你是不是也為你的供給和需求計算結(jié)果感到驚訝呢？很多人都會為自己的計算結(jié)果大感震驚。但不管你是不是他們中的一員，我想下面兩點已經(jīng)非常清楚。

你只能做有些事情，相應(yīng)地，你無法完成其他的很多事情。

你決定要做的事情必須是非常重要的才行。如果你覺得擁抱你的孩子，學習演奏鋼琴，或者攀登珠穆朗瑪峰對你來說很重要，你就必須為這些事留出時間來。這意味著從其他事情里面抽出時間來。怎樣做到這兩點。

永遠不要把時間花費在無關(guān)緊要的事情上面。

要把時間花在重要的事情上面。

這正是對 極限時間管理 的另一種理解。

舉例

下面是一些計算供給和需求的例子，這有助于你計算自己的供給和需求。下表是一個為期6個月的例子（在計算中，假設(shè)一個月工作20天，一周工作4天）。

工作 一欄列出了這個人需要做的所有事項，即這些事項的 清單 。 工作 后面的一欄是估算在規(guī)劃時間段內(nèi)有多少工作量分配到每個事項上。在計算需要完成多少工作小時數(shù)， 天數(shù)/月 、 天數(shù)/周 、 時數(shù)/天 ，或者就是天數(shù)，都是可以使用的單位。其余的欄顯示這些時間是怎么分布在規(guī)劃時間段內(nèi)的 在本例中是6個月。

表格最頂上一行的斜體數(shù)字，是表示每個月有多少個工作日可用。它們的總和是120（注意，我假設(shè)每個月都有20個工作日，而且每個月的工作日數(shù)量都相同。你可以根據(jù)自己的實際情況來調(diào)整這個數(shù)值。比如，在歐洲的大多數(shù)公司，十月就確實不是20個工作日）。另外一點是，這個人的工作總量在本例中是194天，因此這個人的工作超負荷了50%，也就是說，需要他做的事情，比他能夠做的事情多了50%。

如果你同時開展某些工作和多個項目，而且這些項目的工作量在一定程度上是可預(yù)測的話，像上表中那樣計算供給和需求就很適合你。但是，任何人都可以計算供給和需求 就算是你的工作量的可預(yù)測性不是那么高。如果你的工作確實是這樣，最好的方法就是記錄下在某一周內(nèi)或者幾周內(nèi)，這些工作實際上花費的時間，然后把這個時間作為你估算的初始值。

下表就是針對上述類型工作來計算供給和需求的例子，表中數(shù)值是某一周內(nèi)花費在各種事項上的實際時間。本例是用Excel電子表格計算出來的，但是你可以用你喜歡的方法來計算，用一頁紙來做下表中的計算也完全不會有問題。