正文

摸清對(duì)手類(lèi)型,制定談判方案

哈佛口才課 作者:張榮華


在談判之前,應(yīng)該制定可供選擇的方案。

事先制訂方案,可以避免臨時(shí)決定的極端和片面。

美國(guó)石油大亨、哈佛大學(xué)管理學(xué)名譽(yù)教授大衛(wèi)?托迪曾說(shuō):“你一生中,不計(jì)其數(shù)的談判對(duì)手等著你粉墨登場(chǎng),‘對(duì)癥下藥’,這句中國(guó)人的老話千萬(wàn)別忘了,否則,你的表演只能贏得倒彩,只能讓別人登臺(tái)了。”

談判是一場(chǎng)性格大戰(zhàn)。我們的談判對(duì)手可能千差萬(wàn)別,無(wú)論經(jīng)驗(yàn)如何豐富,也很難做到萬(wàn)無(wú)一失。因此,對(duì)于各種不同的談判對(duì)象,可以視其性格的不同而加以調(diào)整,采取不同的策略。一般而言,在談判中我們根據(jù)對(duì)手的性格特征總結(jié)為以下類(lèi)型:

強(qiáng)硬型對(duì)手。強(qiáng)硬型的談判對(duì)手往往表現(xiàn)為情緒激烈,容易激動(dòng),態(tài)度強(qiáng)硬,在談判中他們一貫趾高氣揚(yáng),不習(xí)慣也沒(méi)耐心聽(tīng)對(duì)方的解釋?zhuān)偸前粗约旱乃悸纷?,自以為是。盡管他們片面的主觀認(rèn)識(shí)愚蠢透頂,但是他們卻不以為然。

如果你遇到這樣的談判對(duì)手,你最好做好心理準(zhǔn)備,準(zhǔn)備應(yīng)付各種尷尬局面,并在耐心應(yīng)對(duì)的基礎(chǔ)上理直氣壯地提出你的要求,亮明你的觀點(diǎn)和原則。

強(qiáng)硬型對(duì)手在談判過(guò)程中,有的總是擺出咄咄逼人、不甘示弱的架勢(shì);有的沉默不語(yǔ),有的對(duì)于談判條件干脆一口回絕,絕無(wú)回旋的余地。強(qiáng)硬派之所以如此“硬”,當(dāng)然有一點(diǎn)原因不可否認(rèn),那就是他們擁有優(yōu)勢(shì)。

在談判之中,表現(xiàn)強(qiáng)硬的一方很多時(shí)候是受了上司的指示故意這么做的。所以遇到這種情況,你可以直接去找對(duì)方的上司申訴,要求他答應(yīng)你的條件,解決你遇到的問(wèn)題。當(dāng)然,你去找對(duì)方的上司時(shí)最好不要滿(mǎn)臉怒氣,高聲吼叫,要明白你到這里來(lái)的目的是求得和解。所以,你最好心平氣和,把事件發(fā)生過(guò)程向?qū)Ψ阶屑?xì)陳述,表明你受的損害有多么大,希望得到哪些補(bǔ)償……找對(duì)方的上司不失為一個(gè)好辦法,這樣既可避免上法庭,又可借著上司的行政壓力而解決問(wèn)題。所以,這也是取勝的保證。

坦率型對(duì)手。這種對(duì)手的性格使得他們能直接向?qū)Ψ奖硎境稣鎿础崃业膽B(tài)度。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發(fā)表見(jiàn)解。他們總是興致勃勃地開(kāi)始談判,樂(lè)于以這種態(tài)度取得經(jīng)濟(jì)利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向?qū)嵸|(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價(jià)還價(jià)、為取得經(jīng)濟(jì)利益而施展手法的人。他們自己就很精于使用策略去謀得利益,希望別人也具有這種才能。

這種類(lèi)型的談判對(duì)手,往往會(huì)把準(zhǔn)備工作做得相當(dāng)完美,他們直截了當(dāng)?shù)乇砻魉麄兿M龀傻慕灰?、?zhǔn)確地確定交易的形式、詳細(xì)規(guī)定談判中的議題,然后準(zhǔn)備一份涉及所有議題的報(bào)價(jià)表。陳述和報(bào)價(jià)都非常明確和堅(jiān)定。死板人不太熱衷于采取讓步的方式,討價(jià)還價(jià)的余地大大縮小。與之打交道的最好辦法,應(yīng)該在其報(bào)價(jià)之前即進(jìn)行摸底,闡明自己的立場(chǎng),應(yīng)盡量提出對(duì)方?jīng)]想到的細(xì)節(jié)。

攻擊性強(qiáng)的對(duì)手。遇到攻擊型的談判對(duì)手,最好避其鋒芒,擊其要害。攻擊型對(duì)手其實(shí)有別于強(qiáng)硬型對(duì)手的一種。強(qiáng)硬型的談判對(duì)手有時(shí)僅僅采取防御姿態(tài)堅(jiān)持自己的原則立場(chǎng),而攻擊型卻是有目的有針對(duì)性地向你進(jìn)攻,迫使你屈服,不給你反抗的余地。

攻擊型的對(duì)手往往能尋找到一些理由加以攻擊,并不是無(wú)中生有,因此,面對(duì)攻擊型的對(duì)手如何應(yīng)付就成了個(gè)難題。攻擊型的對(duì)手表面上看并不都是那么嚇人,擊敗他的關(guān)鍵之處是要找到要害,也就是其理由不足之處。掌握了這一點(diǎn),你也可以套用對(duì)付強(qiáng)硬派的手法來(lái)對(duì)付他,只要對(duì)方的氣焰一滅,你再采用有理有節(jié)的方法與之對(duì)壘,用讓他害怕的方式來(lái)威脅他,使他明白事情的輕重,不敢再鬧。

對(duì)付這類(lèi)人,你必須注意的一點(diǎn)就是:切莫驚慌,驚慌往往自亂陣腳;也不要過(guò)于憤怒,過(guò)于憤怒會(huì)沒(méi)有分寸,自亂陣腳而失去分寸,那必受害無(wú)疑。

搭檔型對(duì)手。搭檔型對(duì)手的表現(xiàn)是:當(dāng)談判開(kāi)始時(shí),對(duì)方只派一些低層人員作為主談手。等到談判進(jìn)入到快要達(dá)成協(xié)議時(shí),真正的主談手突然插進(jìn)來(lái),表示剛才的己方人員無(wú)權(quán)做主決定,或是剛才的價(jià)格過(guò)低,或者是時(shí)間不能保證。當(dāng)你表示失望或覺(jué)得一切都完了的時(shí)候,對(duì)方會(huì)說(shuō):“如果你確實(shí)急需,我也可以賣(mài)給你,但至少在價(jià)格上要做些調(diào)整……”你此時(shí)往往無(wú)可奈何。因?yàn)檎勁羞M(jìn)行到這個(gè)時(shí)候,你已完全攤開(kāi)了底牌,對(duì)方已掌握了你談判的一切秘密,如果你想達(dá)成協(xié)議,除了做出讓步外別無(wú)他法。

因此,談判必須是在有準(zhǔn)備的情況下進(jìn)行。談判之初,你必須了解對(duì)手是否有權(quán)在協(xié)議書(shū)上簽字,如果他表示決定權(quán)在他的上司那里,那你應(yīng)堅(jiān)決拒絕談判。但是,也有另外的辦法來(lái)應(yīng)付這種情況。那就是,既然對(duì)手派的是下層人員與你談判,你也不妨讓下屬人員去談判或由別人代替你去談判,待草簽協(xié)議之后,你再直接與對(duì)方掌權(quán)之人談判,這樣,你將獲得較大的轉(zhuǎn)換空間,不至于到關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)被動(dòng),被別人牽著鼻子走。

猶豫型對(duì)手。猶豫型對(duì)手非常注重信譽(yù),特別重視開(kāi)端,往往會(huì)在交際上花很長(zhǎng)時(shí)間,其間也穿插一些摸底。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間、廣泛的、友好的會(huì)談,增進(jìn)了彼此的敬意,也許會(huì)出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對(duì)方拖延時(shí)間和打斷談判,還必須把重點(diǎn)放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對(duì)方的信任就可以大大縮短報(bào)價(jià)和磋商階段,盡快達(dá)成協(xié)議。

面對(duì)以上所舉五種談判對(duì)手,你可以采取以下策略加以應(yīng)對(duì):

堅(jiān)持一切按規(guī)矩辦事的原則。當(dāng)強(qiáng)硬型對(duì)手、攻擊型對(duì)手強(qiáng)迫你接受他們的條件時(shí),你應(yīng)拒絕受壓迫,而且堅(jiān)持公平公正的待遇,堅(jiān)決按規(guī)矩辦事。

當(dāng)對(duì)方采取過(guò)分要求脅迫你時(shí),可以請(qǐng)他解釋為什么會(huì)產(chǎn)生這樣過(guò)分的要求。

采取沉默態(tài)度。有時(shí)候沉默是最有力的武器之一,尤其是對(duì)付兩極派,更是如此。

適時(shí)改變?cè)掝}。在對(duì)方提出過(guò)分要求時(shí),最好假裝沒(méi)聽(tīng)到或聽(tīng)不懂他的要求,然后將話題轉(zhuǎn)移。

應(yīng)多問(wèn)問(wèn)題。只有問(wèn)問(wèn)題才能避免對(duì)方進(jìn)一步攻擊。盡量問(wèn)“什么”,而避免問(wèn)“為什么”。問(wèn)“什么”時(shí),答案多半是事實(shí),問(wèn)“為什么”時(shí),答案多半是意見(jiàn),就容易產(chǎn)生情緒,不利于談判的順利進(jìn)行。


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