立項(xiàng)的步驟

第一步：分層

根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果生成本年度經(jīng)營(yíng)策略之后，企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)每一條經(jīng)營(yíng)策略或者經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提出本部門應(yīng)該完成哪些工作才能執(zhí)行經(jīng)營(yíng)策略或者完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。分層是項(xiàng)目合集的過程，工作項(xiàng)目并不是憑空產(chǎn)生的，而是根據(jù)本年度需求分析出來的。（如下圖所示）

第二步：打包

打包是工作項(xiàng)目剪輯的過程。根據(jù)各個(gè)部門工作項(xiàng)目的重要性以及緊迫程度，部門總監(jiān)適當(dāng)合并或者增刪某些項(xiàng)目，以求用最少的資源保障經(jīng)營(yíng)策略順利實(shí)施。

為體現(xiàn)工作中的公平性原則，項(xiàng)目的工作量大小應(yīng)該接近。所以在確定項(xiàng)目時(shí)若遇到過大的項(xiàng)目模塊，則可選擇該模塊的下一層級(jí)模塊展開立項(xiàng)；若遇到過小的項(xiàng)目模塊，則可選擇該模塊的上一層級(jí)模塊展開立項(xiàng)，或是與同一級(jí)相關(guān)的模塊合并。另外遇到該層級(jí)沒有下延模塊時(shí)，則可選擇其上一層級(jí)的模塊展開立項(xiàng)。

第三步：確定項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目最終狀態(tài)的體現(xiàn)，能反映項(xiàng)目最終完成的一種明確狀態(tài)，有可衡量性。量化分為兩種形式：

（1）一種狀態(tài)的描述。（如：××?xí)r間內(nèi)完成營(yíng)銷政策制訂報(bào)告）

（2）有明確的數(shù)據(jù)指標(biāo)。（如：××產(chǎn)品市場(chǎng)占有率提高3個(gè)百分點(diǎn)）

通常用如下格式表達(dá)：【項(xiàng)目目標(biāo)】

在年月日前，完成/提交;

標(biāo)準(zhǔn)為：1.……

2.……以要點(diǎn)形式清晰表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)，指標(biāo)最好唯一，三條以內(nèi)為宜，否則項(xiàng)目評(píng)估就會(huì)非常復(fù)雜。

第四步：確定項(xiàng)目經(jīng)理、資源需求和項(xiàng)目排期

一位出色的項(xiàng)目經(jīng)理大約可以同時(shí)監(jiān)管3～6個(gè)項(xiàng)目，時(shí)間排期要注意平衡每個(gè)月度的項(xiàng)目數(shù)量，以平衡預(yù)算支出和項(xiàng)目經(jīng)理精力。項(xiàng)目時(shí)間跨度以3～6月為宜，項(xiàng)目排期時(shí)必須注意市場(chǎng)規(guī)劃和項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系。

立項(xiàng)模板

某紅酒企業(yè)市場(chǎng)部年度立項(xiàng)示意如下。表1-1項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)資源執(zhí)行時(shí)間JJD-M01產(chǎn)品結(jié)構(gòu)整改執(zhí)行重新策劃目前銷量甚少的新產(chǎn)品××、××，令銷量上升不少于50%××××，000200×-2-1~

200×-4-30JJD-M02中高檔紅酒新產(chǎn)品上市準(zhǔn)備完成中高檔紅酒在×××區(qū)域市場(chǎng)的試點(diǎn)工作××××，000……（續(xù)）項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)資源執(zhí)行時(shí)間JJD-M03精致包裝升級(jí)200×年9月前，通過精致新包裝測(cè)試××××，000 ……………………××××，000……JJD-M18年度營(yíng)銷規(guī)劃200×年11月前，規(guī)劃好200×年的營(yíng)銷工作××××，000……表1-2任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)目標(biāo)關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng)目資源需求負(fù)責(zé)人任務(wù)起止日期特殊資源需求備注： 總體項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算：申請(qǐng)人：審批人：

部門：審批日期：