正文

序二

培訓(xùn)師 作者:郭城


幾年前,我買了一本《水煮西游記》放在案頭。這本書很使人驚喜!讀多了正經(jīng)八百的管理類書籍,突然遇到這么一本生動(dòng)有趣、寓莊于諧的小書,仿佛是頭腦的工間操,思想得以活血化瘀,條理得到舒展。我對(duì)本書的作者郭城老師,不由得十分佩服,從來也沒想過能有和其本尊見面,可是人生是多么奇妙啊,我們竟然有了相識(shí)相知的機(jī)會(huì)。六度理論說,你可以通過不超過六個(gè)人,聯(lián)系到世界上任何一個(gè)人。生活給予的意外驚喜,是五彩人生的一抹亮色。

有一天,我想在公司內(nèi)組織一場(chǎng)關(guān)于項(xiàng)目管理的培訓(xùn),請(qǐng)公司培訓(xùn)助理到我辦公室商量。她一眼就看到了那本《水煮西游記》,向來大大咧咧的她,立刻叫起來:“嗨,老大,你是成成的書迷???我認(rèn)識(shí)他,你有興趣見見他嗎?”這可大出我的意料之外,一番了解討論下來,便定下了請(qǐng)郭城為我們講這堂項(xiàng)目管理課。

郭城老師是北方人,個(gè)子并非很高,且是一個(gè)清瘦的人,可是上課的時(shí)候卻激情四射,我不禁有些好奇,他如何能發(fā)出如此清晰洪亮的聲音。那次培訓(xùn)課非常成功,聽過課的都評(píng)價(jià)很高,一些由于項(xiàng)目繁忙沒能聽全的連叫“虧大了,虧大了”,要求我以后一定要請(qǐng)郭老師來補(bǔ)課。從此,我和郭城成為朋友,經(jīng)常探討如何在一個(gè)企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)方案的問題。

我們都認(rèn)為在企業(yè)里實(shí)施培訓(xùn)是一件相當(dāng)具有挑戰(zhàn)的事情。

建立培訓(xùn)體系、維持組織知識(shí)水平持續(xù)提高并運(yùn)用到日常工作中,正是各級(jí)組織一把手的首要職責(zé)之一。作為組織的負(fù)責(zé)人,最重要的職責(zé)不是自己親自完成公司的業(yè)務(wù),而是培育一支團(tuán)隊(duì),面對(duì)千變?nèi)f化的實(shí)際情況,能夠自主地完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)。我在建立公司培訓(xùn)體系的時(shí)候,遇到了很多問題,就經(jīng)常和郭城老師溝通,征求他的意見。

最常碰上的問題是輕視培訓(xùn),通常發(fā)生在中層干部中。他們是企業(yè)中最忙碌的群體,首要目標(biāo)往往是完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)于公司要求的培訓(xùn)任務(wù),他們經(jīng)常認(rèn)為那是培訓(xùn)部門的工作,本部門只需配合一下即可。如果和項(xiàng)目發(fā)生沖突,培訓(xùn)肯定是靠邊站了。更有甚者,根本就不考慮培訓(xùn),需要培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)推一下,才能動(dòng)一下。后面遇到員工知識(shí)體系老化,業(yè)務(wù)進(jìn)行有問題的時(shí)候,他們又責(zé)怪培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)做得不好,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)也因此滿腹委屈。

郭城老師建議我先把精力放在各級(jí)組織的一把手身上,讓他們意識(shí)到和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)配合、訓(xùn)練自己部門或小組的人員始終站在知識(shí)的前沿,是他們的本職工作,這樣就可以提高培訓(xùn)工作的支持度。

再就是在我們的數(shù)字化管理中,有些團(tuán)隊(duì)把培訓(xùn)等同教育,過于強(qiáng)調(diào)講座等正式形式。因?yàn)橐磺卸家脭?shù)字衡量,并且有時(shí)是數(shù)字越大越好,所以有的團(tuán)隊(duì)就特別強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的參與人數(shù)。為了便于統(tǒng)計(jì)人數(shù),往往把每個(gè)培訓(xùn)工作都弄成了講課形式,員工們好像回到了學(xué)生時(shí)代。這種情況有很多問題,首先是合格的講師有限。出于成本的考慮,講師通常是由某些員工擔(dān)任,可是很多并沒有做老師的天賦,即使經(jīng)過所謂TTT培訓(xùn),也常講得大部分聽眾昏昏欲睡。受訓(xùn)者往往也是壓力很大,除了一些培訓(xùn)狂,越到后來就越?jīng)]人去了。

這個(gè)時(shí)候,通過和郭城老師的溝通,使我意識(shí)到,非正式的培訓(xùn),反而能帶來出其不意的好效果。比如讀書會(huì)、共享會(huì)等,針對(duì)一個(gè)大家都感興趣的主題,自由組合,進(jìn)行周期性的討論,不知不覺中更有效地提升了團(tuán)隊(duì)的知識(shí)。

作為具備多年企業(yè)實(shí)踐和培訓(xùn)檢驗(yàn)的郭城老師,給我?guī)砗芏嗨麑?duì)企業(yè)培訓(xùn)的看法:

要巧妙地制定合理的培訓(xùn)目標(biāo)。高級(jí)管理人員應(yīng)該多與培訓(xùn)專員及企業(yè)中層干部溝通,澄清培訓(xùn)的方針和策略;培訓(xùn)專員則應(yīng)該協(xié)調(diào)中層干部,同時(shí)征求普通員工的建議,收集階段化的培訓(xùn)需求,然后制定出目標(biāo)。

培訓(xùn)的關(guān)鍵人物是中層管理者。應(yīng)該明確地把培訓(xùn)的任務(wù),作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé);建立常規(guī)的管理目標(biāo),作為年度考核的指標(biāo)之一。

培訓(xùn)應(yīng)該內(nèi)、外訓(xùn)結(jié)合。企業(yè)的重點(diǎn)應(yīng)在內(nèi)訓(xùn),但外訓(xùn)能經(jīng)常起到意想不到的效果。他山之石,可以攻玉,外訓(xùn)可以收到企業(yè)外和企業(yè)內(nèi)大小環(huán)境不同的觀念觀點(diǎn)。另外,一般人都有“外來的和尚好念經(jīng)”的心態(tài)。派骨干參加一些外訓(xùn),起到的激勵(lì)作用是很大的。

培訓(xùn)的要點(diǎn)是激活員工的熱情,要相信每個(gè)人都是想進(jìn)步的。因此,可以舉辦一些激勵(lì)程度比較高的論壇、內(nèi)部知識(shí)峰會(huì)等,并配合一些禮品和獎(jiǎng)勵(lì),觸動(dòng)大家想要學(xué)習(xí)進(jìn)步的動(dòng)力,而且要周期性地堅(jiān)持下去。

這些精辟的看法,對(duì)我組織建立我們的培訓(xùn)體系,都起到了非常重要的作用。

郭城老師是非常有創(chuàng)意的人,前幾天,他造訪我,說他以春秋筆法,小說形式,洋洋灑灑地寫了一部職場(chǎng)小說,描述企業(yè)培訓(xùn)的酸甜苦辣,盛情邀我寫序。我不勝惶恐,只好勉強(qiáng)捉筆,回顧了一些我們相識(shí)過程中的故事,和一起探討對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的淺見,謬誤甚多,作為序,歡迎讀者批評(píng)指正!

CISCO-WEBEX Engineering Manager

Summer Fang 


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