正文

第十五章 一時一事:專注力決定效率(1)

不加班,搞定所有工作 作者:(美)托尼·施瓦茨


著名心理學(xué)家戴維·呂肯(David Lykken)曾將心智能量定義為“針對一個問題堅持作長時間有成效的思考、排除干擾堅持尋求答案的能力”。

一方面,很多研究者已相信,一個人無論天賦如何,只要通過聚精會神、專心致志的練習(xí),幾乎在任何領(lǐng)域都可取得杰出成績。另一方面,調(diào)動持久的、一心一意的專注力并不容易,而且,我們這么做不但耗費能量、常感覺不適,還無法自然而然地做到。對于任何潛在的危險和威脅,我們會天然地警覺、提防并迅速關(guān)注。我們生活中的干擾因素現(xiàn)在也比以前多了。雖然這些因素大多并非真正威脅,其實也微不足道,但其誘惑性和強迫性不容小覷。

遺憾的是,取得杰出成績并無捷徑,亦無關(guān)天分。回想一下安德斯·埃里克森對柏林音樂學(xué)院小提琴手的研究。在最佳小提琴手和其他人之間,最大差別是已投入的練習(xí)時間不同。埃里克森說:“刻苦練習(xí)的目的不是重復(fù)同樣內(nèi)容,而是在專心致志的特定活動中提高個人的技能?!彼阶罡叩膬山M人每周大約練習(xí)24小時。但到調(diào)查時,那些未來的獨奏家已經(jīng)練習(xí)了總共7 410小時。未來的管弦樂隊成員已投入了5 301小時。成績最差的那一組(未來的音樂教師)共練習(xí)了3 420小時,還不及那些最佳小提琴手的一半。幾位研究人員發(fā)現(xiàn),要真正掌握某種專長,就需要至少在10年時間里起碼刻苦練習(xí)10 000小時。除了動力,最重要的因素就是持久、集中的注意力—無論是平時練習(xí)還是正式表演。難怪杰出成就總是由極少數(shù)人而非大眾創(chuàng)造的。

要想更好地控制自己的注意力,第一步需認(rèn)識缺乏注意力會造成什么后果。首先,我們無論做什么都會效率低下。其次,我們越是允許自己分心,我們集中注意力的能力就越差。就像肌肉一樣,注意力若是不用就會變得更弱、更短。

兩種干擾因素會破壞我們的注意力。一種是內(nèi)在的,即自己頭腦中喋喋不休的嘮叨;另一種是外在的,即我們周圍所發(fā)生的事。我們腹背受敵、兩面作戰(zhàn),但據(jù)說我們對后者的影響力更小。很多客戶告訴我們,工作中總是有各種各樣的任務(wù),所以外在的干擾因素是他們無力改變的事實。

在多數(shù)工作場所,最司空見慣的干擾源是電子郵件。僅憑數(shù)字就可說明這一點。2009年,全球的電子郵件流量平均每天為1 470億封。預(yù)計到2013年,這一數(shù)字將超過5 000億。在美國,每位辦公室職員平均每天收到的電子郵件為50~100封。按8小時計算,這意味著每5~10分鐘就遭受一次電子郵件的“騷擾”。當(dāng)電子郵件涌入收件箱時,我們必須從各種各樣的垃圾郵件(宣傳材料、推銷廣告等群發(fā)郵件)中篩選真正重要的信息。光是決定刪除哪些就挺耗費時間。至少1/3的工作者說,他們整天都會不斷查看郵件。根據(jù)美國管理協(xié)會(AMA)的調(diào)查,美國的上班族平均每天花1小時47分鐘處理郵件。

為什么電子郵件有這么大的吸引力?客戶告訴我們,他們之所以覺得必須經(jīng)常查看郵件,主要原因有二。首先,為有效工作,他們需要隨時了解最新信息。其次是他人的期望,他們需對同事或客戶的各種要求迅速作出反應(yīng)。

我們認(rèn)為,還有一個起碼同等重要的原因:當(dāng)聽到新郵件提示音、知道某人需要關(guān)注時,我們經(jīng)常會作出下意識、反射式的反應(yīng)??咕芴崾疽纛愃朴诓焕頃戔彽碾娫?、剛出爐的巧克力曲奇或哭鬧的嬰兒??咕苄袨槭欠粗庇X的,它需要我們的意志力,所以這每每造成意志力儲備庫的損失。當(dāng)有東西進入我們的注意力范圍時,直接作出反應(yīng)是最省力的方法。

根據(jù)客戶的反映,迅速回郵件的好處起碼還有4種。第一,這樣可使收件箱不致太滿。第二,回郵件通常無須太費力或造成不適,反而意味著短暫的效率和成就感。第三,回郵件經(jīng)常帶來一種輕松感—它成了我們逃避眼前困難任務(wù)的正當(dāng)理由。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號