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細節(jié)13 工作,就像是一把抓不住的沙子(1)

躲在成功背后的50個職場細節(jié) 作者:沈童


一個人,可以承擔一切嗎?

對于管理者來說,工作就像是海灘上的一把沙子,你想要把所有的一切都緊緊地攥在自己手中,但是結(jié)果……

你會發(fā)現(xiàn),你抓得越緊,越是抓不住。到了最后,說不定,還會被隱藏在沙子中間的玻璃刺破手掌。

屋漏偏逢連夜雨,就在許晴為了如何管理團隊而大傷腦筋的時候,更大的考驗,隨之而來。

幾天之后,市場部會議,鄭言宣布了一項重要的活動通知。

“根據(jù)公司要求,針對即將進入市場銷售的新能源產(chǎn)品,市場部將會組織一次新產(chǎn)品的推廣發(fā)布活動。屆時,我們會邀請政府官員、媒體、新能源科研機構(gòu)以及未來的一些目標客戶共同參與……”

鄭言詳細地介紹了活動內(nèi)容,之后,又一一安排了市場部各部門的具體工作。輪到助理部時,他特意著重叮囑道:“許晴,助理部的工作需要對外聯(lián)系會務、安排流程;對內(nèi)上下溝通各部門運作、協(xié)助公關……這個工作十分繁重艱巨,你們一定要制訂出一個全面完善的活動計劃和日程安排,把方方面面所有的細節(jié)都考慮齊全、安排妥當,要保證任何一個環(huán)節(jié)都不會出問題?!?/p>

“嗯!”許晴鄭重地點了點頭。

鄭言點了點頭,神色變得緩和一些,說道:“你剛剛接手助理部,所以,在工作上出現(xiàn)任何不明白,或是無法解決的問題,隨時都可以來找我?!?/p>

“但是,不管什么情況,我們這一次工作唯一的重點就是確保這次產(chǎn)品推廣發(fā)布活動的順利舉行?!编嵮宰詈蟮倪@句話,不止是對許晴說,也是對所有部門主管的要求。

“嗯,明白!”許晴隨著大家一起再次用力地點了點頭。同時,她的心中一凜,有些誠惶誠恐地暗暗忖道:這可是我當職主管之后,首挑大梁,我一定要在大家面前好好表現(xiàn)!

會議過后,許晴對于這次活動投入了全部的精力。她暗暗下定決心,要通過這次活動,向鄭言證明自己的工作能力,同時在助理部樹立起一個實干成功的上司形象,讓所有人對她都“服氣”起來。

但是,鑒于目前助理部一盤散沙的情況,許晴不敢把工作安排下去,唯恐他們鬧出什么岔子,無法交代,所以,只能事無巨細,樣樣都親力親為地把所有事情包攬下來。

她的工作極其細致、十分認真,亦非常拼命,從制訂全盤計劃開始,到聯(lián)系會務公司,再具體到每一步的工作流程和日程安排,她都力求十全十美,就算是車隊秩序這些小事,也必須在她親手負責的范圍之內(nèi),不容許有一丁點兒差錯。除此之外,她還要處理成堆的日常事務,這樣高壓力、高負荷的工作,讓她始終像是上緊了的發(fā)條一般,無法停歇,因而身心俱憊、筋疲力盡。而其他人卻樂得清閑,一心想要看她鬧笑話。

有一次,她在外面,跟會務公司的人商榷處理完會場的選址問題之后,已經(jīng)晚上8點多鐘了,飯還沒有吃,可是,她必須得立即趕回公司。因為,在她的桌上,還有一大堆賓客的名單需要最后處理確定,明兒一早,就要發(fā)出邀請函。

坐在辦公室里,肚子餓得“咕咕”叫,手頭上還有成堆的工作沒有處理完,這讓許晴不由得煩悶起來,覺得當個主管真沒有什么意思。想想,可真是像極了眼下流行的一句話:干得比驢累,氣得比青蛙鼓,命比黃連還苦……

唉,一念及此,她恨不得兩手一攤,不再管這些事了??墒牵瑹w煩、悶歸悶,工作還是需要完成的。她嘆了一口氣,重新振作了精神,埋頭工作。

正忙著,市場部大辦公室的門被人推開,李偉進來了。

“咦?這么晚了,你怎么還在加班?”李偉一見許晴,就十分驚訝地問道。

“呵呵,沒辦法,還有工作嗎!”許晴應聲笑笑,問道,“你呢?也有工作嗎?”

“嘿嘿,不是的?!甭犓崞?,李偉顯得有些不好意思,摸摸頭解釋道,“我這是丟三落四的老毛病了,今天下班,又把手機落辦公室了,所以……趕回來拿手機?!?/p>

說著,他便往自己的辦公室走去。許晴埋下頭,繼續(xù)自己的工作。

隔了一會兒,李偉從自己的辦公室里出來,手里拿著手機,沖許晴搖晃了一下,笑道:“找到了?!?/p>

許晴笑笑。

李偉走近過來,有些好奇地問道:“在做什么工作?”

“整理賓客名單??!”許晴朝著李偉揚了揚手中的東西,回答道。

“賓客名單?”李偉更加好奇了,追問道,“你一個人?”

“是啊?!?/p>

“其他人呢?”李偉皺了皺眉頭,又問道。

“其他人都下班了?!?/p>

“嗯?下班了?不會吧?”李偉夸張地皺起了眉頭,問道,“這些小事,你怎么不安排別人做?”

許晴停下手來,看看李偉,一時不知道從何說起,也不知道應不應該說起。

李偉倒是沒有注意到她的表情,半開玩笑半認真地接著說道:“你可不能把所有工作都親自做啊!這樣,豈不是白白便宜了你的那些下屬?”

“而且,”他伸出他的大手掌,在空中用力握了一把,說道,“這工作,就像是手抓沙子一般,你什么都想抓住,結(jié)果呢,抓得越緊,越是抓不住,還容易出現(xiàn)問題。”

“反而像這樣……”說著,他又攤開手,虛握著拳頭,說道,“輕輕把握住,倒是什么都能控制在掌心之中了?!?


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