正文

做計(jì)劃,請(qǐng) 排隊(duì)

加薪不加班:時(shí)間管理的智慧 作者:(愛(ài))費(fèi)格斯·奧康奈爾


現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)劥_立優(yōu)先順序的問(wèn)題,然后說(shuō)明怎樣激進(jìn)地確立優(yōu)先順序。

確立優(yōu)先順序

有時(shí)你會(huì)聽(tīng)到人們說(shuō):我要做的事情中有5件是 一級(jí)優(yōu)先 ,19件是 二級(jí)優(yōu)先 ,還有37件是 三級(jí)優(yōu)先 。

這可不叫做優(yōu)先順序。

確立優(yōu)先順序是說(shuō), 如果我只能做這張清單中的一件事,那么會(huì)是哪一件? 你就把這件事的優(yōu)先序排在第一位。接著你看著清單中剩下的事項(xiàng)說(shuō): 如果我只能做這張清單中的一件事,那么會(huì)是哪一件? 于是再把這件事的優(yōu)先序排在第二位。就像這樣,你繼續(xù)問(wèn)自己同樣的問(wèn)題,直到你的清單中的全部事項(xiàng)都確立了優(yōu)先順序。這是唯一的游戲規(guī)則;不允許有并列的優(yōu)先順序:15A和15B,或者類(lèi)似的情況,每個(gè)事項(xiàng)都必須有一個(gè)絕對(duì)的優(yōu)先順序。

在前面的章節(jié)中曾提到一位自愿參加案例學(xué)習(xí)的男子,他的妻子說(shuō)他有如下問(wèn)題:體重嚴(yán)重超標(biāo),吸煙,沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng),沒(méi)有時(shí)間合理飲食。若是這個(gè)人問(wèn)自己這樣的問(wèn)題: 如果我只能做這個(gè)清單中的一件事,那么會(huì)是哪一件? 答案必然是保持健康 合理飲食,運(yùn)動(dòng),并且最好是戒煙。如果他不能做到這些,那么他的清單中的其他事項(xiàng)可能永遠(yuǎn)也不能開(kāi)始!

還記得嗎,這是第2章中我的清單:

我的清單 的優(yōu)先順序是這樣建立的:

1.就像上一段中提到的那個(gè)人一樣。如果我沒(méi)有健康的身體,其他任何事都不再重要了。

2.謀生,這一點(diǎn)跟大多數(shù)人一樣。寫(xiě)這本書(shū)現(xiàn)在就是我的最優(yōu)先事項(xiàng)。我決定用60天完成初稿,每天寫(xiě)1000字。我每天早上起來(lái)做的第一件事就是寫(xiě)這1000字。如果有必要,我會(huì)起得更早,這樣就有更充裕的時(shí)間完成這1000字。在短期內(nèi),這本書(shū)不會(huì)帶來(lái)太多的收入,達(dá)不到謀生的目的,但從長(zhǎng)期來(lái)看這倒是可能的。

3.項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢(xún),這是真正可以賺錢(qián)的工作,也是我白天所做的工作,其中我只有兩個(gè)事項(xiàng) 維護(hù)現(xiàn)有客戶(hù)和拓展新業(yè)務(wù),而且就是按照這個(gè)優(yōu)先順序,注意這個(gè)順序,可能對(duì)于運(yùn)作任何可被稱(chēng)之為 業(yè)務(wù) 的人來(lái)說(shuō),這個(gè)順序都是合理的(比如我把慈善事業(yè)也放在 業(yè)務(wù) 這個(gè)定義之內(nèi))。你必須先維護(hù)你的現(xiàn)有客戶(hù)。如果你只能做一件事,那就是這件了。沒(méi)有現(xiàn)有的客戶(hù),就相當(dāng)于殺掉了會(huì)下金蛋的鵝,但是在這之后 是的,要在這件事之后,你必須尋找新客戶(hù),否則你的業(yè)務(wù)可能就會(huì)萎縮并終結(jié)。難以置信的是,即使我們正在面臨的是漸漸成形的經(jīng)濟(jì)衰退,我們?nèi)詰?yīng)將拓展新業(yè)務(wù)作為目標(biāo)。

4.學(xué)習(xí)演奏一種新樂(lè)器。是啊,我確實(shí)想學(xué),但是我現(xiàn)在還沒(méi)有開(kāi)始,如果開(kāi)始的話,我就必須要放棄一些其他的東西,因?yàn)槲覜](méi)有足夠的資源來(lái)滿(mǎn)足這一特殊的需求,但是現(xiàn)在對(duì)我來(lái)說(shuō)倒也無(wú)所謂。學(xué)習(xí)演奏樂(lè)器是一個(gè)很好的愿望,但是在今年,其他的事情是 非做不可 的,就像我之前說(shuō)的,今年我要決定學(xué)習(xí)哪一種樂(lè)器,然后明年我會(huì)找到時(shí)間去學(xué)習(xí)演奏它。


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