解除管理、考核和獎懲管理等, 切勿認(rèn)為人事管理制度僅僅是紙上談兵,不予重視。企業(yè)制定人事管理制度,其中明確了員工在企業(yè)中的行為規(guī)范,例如幾點上班,幾點下班,什么行為算曠工,什么行為算遲到,同時也注明了員工的權(quán)益,如何請事假、病假,如何休假,如何辭職等,都在人事管理制度中標(biāo)注得清清楚楚。
企業(yè)一般會給每個人發(fā)放《人事管理制度》(見表3 1人事管理制度模板),但是,大部分人不重視,有的可能草草翻閱一遍,基本上囫圇吞棗,涉及自身利益的條款根本就沒有弄明白。更有甚者,把《人事管理制度》當(dāng)廢紙一般隨手就丟棄了,出現(xiàn)問題時才追悔莫及。
《人事管理制度》是對員工行為的規(guī)定,也是對員工利益的保障。例如女員工有權(quán)利休產(chǎn)假,正式員工一般都有帶薪年假,這些都是員工應(yīng)該享受的福利。《人事管理制度》同企業(yè)其他的規(guī)章制度一樣,對員工的行為進(jìn)行必要的約束和規(guī)定,保障企業(yè)有序運行。
人事管理制度包含:
(1)錄用;
(2)晉升和選拔;
(3)培訓(xùn);
(4)工資;
(5)福利;
(6)監(jiān)督;
(7)退休與撫恤。
表3-1人事管理制度模板
一、總則
第一條 目的
為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條 適用范圍
(一)本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二)本制度所稱員工,系本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上所有新員工統(tǒng)一試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時間。(續(xù))
第五條 試用人員如因品行不良、成績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員報到時,應(yīng)向辦公室遞交下列資料:
(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最近一次離職的證明文件。
(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片4張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
(二)被判有期徒刑或被通緝尚未結(jié)案者。
(三)吸食毒品者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣曾被開除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條 員工一經(jīng)錄用,從事臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十條 員工每日工作時間以八小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第十一條 員工應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第十二條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
(一)遲到、早退。
1.員工均需按時上、下班,工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到崗者為遲到。
2.工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3.超過規(guī)定上班時間十五分鐘后才打卡到崗者以曠職(工)半日論,因公外出、請假或經(jīng)主管同意外出者除外,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。(續(xù))
4.無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出、請假或經(jīng)主管同意者除外。
5.下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明后通報考勤部門。
(二)