要想做到恰到好處的批評(píng)，就要切忌一視同仁，方法單一，生搬硬套，應(yīng)靈活掌握批評(píng)的方法和分寸。

不同的人由于經(jīng)歷、文化程度、性格特征、年齡等方面的不同，接受批評(píng)的承受力和方式也有很大的區(qū)別，這就要求批評(píng)者根據(jù)不同批評(píng)對(duì)象的不同特點(diǎn)，采取不同的批評(píng)方式。

總的來說，批評(píng)要善意，要尊重、理解、信任被批評(píng)者，對(duì)事不對(duì)人，以理服人。對(duì)事，也僅僅是對(duì)其缺點(diǎn)、錯(cuò)誤，而不能抓住一點(diǎn)，不計(jì)其余，以致否定一個(gè)人的全部工作、全部歷史。而且，還要進(jìn)一步分析其動(dòng)機(jī)與效果。如動(dòng)機(jī)良好，效果不佳，就要先肯定其良好的愿望，再批評(píng)不當(dāng)之處，然后教給正確的方法。切忌在情況尚未調(diào)查清楚之前就發(fā)脾氣、亂指責(zé)，更不能挖苦、諷刺、嘲弄，不能揭老底、算總賬、搞人身攻擊。因?yàn)槟侵粫?huì)造成或加劇對(duì)立情緒，使對(duì)方頂牛、抬杠，或口服心不服，講形式走過場(chǎng)地來個(gè)假檢討，但思想并未觸動(dòng)，事后依然故我。這種批評(píng)看起來火藥味挺濃，其實(shí)際效果微乎其微。

有一個(gè)小孩在爸爸的帶領(lǐng)下游玩了香山公園，回家后，爸爸要他寫篇游香山記。這小孩寫完后，交給了爸爸。爸爸一看，短短的200余字的日記，錯(cuò)別字竟達(dá)46個(gè)，且多數(shù)是由于小孩的粗心所造成的。爸爸立即火冒三丈：“你看你寫的，錯(cuò)別字太多，你這樣粗心怎么能做成事情，真沒出息，將來肯定一事無成?！?/p>

顯然，這位爸爸的批評(píng)犯了“牽一發(fā)而觸全身”的毛病，像這樣的批評(píng)不僅達(dá)不到激勵(lì)人的目的，反而傷了被批評(píng)者的自尊心。

青少年涉世未深，思想上不成熟，經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的缺點(diǎn)、過失，是難免的；即使曾經(jīng)多次指出，他本人也表示愿意改掉的老毛病，稍不注意，又會(huì)重犯。對(duì)他們進(jìn)行批評(píng)，最好語重心長(zhǎng)地直接指出，不宜拐彎抹角，含含糊糊，使其誤解了批評(píng)的意圖。批評(píng)個(gè)性倔強(qiáng)的后進(jìn)青年，宜以退為進(jìn)，先肯定其一定的優(yōu)點(diǎn)，再言歸正題，指出其缺點(diǎn)、過失。只要從表情、動(dòng)作觀察到對(duì)方已有內(nèi)疚之感，就沒有必要強(qiáng)迫其當(dāng)眾認(rèn)錯(cuò)。

對(duì)于自覺性較高、自尊心較強(qiáng)的成年人，對(duì)其缺點(diǎn)、過失，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、場(chǎng)合，略為提醒，或旁敲側(cè)擊，若火候已到，沒有必要嘮叨過多。至于在大庭廣眾的場(chǎng)合指名道姓的批評(píng)，更應(yīng)盡可能避免，若無必要就不采用。下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩，難于當(dāng)面啟齒批評(píng)對(duì)方。有時(shí)是出于怕打擊、報(bào)復(fù)，更多的是為了顧全大局，從有利于工作的角度出發(fā)，既要使對(duì)方知道其缺點(diǎn)、過失，又要維護(hù)其尊嚴(yán)、威信。這時(shí)，不妨以自責(zé)來促使對(duì)方的深思反省，以自我批評(píng)的方式達(dá)到委婉、含蓄地批評(píng)對(duì)方的目的。