們?!笨聜愓f(shuō)。

過(guò)于出風(fēng)頭。表現(xiàn)自己,但不要過(guò)頭。一個(gè)給人留下良好第一印象的妙計(jì)是承擔(dān)較小的項(xiàng)目,使你的表現(xiàn)超出人們的期望。主動(dòng)從多年表現(xiàn)平庸的同事那里接手一個(gè)項(xiàng)目,不但這個(gè)同事會(huì)感激你,而且這種適度的時(shí)間投資也可以讓你更上一層樓。此外,這樣做也是節(jié)省時(shí)間或資源、為現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)拓市場(chǎng)或通過(guò)其他方式影響結(jié)果的新途徑。即使你的老板不買賬,你也獲得了印象分:你是一個(gè)滿腹才華的人。

不會(huì)管理時(shí)間。你新公司里的大人物們可以遲到早退,在夏季周末去海灘,吃兩個(gè)鐘頭的午餐,花費(fèi)一個(gè)下午在高爾夫球場(chǎng)。但是對(duì)于普通員工,通往成功的道路幾乎總是鋪滿了長(zhǎng)時(shí)間和艱苦的工作。這意味著早上班晚下班,如果需要還要在辦公桌上吃午飯。在你老板到來(lái)之前上班,在他離開(kāi)后才下班,哪怕只是5分鐘,也絕不是一個(gè)壞主意。如果沒(méi)有別的事,這會(huì)留給他一個(gè)好印象,你是專心致志于你的工作的。與任何事情一樣,有一點(diǎn)你要注意,工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)是適得其反的。如果你已經(jīng)沒(méi)有什么工作要做了,但是你仍然每周工作80小時(shí),則意味著你不能專注于你的工作或你不能管理好自己的時(shí)間,那說(shuō)明你可能是不稱職的。作為第一印象,這不是一個(gè)好的開(kāi)端。

問(wèn)題

1這六個(gè)小技巧哪個(gè)對(duì)你影響最大?為什么?

2這六個(gè)小技巧哪個(gè)對(duì)你影響最小?為什么?

3你能將這些小技巧用到你目前(或過(guò)去)的工作中嗎?為什么?

4對(duì)于這份給新員工的忠告,你還能補(bǔ)充什么建議?

資料來(lái)源: Adapted from Paula Lehman, BusinessWeek Online, September 18, 2006管理學(xué)簡(jiǎn)史


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