這里的溝通指的是中文的表達,英文面試中的英語表達下一節(jié)再講。我相信很多人的簡歷上都寫著:有良好的溝通技巧(Communication Skills)。什么是溝通技巧?或者什么是溝通能力?
關于溝通能力,很難有標準的定義。我認為溝通是一門很大的學問,很多人一輩子也學不好。隨著人生的進步,職位的升遷,你的溝通對象越來越高,所需要的溝通技巧也越來越深奧。溝通技巧用最簡單的字表示就是:“說”;稍微復雜點是:“先聽后說”;再復雜點是:“聽懂了再說”;最后是:“聽懂了,想清楚了,再說對了”。我個人對溝通能力的理解是:在正確的場合,說正確的話,讓別人樂意與你溝通,從而達到你想要達到目標。
溝通能力在工作中是非常重要的,人之所以為人,是因為人的差異性,每個人都有自己不同的思維方式,每個人都有不同的出發(fā)點,造成每個人對事物的認識多多少少都有差異。盲人摸象的故事非常生動地說明了這一點。社會是人的集合,社會因為人的復雜而顯得更加復雜?,F(xiàn)代社會是個分工合作的社會,合作的前提是溝通。溝通的方式多種多樣,不同形式的溝通需要不同的技巧。面試的時候你需要的是面試溝通技巧。多年來作為面試官,我見過形形色色的應聘者,也和不少有過招聘經(jīng)驗的朋友和獵頭聊過。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),一個人溝通能力不足給人的第一感覺是什么?大多數(shù)人的感覺是:傻。這是非常致命的,因為所謂的潛力,聰明是非常重要的一點。微軟、谷歌等公司都希望招聘聰明人為員工。我們都知道其實一個人是否聰明,并不完全取決于會不會說話。很多人可能第一次見面,表達不怎么好,但是經(jīng)過交往后,你會發(fā)現(xiàn)他其實是個很聰明的人。問題在于,每次面試只有一個小時左右,如果你沒有在這一個小時把聰明才智表現(xiàn)出來,就極有可能被埋沒了。所以一定要學會這種特殊形式的溝通,要在一個小時之內(nèi)和一個或幾個素未謀面的人溝通,還要說服他們你是一個他(們)需要的人。
溝通的目的是為了產(chǎn)生結(jié)果,所以最重要的是有效溝通。有效溝通是建立在充分的準備、刻苦的訓練之上,當然有時候還需要點運氣。
關于溝通的話題,相信幾天幾夜也討論不完,這里不再過多浪費筆墨。一個人的溝通能力是和他的性格、社會閱歷有關的,這種能力是在長期的工作中形成的,沒有哪種溝通方式最好,只有哪種溝通方式最適合。我只想談談在面試中如何做到有效溝通。
在我主持的面試中,尤其是應屆畢業(yè)生經(jīng)常出現(xiàn)兩個極端,要不麻木應對,要不口若懸河、喧賓奪主。有的人上來就一言不發(fā),等著你“審問”,有的人則是你還沒問完,就立刻接過去。很多人認為溝通是隨機的,沒辦法準備的,我同意溝通技巧和能力不是一朝一夕可以練好的說法,但是還是要從知己知彼的角度出發(fā),面試是一個特定場景,有特定的目標,所以溝通內(nèi)容基本上是比較固定的,至少在剛開始階段是固定的。依我的經(jīng)驗,如果剛開始沒有把握溝通氣氛,到后期面試官基本上已經(jīng)沒有溝通的興趣了,甚至草草收場。
在面試過程中,你和面試官做的事情是相似的,面試官做的是:“問”“聽”“察”“析”“判”,你做的是:“聽”“答”“察”“問”“析”“判”,聽的是面試官的問題,回答的是答案,察的是面試官的表情,問的是未來企業(yè)的情況,析的是面試官的心理,判的是面試進程的結(jié)果。
聽是溝通的基礎,只有聽清楚了問題,聽清楚對方話中的含義,對方問題后面的問題,才能得出較好的答案?;卮饐栴}一定要展示自己的邏輯思維,不要一味侃侃而談,溝通的過程中要密切關注面試官的表情神態(tài),分析對方心理,隨時判斷面試進程,把面試往好的方向引導,即便出了問題也要想盡辦法起死回生。聽的時候要注意:
1、用眼睛傾聽對方,話不是用語言表達出來的,是手語和語調(diào)協(xié)同作用的,更在乎的是說話的方式,而不是內(nèi)容。
2、聽內(nèi)容,在交流中說話僅占7%,但這些話是傳遞信息的核心。
3、除了聽內(nèi)容,還要聽說話的原因。
4、帶著情感聽,在說話時,注意情感流露,能不時地做出反應。
5、注意非語言交流,人們在聽之前最先看到的是手語,80%的語言不是用言語表達出來的。
6、客觀地傾聽,不過早判斷,帶著開放的思想傾聽,不必接受他人的觀念及觀點,但必須尊重他人的說話的權(quán)利。
7、注意情感上的偏見,每個人會都由于偏見或過去的經(jīng)歷不同,產(chǎn)生不一樣的觀點,如果不能減少偏見,那就控制住偏見。
8、耐心傾聽,站在他人的角度了解他/她的感情。
面試前把能夠想到的必然要溝通的話題和信息準備好,并且做一個適當?shù)耐庋?。這要求你非常了解面試流程,當面試進行到某個階段,一定有階段性的溝通主題,了解了面試的流程和主題后,就可以制定溝通策略,策略的重心是既不喧賓奪主,又不麻木應對。這個度該如何把握?我們將在面試流程中詳細介紹。
一次面試基本上是45分鐘到1個小時時間,其中一半時間的溝通問題是固定的,四分之一時間的溝通問題是在可以準備范圍內(nèi)的,只有四分之一時間的溝通問題是無法準備,需要你自由發(fā)揮的。我成功的經(jīng)驗是全力備戰(zhàn)那一半固定的,盡力準備好那四分之一可以準備的,就已經(jīng)比別人的成功幾率大了太多,剩下的四分之一就靠臨場發(fā)揮了。
所謂弱國無外交,平等溝通是有效溝通的基礎,平等溝通是建立在平等的條件之上,不要自己甘居弱勢群體。
面試的時候,面試官所有的問題總結(jié)起來只有一個問題:我們?yōu)槭裁匆陀媚??(Why should I hire you?)你也永遠只有一個答案:我就是你要找的人!(I am just the one whom you are looking for!)
語言不是溝通的障礙