正文

后記 實戰(zhàn)觀摩:任我行的每一天(1)

每周只到公司一天 作者:楊波


我們使用《統(tǒng)一管理模式》管理自己的公司,主要通過管理員工的“日常行動”來管理員工的每個考核周期,每周、每天、每件事。

每天早上,每位員工都會提交當(dāng)天的計劃,每天下班后,都會提交當(dāng)天的總結(jié)。這樣,上級就可以詳細(xì)地掌握下屬員工的工作情況,并通過軟件進(jìn)行批注指示。由于日常行為都和客戶、業(yè)務(wù)流程掛鉤,通過日常行為就可以掌握全部業(yè)務(wù)的進(jìn)展。比如,新增加多少客戶、新成交多少客戶、重點客戶的進(jìn)展、渠道人員和代理的工作配合情況、各項產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度、各個服務(wù)的處理情況、各個市場工作的開展情況、各項流程的處理進(jìn)展等等。而這些行為都是圍繞“績效管理”來進(jìn)行的。

同時,各項業(yè)務(wù)配合都通過工作流進(jìn)行固化,管理者進(jìn)行的各項審批可以在任何時間、任何地點,只要能夠上互聯(lián)網(wǎng)的地方就可以進(jìn)行處理。

公司的各項通知和公告,都會通過任我行—協(xié)同CRM進(jìn)行傳達(dá)。

作為總經(jīng)理,我主要關(guān)心3大問題:營業(yè)額、人才工程、公司流程。

對于業(yè)務(wù)的了解,只要打開系統(tǒng),握著鼠標(biāo),就可以全面了解整個公司的經(jīng)營情況。比如回款情況及完成進(jìn)度,各個部門的動態(tài),甚至可以看到每個員工的工作情況等等。我把這樣的管理模式稱為“可視化、透明化”的管理。通過系統(tǒng)的各項報告和數(shù)據(jù)分析,可以快速地發(fā)現(xiàn)問題,并立即在系統(tǒng)上進(jìn)行處理,確實非要電話處理的事情才使用電話。

對于人才工程,我更多關(guān)注的是文化建設(shè)以及人才培養(yǎng)機(jī)制。每周一篇博客引導(dǎo)大家的心態(tài),避免“非要開會才能做心態(tài)培訓(xùn)”。

對于公司流程,要保證各項流程高效,不出差錯,協(xié)同配合好。而需要我本人的一些審批,每周大約1~2個小時就足夠了。

可以看出,我是否到公司上班,都不影響公司事務(wù)的正常開展。

附錄1 信息化運(yùn)營常識

一、信息化五大認(rèn)識

1.信息化≠上軟件

企業(yè)目前對信息化很重視,但是也存在一個誤區(qū),許多企業(yè)家認(rèn)為“信息化”就是上一套軟件管理系統(tǒng)。這種認(rèn)識太片面。企業(yè)管理首先是對管理的提升,軟件是固化管理思路,更加高效的工具。因此,如果對管理不是很重視,即使上軟件也沒有多大作用。

2.軟件需要有靈魂,而不是功能堆砌

目前,軟件市場品牌繁多,企業(yè)在選擇軟件時,有些摸不著頭腦,不知道自己到底該上什么樣的軟件。管理軟件行業(yè)在中國經(jīng)歷了20多年,從功能的角度來看,不是功能越多越好,而是適合最好。因為,多余的功能容易造成操作的復(fù)雜,不易用,在大部分企業(yè)IT水平比較低的情況下,很難實施成功。

同時,軟件的設(shè)計一定要有管理思想,否則,就成為一大堆功能的堆砌,而實際上該有的通暢性和完整性卻達(dá)不到企業(yè)管理要求。因此,首先要看軟件的設(shè)計思想,其次再看功能。

3.運(yùn)營管理的信息化,不復(fù)雜,可以套路化

企業(yè)在對待實施CRM和OA的看法中,很多企業(yè)家認(rèn)為這是很復(fù)雜的。其實,軟件就是幫助企業(yè)把復(fù)雜問題簡單化,運(yùn)營管理信息化,如果是一家很成熟的提供商,是可以套路化的,而且并不復(fù)雜。如果覺得復(fù)雜,那么該軟件就不太適合該企業(yè)的需要。

4.運(yùn)營管理信息化不僅是大企業(yè)需要,中小企業(yè)一樣需要

企業(yè)運(yùn)營管理信息化,不僅僅是大企業(yè)需要的,也恰恰是中小企業(yè)最需要的。因為中小企業(yè)普遍管理粗放,更需要理順工作流程,更需要一套高效的管理方法和工具。


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