如果一場演講在這種混亂的情況下開始,介紹人就更得抓住聽眾的注意力,如果還是搬出那套“榮幸”的客套話,相信聽眾也很難對接下來的演講產(chǎn)生興趣。
二、讓主講人感到受歡迎
當(dāng)你的主講人感到被歡迎,受到鼓勵,他就會講得更起勁。
我在《贏在影響力》一書曾經(jīng)提到,人際關(guān)系的九大法則最終的目的,就是“衷心讓別人覺得他很重要”。因為,只有你激發(fā)起了對方的動機(jī)和熱忱,才能真正贏得對方的支持和合作。
主講人上場后,他可能敷衍了事,也可能全神貫注,使出全身本事,讓現(xiàn)場聽眾聽得如癡如醉。而主講人是不是能拿出上佳表現(xiàn),跟介紹人是否讓他覺得自己備受禮遇有關(guān)。
許多介紹人會把介紹的重點放在主講人的學(xué)識、經(jīng)歷上。其實,最好的做法是去介紹主講人的成就。不過,表揚對方的成就時,不要一味給對方戴高帽子,而要在演講前先跟主講人溝通一下,了解他最近有什么特別值得一提的事跡,或是他生命中最重要的一些事件。
打個比方,如果你要介紹張忠謀先生,你可以先問他,在臺積電(臺灣積體電路制造股份有限公司)這么輝煌的成就當(dāng)中,他覺得哪一個最重要?哪一件事是重要的里程碑?當(dāng)你用具體的事實,而不是空泛的形容詞來介紹主講者時,他才會感覺如獲知己。
三、提醒大家,如果認(rèn)真專注地聽完演講,一定獲益良多
每個人來聽演講,各有各的期待。作為一個稱職的介紹人,你應(yīng)該讓聽眾知道,聽完這場演講或參加完座談后,會有什么收獲。也就是說,要去激發(fā)聽眾聆聽的動機(jī)。
卡內(nèi)基先生總結(jié)介紹詞的三種任務(wù),發(fā)展出一套“T-I-S”法則。
其中,T代表題目(Topic)、I代表重要(Importance)、S是演講人(Speaker)。也就是說,介紹詞要依照“介紹題目”、“強(qiáng)調(diào)題目對聽眾的重要性”和“說出主講人的身份”的步驟進(jìn)行。
生動運用“T-I-S”法則
卡內(nèi)基先生用了一個實例來說明該如何運用“T-I-S”法則。
有一位紐約的編輯向一群報業(yè)工作人員介紹電話公司高級主管威本先生時,是這么說的:
“我們今天的題目是‘為你服務(wù)的電話’。(T,題目)
“對我來說,當(dāng)今世界最神妙的事物之一,便是拿起電話筒與遠(yuǎn)方的人交談。
“為什么你從紐約打電話到芝加哥,會比你從家里打到附近后山的人家還快?(I,重要)
“我們今天的演講人知道所有這些與電話相關(guān)的問題的答案。20年來,他一直在這一行擔(dān)任重要的職務(wù),并負(fù)責(zé)向外界解釋有關(guān)電話的各種事項,更因為工作績效突出成為了高級主管。
“今天,他要向我們說明,他的公司如何為我們服務(wù)。假如你相當(dāng)滿意你所受到的服務(wù),不妨把他視為保護(hù)神,假如不滿意,也讓他有機(jī)會向你說明。
“各位先生、女士,讓我們歡迎今晚的演講人—紐約電話公司的副總裁,喬治威本先生。(S,主講人)”
這篇介紹詞說起來,不過一分多鐘,卻非常生動,也讓演講人覺得自己的出場是被細(xì)心設(shè)計過的。
讓我再用自己的親身經(jīng)驗來說明這“T-I-S”法則。
我記得,有一次英特爾計算機(jī)公司的總經(jīng)理到扶輪社來演講,由我擔(dān)任介紹人的角色,當(dāng)天的講題是“筆記本電腦對我們生活的改變”。
一開場,我先宣布演講的題目。
然后我說:“我們扶輪社每星期都會辦一場演講,大家聽完,也就散會了。不過,今天的內(nèi)容不一樣,如果大家認(rèn)真聽,將會改善我們的生活和工作。