精力和任務(wù)分散
在一家占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)地位的全國(guó)性大型零售企業(yè)中,高管團(tuán)隊(duì)認(rèn)為必須進(jìn)行根本性的變革以提升客服質(zhì)量和削減成本開支,于是他們聘來(lái)顧問(wèn),在倉(cāng)儲(chǔ)、物流、市場(chǎng)定位、店鋪翻修、生產(chǎn)線改造、客服培訓(xùn)和信息技術(shù)等方面進(jìn)行了一系列變革。然而,上述變革的重點(diǎn)并不具體,改革工作在執(zhí)行過(guò)程中也缺乏協(xié)調(diào),每個(gè)團(tuán)隊(duì)各行其是,只管自己的事務(wù)和項(xiàng)目,不同其他部門溝通。結(jié)果,大部分項(xiàng)目都在“政治”對(duì)抗、分化割裂和混亂中艱難前行。現(xiàn)在,該企業(yè)正在遭受市場(chǎng)新涌現(xiàn)出的高績(jī)效競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的沉重打擊。
不幸的是,上述案例并非個(gè)案,在衛(wèi)生保健、金融服務(wù)和其他部門,此類例子比比皆是。很多變革過(guò)于狹隘和孤立。人們對(duì)問(wèn)題往往缺乏全面和系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。改革團(tuán)隊(duì)總是在整個(gè)流程或系統(tǒng)的某個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行改進(jìn)工作。舉例來(lái)說(shuō),人們常說(shuō)的“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management ,簡(jiǎn)稱為“TQM”)實(shí)際上是“部分質(zhì)量管理”(Partial Quality Management,簡(jiǎn)稱為“PQM”)。真正高效的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)會(huì)把“Q”(質(zhì)量)從TQM 項(xiàng)目中剔除,從而將“全面質(zhì)量管理”變成“全面管理”流程。
知行不合一
幾年前,我遇到一位經(jīng)理人,他倡導(dǎo)高管們踐行湯姆·彼得斯和鮑勃·沃特曼的《追求卓越》一書的概念??墒悄切└吖茏x完此書之后,斷定無(wú)須學(xué)習(xí)和應(yīng)用書中的原則,并對(duì)自己的公司沒(méi)有列入書中的“卓越公司名錄”表示憤慨。這名經(jīng)理人說(shuō):“我當(dāng)時(shí)真是哭笑不得。盡管他們也滿口管理方面的流行詞匯,比如‘價(jià)值導(dǎo)向’、‘貼近顧客’、‘以人促產(chǎn)’和‘杜絕瞎忙’等,但他們言行不一致,說(shuō)一套做一套。最可怕的是,他們堅(jiān)信我們公司已經(jīng)很‘卓越’了?!爆F(xiàn)在,這家公司舉步維艱。
理解“變革”和“績(jī)效”的概念跟實(shí)際應(yīng)用是兩碼事,可是很多人把它們混淆了。他們也不清楚戰(zhàn)略制定和執(zhí)行之間的差別所在。一項(xiàng)計(jì)劃或一門技術(shù)不管前景多么光明,在別的組織開展得多么有聲有色,或者被理解得多么透徹,若是得不到有效的實(shí)施,花在上面的時(shí)間就純粹是浪費(fèi)。如果說(shuō)知識(shí)不足很危險(xiǎn),那么推行“半生不熟”的改進(jìn)舉措就可謂致命了。
缺乏反饋
知行不合一的主要原因是缺乏反饋。不管是育兒、訓(xùn)練、教授或者領(lǐng)導(dǎo)他人,如果想有所收獲或加以改進(jìn),關(guān)鍵是要弄清楚自己究竟做得如何。可是,最需得到反饋的人卻對(duì)此最不上心。他們忙不迭地忽略自己的錯(cuò)誤,只是一味地去糾正別人。他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到:自己最大的毛病就是對(duì)自身行為的后果缺乏認(rèn)知。最終,他們的學(xué)習(xí)力嚴(yán)重缺乏,個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展遭到妨礙。
在大多數(shù)團(tuán)隊(duì)和組織中,對(duì)“反饋”的厭惡造成了對(duì)許多柔性問(wèn)題缺乏有效評(píng)估,如沒(méi)能夠定期進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)有效的評(píng)估以了解客戶的價(jià)值認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的看法、組織風(fēng)紀(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力水平和企業(yè)文化狀況等。缺乏上述反饋,就難以真正地改變做法和進(jìn)行持續(xù)變革。
進(jìn)行技術(shù)式管理
很多組織的變革過(guò)度依賴硬性的分析管理工具、技術(shù)和專業(yè)知識(shí),而對(duì)“柔性的人的問(wèn)題”缺乏應(yīng)有的重視。人們總是容易缺乏激情去使用非人格化的變革工具和技術(shù)打造激動(dòng)人心的成功未來(lái)。這種官僚式的“技術(shù)式管理”還導(dǎo)致組織制定出的計(jì)劃過(guò)于僵化。做計(jì)劃時(shí)沒(méi)有進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、試點(diǎn)和“笨拙嘗試”,結(jié)果團(tuán)隊(duì)和組織無(wú)法抓住悄然出現(xiàn)的意外機(jī)會(huì)。