在工作上,由于我們的營業(yè)項目與服務(wù)相當(dāng)專業(yè),比如幫大廈設(shè)置水電配管,或是幫科技大廠打造無塵室,所以我們跟客戶的談話內(nèi)容通常是以專業(yè)話題為主,但是會視客戶關(guān)心的層面來選擇切入點。
比方說,客戶比較關(guān)心質(zhì)量,我們就會談?wù)摵唾|(zhì)量有關(guān)的話題。如果客戶比較強調(diào)進(jìn)度,我們就談客戶為什么重視進(jìn)度,這跟景氣有什么關(guān)系,后期又應(yīng)該提供什么樣的支持。
比較有趣的例子是,有一位客戶很喜歡養(yǎng)烏龜,我們就會聊起和飼養(yǎng)烏龜有關(guān)的方法,包括水族箱中的氧氣要怎么設(shè)定,水溫要怎么調(diào)整,水的質(zhì)量有多么重要,然后從水族箱的設(shè)計,談到我們的工程服務(wù)理念。就是從客戶感興趣的話題開始,再切到專業(yè)話題上。
我發(fā)現(xiàn),這條“很快地談?wù)摽蛻舾信d趣的話題”的原則,除了和客戶接觸時能夠快速建立和諧的關(guān)系,產(chǎn)生良好的效果,也能夠順利化解客戶的抱怨。
有一位住在淡水的客戶,買了我們集團(tuán)的房子,他認(rèn)為房子的隔音設(shè)備沒有做好,于是請工程師去處理。工程師勘查后,覺得問題不嚴(yán)重,就處理得不是非常積極。客戶很不高興,提出了抗議,于是我就出面去處理。
一開始,對方怒氣沖沖,有很多怨言,而我想到了卡內(nèi)基訓(xùn)練中提到的“聆聽”的技巧,就心平氣和地聽對方發(fā)完牢騷。等客戶氣消得差不多了,我就開始跟他閑聊起來,特別是聊他近來的生活。原來這位客戶的孩子都在國外,太太又住在另一棟房子中,因為他一個人住,沒有什么人聲,所以就對噪音特別敏感。
客戶把話說開后,我們又表現(xiàn)出最大的誠意,要解決他的隔音問題,甚至把耳朵貼在墻壁上聽,看看噪音有多么嚴(yán)重。這時候,反而是客戶自己說:“其實沒有那么嚴(yán)重啦!”后來,他還幫我們介紹了新的客戶。
事實上,在工作之外,在生活中應(yīng)用這條原則,效果也很好。
前幾天,因為岳母生病,我去探望她。當(dāng)時我急著找停車位,看到一條小巷子,就右轉(zhuǎn),沒想到巷口有紅綠燈,立刻就有交通警察上來開罰單。
遇到這種狀況,我就說:“你真辛苦,這么晚了還在執(zhí)勤。”我就跟交通警察攀談起來。聊著聊著,他知道我是為了要探望岳母,而且也不是故意要右轉(zhuǎn),就說:“那我改開一張行人穿越馬路的罰單給你好了?!绷P金頓時減去不少。他知道我急著找停車位,甚至把他的摩托車移開,讓出位子給我停車。
可見,懂得和他人建立和諧關(guān)系,真是太重要了。