在行為科學中,目標是一種刺激。它既指引人們奮斗的方向,又鼓舞人們奮發(fā)向上。目標是一種力量,為了實現既定的目標,人們會心向一處想,勁往一處使;人們會夜以繼日、廢寢忘食地拼搏;人們更會為目標的實現而興奮不已。目標本身不是動力,它卻能引發(fā)人的動力。目標激勵的原則是設法激起人們設置自我奮斗目標的欲望,使其形成內在的需求動機,讓較多的人自覺進入最高需求層次,進入實現自我價值的境界。制定一個合適的目標能激發(fā)人的動機,規(guī)定人的行動方向,產生一種為達到目標而實行自我控制的內在力量。以目標形成一個磁極,吸引眾多力量集中的向心圖形。良好的管理特征之一,就是要有一個十分明確、實在的目標。
為此,領導者確定目標必須注意以下三點:
一是目標的涵蓋性。也就是說確定的目標必須同單位和個人的利益相聯系,使每個人都認識到實現目標不僅對整體,而且對個人都有促進,做到思想統(tǒng)一,這樣確定的目標效值就大。
二是目標的合理性,要適當、可行。目標定的低,激勵作用就??;
目標過高了會使人望而生畏,缺乏實現目標的信心。最好的辦法是目標擬定以后,采取自下而上的民主評議,從群眾的共同意見中集中集體的智慧,進行科學的決策。這樣確定的目標可以減少隨意性,增強科學性。
三是要時刻關注目標的實現進程,做到及時反饋,定期檢查,做好調整和引導工作。目標確定后,要讓每個人都了解自己實現目標過程中的作用,對準目標去調整自己的行動方向,形成內在的自我控制力。
根據馬斯洛行為學原理,人的行為出自動機,而行為結果的優(yōu)劣,對指導該行為的新動機會產生重要影響。好的結果能加強動機,促使行為重復出現,增強行為的自覺性。反之,則削弱動機,減少行為出現次數或不再出現。這就需要領導利用獎勵措施去鼓勵先進群眾,調動下屬的積極性。這屬于“正刺激”。利用懲罰的辦法去抑制消極因素,則屬于“負刺激”。
利用這種動機原理,我們在管理中必須做到堅持獎懲。建立和完善競爭激勵機制,嚴格獎懲標準,把單位、事業(yè)成績的好壞同個人的成長進步和實施獎懲等切身利益掛起鉤來,做到有褒有貶,旗幟鮮明地扶正壓邪,獎勵先進,鞭策后進。要多用“正刺激”,少用“負刺激”。以表揚為主,以批評為輔。而且獎懲的運用要按實際的需要靈活實施。如對待先進個人、骨干成員應高標準、嚴要求;對后進入員、新同志或素質較差的人員,要善于發(fā)現他們的成績,及時對他們的進步予以肯定。
要在此基礎上,實現自我超越,達到先進更先進、后進趕先進的目的,形成管理的內在動力。所以無論是獎勵還是懲罰,都要及時。這樣被領導者才會知道領導者經常關心自己的工作,從而激發(fā)出持久的工作熱情。最及時的獎勵應該是口頭上的贊美,對一個人的工作能力及其他積極因素的肯定。通過贊美,人們可以了解自己的行為活動的結果。
所以說,贊美是對自我行為的一種反饋,而反饋必須及時才能更好地發(fā)揮作用。一個人在完成工作任務后,總希望盡快地了解自己工作的結果、社會反應等。好的結果,會帶來滿意和愉快的情緒體驗,給人以鼓勵與信心,使人保持這種行為,繼續(xù)努力;而壞的結果,能使人看到不足,以促進下一次行動時的專注、改進,以求得更好的結果。同時,人們通過盡快地了解反饋信息,對自己的行為進行調節(jié),鞏固、發(fā)揚好的東西,克服、避免不良的影響。如果反饋不及時,事過境遷,人的熱情和情緒都會冷卻,這時的表揚與批評都沒有太大的實質意義。
在領導過程中,管理人、開發(fā)人的潛能是領導者最主要的工作。人是最大的資源,倘若能集中眾人的才智,將會產生意想不到的力量。作為一個領導者,要想發(fā)揮對別人的影響力,要想別人支持自己,說服別人同你合作,必須鼓勵他們,而不是打擊他們。不管從心理角度還是從管理角度來說,都沒有任何證據證明一個人在遭到打擊之后,反而感到幸福。而且在獎勵的手段上,物質獎勵是最基本的獎勵方法,但純粹的物質刺激,其作用是很難維持長久的。因此,在重視物質刺激的同時,必須充分運用精神獎勵,承認人的個性、自主性,提拔擔任更重要的工作,給機會深造。讓員工感覺自己的價值被認可,進而更賣力地工作,為集體效勞。