當(dāng)IT系統(tǒng)搭建完成之后,最大的價(jià)值之一就是利用系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù),佐證決策,輔助決策,支持決策,進(jìn)而幫助企業(yè)在正確的時(shí)間、方向上,正確地做事。
所以沿著數(shù)據(jù)流有一個(gè)決策流:數(shù)據(jù)-有效信息-決策。
不過,因?yàn)闆Q策者的理念、方法論和專業(yè)業(yè)務(wù)分析人員的缺失,國內(nèi)企業(yè)普遍在有效信息優(yōu)化決策上做得不是太好。
數(shù)據(jù)金礦
波士頓大學(xué)管理學(xué)院信息系統(tǒng)管理學(xué)教授托馬斯oHo達(dá)文波特把過去的40年描述為"數(shù)據(jù)時(shí)代",而不是"信息時(shí)代"。他認(rèn)為:"將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為某種更有用的東西,需要投入相當(dāng)多的人力和智慧,但大多數(shù)組織僅僅從技術(shù)的角度來看待這一問題。擁有一個(gè)數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),與擁有其他技術(shù)一樣,是必要的,但對(duì)于高質(zhì)量的信息和知識(shí)而言,則是不夠的"。從某種角度來說,這種評(píng)價(jià)并無偏頗。多年來,關(guān)于數(shù)據(jù)分析的成功案例中,被傳播最廣的是沃爾瑪通過分析消費(fèi)者的購買習(xí)慣,將啤酒與嬰兒尿布擺放在一起,使得兩者的銷量大增,除此以外,成功案例并不太多。
數(shù)據(jù)最大的應(yīng)用價(jià)值在于輔助、優(yōu)化決策,增加效益與利潤,如果做決策的人漠視數(shù)據(jù)的價(jià)值,數(shù)據(jù)只能年復(fù)一年地躺在IT系統(tǒng)中。所以,用數(shù)據(jù)優(yōu)化決策,管理者的理念是需要逾越的第一道障礙。
中國從改革開放之后的20多年,行業(yè)與企業(yè)都偏重于通過規(guī)模、速度增長等外化模式提升企業(yè)整體效益,因此大部分決策者沒有意識(shí)到精細(xì)化管理與科學(xué)決策同樣能達(dá)到提高效益與利潤的目的。2009年4月,全球最大的零售商沃爾瑪宣布其在美國本土的單店銷售額增加了5%,這是在美國經(jīng)濟(jì)受金融危機(jī)影響,消費(fèi)市場(chǎng)哀鴻遍野的情況下實(shí)現(xiàn)的內(nèi)升式增長,訣竅無非為二:持續(xù)優(yōu)化管理與進(jìn)行智能決策。
好在這幾年國內(nèi)外企業(yè)的管理高層都意識(shí)到投入大量資金建起的IT系統(tǒng),除了幫助企業(yè)高效運(yùn)行外,遍布系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是非常重要的企業(yè)資源,將這些數(shù)據(jù)用好了就是一座可以變現(xiàn)的金礦,如果數(shù)據(jù)只是靜靜地躺在系統(tǒng)與紙面上,那么只會(huì)入得寶山卻空手而回。于是,BI(商業(yè)智能)與BA(業(yè)務(wù)分析)逐漸得到了重視。
實(shí)踐案例
寶潔與數(shù)據(jù)優(yōu)化
"分銷商長大了,就意味著寶潔也長大了。"
與信息化發(fā)展進(jìn)程一樣,國外大型企業(yè)在用數(shù)據(jù)優(yōu)化決策上,同樣先行于國內(nèi)企業(yè)。在任職萬科之前,陳東鋒是寶潔公司大中華區(qū)全球業(yè)務(wù)服務(wù),ECR與零售行業(yè)工作信息與決策解決方案部總監(jiān)。2003年,寶潔全球把傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化IT全部外包出去后,將IT部門轉(zhuǎn)型為信息與決策方案部(Information & Decision Solutions,IDS),它的新職能主要集中在商業(yè)模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程再造和信息分析、業(yè)務(wù)決策上。
為了更好地進(jìn)行信息分析與業(yè)務(wù)決策,IDS的工作方式完全改變。陳東鋒平時(shí)是"光桿司令",因?yàn)镮DS的員工被打散,與寶潔業(yè)務(wù)部門的人在一起辦公,以便"貼身"了解銷售、零售渠道、分銷商、市場(chǎng)部的主要品牌領(lǐng)導(dǎo)小組的商業(yè)情況,進(jìn)而改進(jìn)業(yè)務(wù)模型與流程,制定數(shù)據(jù)分析決策。
2006年,陳東鋒把寶潔在美國公司的業(yè)務(wù)回顧流程與工具引入到中國。寶潔在美國的業(yè)務(wù)回顧完全是建立在各種數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,他們將各種市場(chǎng)、媒體、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,再制定出有針對(duì)性的業(yè)務(wù)改善計(jì)劃。陳東鋒將BA概念延伸到寶潔中國的直供客戶與經(jīng)銷商那里,以幫助寶潔的客戶在信息分析能力上與他們同步,在信息增值的過程中,讓商業(yè)效益得到提升。