正文

你的時間用到哪里去了(2)

加薪不加班:時間管理的智慧 作者:(愛)費格斯·奧康奈爾


如果你習(xí)慣了這樣做,那你就需要盡快地改變這種習(xí)慣。我們將在本章中糾正其中的兩個做法,最后一個則留待第5章解決?;旧蟻碚f,你需要停止不斷地回復(fù)郵件,那你怎么才能停止呢?對于初學(xué)者來說,最好是你根本就不需要知道有新的電子郵件,所以你可以把電腦里的電子郵件程序關(guān)掉,讓它不再發(fā)出收到郵件時的提示音,接下來你需要抵抗總是想檢查收件箱的誘惑,每天在固定的時間里檢查收件箱就可以了。你可以每天檢查兩次 比如早上檢查一次,午飯后檢查一次,比如說你可以這樣安排:9點到10點檢查一次,下午2點到3點再檢查一次。

我知道你現(xiàn)在可能覺得心里有點不踏實,如果采用這個建議,一天只檢查兩次收件箱的話,那么萬一有郵件在10點過后一點到達了你的收件箱,你就會到下午2點(差不多4個小時后)才看到它。你先不要緊張,我不會在這個問題上強迫你。我覺得對大多數(shù)人來說,一天檢查兩次郵箱是很合適的,而你的工作性質(zhì)可能會有所不同,所以你可以靈活一點,但我想說的重點是,你在一天內(nèi)檢查郵箱的次數(shù)應(yīng)該是固定的,所以說:

1.決定你一天要檢查多少次郵箱。一天一次非常好,一天兩次也不錯,三次也行,四次就足夠了。超過四次那就是在開玩笑了,那說明你還在放任你的舊習(xí)慣。

2.確定你檢查郵箱的時間。比如:

兩次:9~10點;14~15點

三次:9~10點;12~13點;15~16點

四次:9~10點;12~13點;14~15點;16~17點

3.嚴(yán)格按照你選擇的時間來檢查電子郵箱,抵御在其他時間里看看郵箱的誘惑。

巧妙地說 不 以后

巧妙地說 不 ,其本身就解決了我們在第1章中討論的問題 需要我們完成的工作和我們實際上能完成的工作之間的矛盾。如果你可以真正擅長于巧妙地說 不 ,而不是其他什么含糊其辭的回答,你的很多問題都會消失,這就是巧妙地說 不 的力量。如果你可以到達我現(xiàn)在說 不 的水平,比如說有人讓你做什么事,你的第一反應(yīng)就是 我怎么才能不做這個 ,而不是 我怎么才能把這件事塞入我本來就過于擁擠的生活中 ,那么你就正在邁向協(xié)調(diào)而平衡的生活了。

接下來我們還要學(xué)習(xí)另外兩個很有效的技巧,下一章里我們將要學(xué)習(xí)的方法被我稱為是 激進地確立優(yōu)先順序 。


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