有效運用時間管理的工作智慧

本書的第二部分論述三個重要的概念以及相關(guān)工具，它們可以讓你做到有效地極限時間管理。

巧妙地說 不 （第4章）；

激進地確立優(yōu)先順序（第5章）；

制訂計劃少比多好（第6～10章）。

我已經(jīng)說過很多次了，我們必須學(xué)習(xí)不做事情的方法，其中最簡單的一個方法我們將在本章中學(xué)習(xí)到。如果你像我們大多數(shù)人一樣，從很小的時候起就被灌輸了要做很多事情的思想，那么現(xiàn)在是時候改變它了。你必須學(xué)會擺脫一些事務(wù)，你需要學(xué)習(xí)說 不 ，以便讓自己可以：

減少處理事情的時間。你可以一次性地處理你的電子郵件，而不是每次聽到你的電腦發(fā)出收到新郵件的提示音就處理一次；你也可以把所有需要打的電話都集中到一次打，這些都是很好的例子。

把事情交給另一個人做。這種方法叫做授權(quán)。

拖延或者回避，能拖多久拖多久。這樣的情況叫做 延遲 ，有時候做些適當(dāng)?shù)难舆t頗有好處。

根本就不要做這事。有時候不做才是最好的做法。

你需要巧妙地說 不 以一種不得罪任何人的方式說 不 。

下面列舉出我通常使用的一些方法，順序不分先后：

1. 因為個人原因，我不能再做那件事了。 或者差不多類似的說法，但是選擇用什么詞非常重要 對我來說，情況發(fā)生了變化，我不能再做那件事了。

2.用大號字體打印一個告示 你做事沒條理，我也無法救急 ，把這個告示掛在你的辦公室或者工作間里。可能這算不上非常 巧妙 ，但我還是勉強把它稱做是巧妙，我確實看到過有些人匆匆走向他人的工作間，但是在看到這個告示后就止步退卻了。

3.當(dāng)某人來干擾你工作的時候，拿起你手邊最近的一張紙。然后把手放在太陽穴上，盡量表現(xiàn)出你像愛因斯坦在思索相對論一樣在苦思冥想。也就是說表現(xiàn)出的樣子是 我現(xiàn)在真的在忙這件事，你能隔一個小時再來嗎？ 每個人都會體諒你的，而且你也不會得罪任何人。他們通常根本不會再回來 好極了！如果他們回來了，這次他們一般會多帶了幾件需要你處理的事情來，現(xiàn)在這些事情可以一起解決了。這種情況真是屢見不鮮。

4.實施 紅色時間段 和 綠色時間段 辦法。你把工作日劃分成 紅色時間段 和 綠色時間段 。在 綠色時間段 內(nèi)，你可以允許他人干擾（包括當(dāng)面的干擾，通過電話或者電子郵件的干擾）；在 紅色時間段 內(nèi)，你不允許他人干擾，舉例來說，你可以把一個早九晚五的工作日這樣劃分：上午10～11點以及下午3～4點是 紅色時間段 。

5.假設(shè)你在晚上7點的時候有一個極為浪漫的約會，那么你會怎么安排你的這個工作日呢？你就按照這個思路來想 你可能計劃最晚在下午5點的時候要離開公司，你可能會覺得，出于安全起見，你在下午4點的時候就得出發(fā)，在下午4點到5點之間，就應(yīng)該是你的 意外事故處理期間 ，以防萬一某個家伙跑來對你說他現(xiàn)在需要你做些什么事情。如果在你的工作時間里出現(xiàn)了干擾，你可以快速地處理一下，因為你知道你的時間是多么寶貴并且短暫易逝（也就是說，你會非常留意你時間的供給和需求）。有些事情，比如必須去趕火車或者乘飛機，或者在下班后接小孩，這些事情也會起到和赴約會相同的效果（但是赴約會比它們更有趣！）。

6.有時可以改變一下工作場所，比如到會議室里，或者使用他人的辦公桌，有很大可能性別人不會料到你在那里工作，他們就難以干擾你了，在家工作也是一個抗干擾的好辦法。