正文

泰勒與荒誕的生鐵軼事(2)

管理咨詢的神話 作者:(美)斯圖爾德


泰勒說,這個(gè)故事起源于1899年的春天,當(dāng)時(shí),伯利恒鋼鐵公司手頭上的“豬”太多了。這家公司擁有6千名員工、5臺(tái)鼓風(fēng)爐以及一家在費(fèi)城中部理海河延綿起伏的河堤上,延伸了1/4英里的機(jī)械工廠。它是美國(guó)經(jīng)濟(jì)中的一家巨型公司。伯利恒鋼鐵公司生產(chǎn)了數(shù)千噸未加工過的“生鐵”。之所以稱之為“豬”,是因?yàn)檫@些重92磅的長(zhǎng)方形生鐵條的兩端的表面刻有V形痕,在一些人看來,好像和豬的模樣有幾分相似。在被稱做“農(nóng)場(chǎng)”的工廠的上方有一小塊土地,上面堆放著8萬噸的貨物,或者說大約2百萬頭“豬”,這些都是前幾年鐵價(jià)低迷時(shí)積累下來的。如今,在前一年秋天短暫而輝煌的美西戰(zhàn)爭(zhēng)引發(fā)的需求的刺激下,生鐵的價(jià)格高漲。這些生鐵條即將被裝到鐵路貨車上,發(fā)往市場(chǎng)。

由75人組成的一個(gè)工組負(fù)責(zé)將生鐵裝到貨車上,泰勒對(duì)他的聽眾說道。這是一種極其費(fèi)力,會(huì)讓人渾身出汗,而且看起來非常愚鈍的工作:工人從地面上的生鐵堆中舉起重達(dá)92磅的生鐵條,上斜坡,把它堆放在火車廂內(nèi),喘著氣走下斜坡,每天這樣的過程要重復(fù)數(shù)百遍。但泰勒認(rèn)為,這是一門有待發(fā)現(xiàn)的科學(xué)。就這樣,他構(gòu)想出了一個(gè)或許可以被視為宣告現(xiàn)代管理科學(xué)誕生的問題:一個(gè)工人在一個(gè)工作日,能夠向車上裝載多少噸生鐵條?

在伯利恒鋼鐵公司總部,他仔細(xì)查閱了公司的賬簿,然后計(jì)算出工組中每個(gè)人每天的裝載生鐵量為12噸半。這是他們所能做到的最佳工作量嗎?泰勒一邊說,一邊搖了搖頭。那時(shí),一般人或許只是問一下工頭他們是否可以做更多,要么,或許會(huì)基于直覺或“工廠傳統(tǒng)”作出某種大致的估計(jì)。這樣,這個(gè)問題可能就“憑經(jīng)驗(yàn)”解決了。泰勒說,要從處理生鐵的過程中提煉一門科學(xué),第一步就是用基于定量觀察和受控試驗(yàn)的精確分析,代替憑直覺辦事這種蠻不講理的做法。

泰勒管理新思維的核心在于,他認(rèn)為人類所有的活動(dòng),不管有多么卑微,都可以通過縝密的分析加以改良。他說他一直以來的目標(biāo)是找出“一種最佳方式”完成既定任務(wù)。在未曾被運(yùn)用過的領(lǐng)域運(yùn)用數(shù)學(xué),是他所有著作的一個(gè)鮮明特征。他管理新哲學(xué)的精髓可以被濃縮至這樣一條準(zhǔn)則:更聰明地,而非更辛苦地工作。

泰勒對(duì)定量分析的推廣隱含著管理焦點(diǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性改變,即從記賬轉(zhuǎn)向問責(zé)。正如經(jīng)理人自此之后所領(lǐng)會(huì)的,分析的中心目的在于能夠理解并控制績(jī)效。至少與泰勒賴以成名的工時(shí)與動(dòng)作(time-and-motion)研究同樣有用的是,泰勒為了將一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剖析至其最低端的產(chǎn)品,而創(chuàng)建的成本會(huì)計(jì)(cost-accounting)方法。資本預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、利潤(rùn)分析以及現(xiàn)代管理信息體系中許多令人驚奇的分析方法,都可以追溯至泰勒所作的種種實(shí)踐?!叭绻悴荒軠y(cè)量它,你就不可能管理它”,他是這句理應(yīng)被視為管理咨詢首要箴言的最初提倡者。

 面臨管理生鐵業(yè)務(wù)這一挑戰(zhàn),泰勒召集了一隊(duì)被他稱做“大學(xué)生”的助理,并為他們配備了特別訂制的十進(jìn)位秒表,然后將他們派往“農(nóng)場(chǎng)”,從事針對(duì)生鐵搬運(yùn)的試驗(yàn)。他們的任務(wù)是測(cè)定一個(gè)工作日究竟可以裝載多少生鐵。很快,科學(xué)便帶著精確的答案回歸了。分析顯示,在恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督下,一個(gè)工人每天可以裝載的生鐵量為47噸半,他承認(rèn)這是一個(gè)令人吃驚的數(shù)字——幾乎是實(shí)際工作量的4倍,但是在科學(xué)面前無需爭(zhēng)辯(順便提一句,對(duì)助手們使用何種方法得出這個(gè)數(shù)據(jù)這一問題,不管是在關(guān)于其家中談話的書籍還是手抄稿中,泰勒都沒有提供進(jìn)一步的描述。但是很明顯,對(duì)于這個(gè)刪節(jié),他的聽眾們并沒有表示出太多的關(guān)切)。


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