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帕金森定律(3)

世界上最神奇的30個經(jīng)典定律 作者:龍吻


李嘉誠這一番話極為透徹地點出了用人之道的關(guān)鍵所在。

作為領(lǐng)導,并不一定要比所有的部屬更有才干,關(guān)鍵是要看能不能將各有所長的一群人組織 在一起,共同為實現(xiàn)組織的目標去努力。領(lǐng)導用人只有出以公心,是非分明,量才錄用,才 能實施正確的領(lǐng)導,才算把握了領(lǐng)導工作的基本要領(lǐng)。在當今激烈競爭的時代,各個領(lǐng)域、 各條戰(zhàn)線、各個行業(yè)、各個單位間的競爭非常激烈。單位的生存和發(fā)展,領(lǐng)導者事業(yè)的成功 與失敗,說到底還是用人。因此,不論一個單位,還是一個企業(yè),領(lǐng)導者只有尊重人才,善 用人才,才能立于不敗之地。

美國的鋼鐵之父卡內(nèi)基就是一位杰出的領(lǐng)導。雖然他已去世多年,但他的碑文卻留給世人以 永恒的回憶。碑文是這樣寫的: 一位知道選用比他本人能力更強的人來為自己工作的人安 息于此。

領(lǐng)導者選擇助手的方法

帕金森定律告訴我們,領(lǐng)導者要選對人,否則會出現(xiàn)一系列問題。

領(lǐng)導者需要 開疆拓土 ,不斷壯大發(fā)展自己的事業(yè)。當事業(yè)愈來愈大時,領(lǐng)導者不可能事 必躬親,當然也不應事必躬親,不可能樣樣親自去管。領(lǐng)導者這時需要委托自己信得過的人 來協(xié)助或代為自己去處理。然而,怎樣的人才靠得住呢?

這里的 靠得住 包含兩個內(nèi)容:一是他是否勝任,是否有能力承擔這項任務,是否有 能力代為管理者處理這樣的事;二是這個人品德是否有保障,是否對領(lǐng)導者忠誠,是否愿意 為領(lǐng)導者出力,為領(lǐng)導者排憂解難。這里涉及到對人才選擇的標準,領(lǐng)導者在選擇助手 時可參照以下這些方法:

1 參與決策有效執(zhí)行法

領(lǐng)導選擇助手時,首先必須明確所選拔的助手不僅僅是自己的助手,而主要是決策集體中的 一員,他們必須明確每一決策的背景及前景,積極參與決策。實踐證明,助手參與決策程度 越高,其責任心越強;執(zhí)行越自覺,行為越規(guī)范,效率越高。任何只將助手當做自己的 傳 話筒 ,或要求助手只能順從己見不得有異議的領(lǐng)導,勢必要失敗的。

2 發(fā)揮優(yōu)勢法

每個人都有各自的優(yōu)勢和劣勢、長處和短處,因此領(lǐng)導要善于發(fā)現(xiàn)下屬的特長,然后根據(jù)自 己的目標擇優(yōu)選取助手。

3 才職相稱法

被選人才的素質(zhì)、才能一定要與所任職務的職權(quán)、職責、任務相稱。

4 決策權(quán)可轉(zhuǎn)移法

領(lǐng)導所選助手,一定要具備這樣的素質(zhì),即:領(lǐng)導因故離職、離單位時,能擔負起對隨時可 能到來的或發(fā)生的重大問題的決策能力和相應的組織能力。

5 主動結(jié)構(gòu)法

領(lǐng)導在選配助手時,一定要考慮所選人才與自己能否形成合理的主動結(jié)構(gòu)。

6 員工接受法

領(lǐng)導所選人才,一定要考查本部門大多數(shù)員工對該人才的接受程度,否則,會產(chǎn)生不良后果 。

有效利用時間

帕金森經(jīng)過多年的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大:他可以在10 分鐘內(nèi)看完一份報紙,也可以看半天;一個忙人20分鐘可以寄出一疊明信片,但一個無所事 事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花一整天:找明信片一個鐘頭,尋眼 鏡一個鐘頭,查地址半個鐘頭,寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘 特別是在工作中,工作會 自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其 他項目以便用掉所有的時間。由此得出結(jié)論:做一份工作所需要的資源,與工作本身并沒有 太大關(guān)系;一件事情膨脹出來的重要性和復雜性,與完成這件事情所花的時間成正比。

我們常常聽到有人抱怨時間不夠,似乎如果有更多的時間,他們就會做得更好。但事實上, 不論工作效率高或低,每個人每天都擁有同樣的時間 24小時,二者的根本差別在于如何 有效利用時間,以及巧妙安排自己的事務。


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