“士兵是鋼鐵,紀律是模具”
——行為規(guī)范是強大落實力的保障
海爾的十三條:
紀律不是約束,而是組織靈活性的保證
沒有規(guī)矩,不成方圓。任何組織都必須制定相應(yīng)的管理制度,建立正常的工作秩序。要在工作中推行落實的理念,就必須設(shè)定嚴明的紀律,因為,落實是以紀律和秩序為前提的。如果一個組織有令不行,有禁不止,再好的發(fā)展戰(zhàn)略也不可能得到有效的落實。
講到紀律,我們不能繞開軍隊。“紀律是軍人的生命”。早在我軍初創(chuàng)時期,《紅軍紀律歌》的歌詞就寫道:“紅軍紀律十分嚴明,凡我同志都要記清,這是我軍主要生命。”沒有紀律或紀律渙散的軍隊只能是群烏合之眾;若紀律嚴明,就可以把全軍將士凝聚成如同一人,形成高度的集中統(tǒng)一,攻必克、守必固、戰(zhàn)必勝。
戰(zhàn)爭是殘酷的,隨時都可能會流血或犧牲,為了確保戰(zhàn)斗任務(wù)的有效落實,必須要有嚴明的紀律,做到有令必行,有禁則止。只有這樣,才能保證戰(zhàn)斗的勝利。
組織管理制度的逐漸完善,標志著組織的日漸成熟。這不僅是軍隊建設(shè)的需要,其他組織也不例外。企業(yè)也需要通過組織紀律,克服決策隨意化、辦事無章法等現(xiàn)象,使企業(yè)管理呈現(xiàn)有序狀態(tài),以此來提高組織的落實力。
英特爾從創(chuàng)立開始就非常強調(diào)紀律,處處都有明確的規(guī)定。每天早上的上班制度,就是最好的例證。英特爾的幾個主創(chuàng)辦人在仙童公司的時候,每個人每天都可以來去自如,上下班時間完全“自由隨意”,根本沒有人管你是幾點鐘到。而在英特爾,每天上班時間從早上8點整開始,8點零5分以后才報到的同事,就要簽名,背負遲到的罪名。即使你前一天晚上加班到半夜,隔天上班時間仍是上午8點。這和20世紀70年代個人享樂主義凌駕一切的美國人的觀念,有些背道而馳,可是英特爾公司的這些制度卻延續(xù)至今,始終不變。
有人認為紀律是對自己的約束,實際上這種觀念是不正確的。紀律規(guī)范了大家的行為,但是,確保了組織的靈活性。
正因為解放軍的紀律嚴明,所有戰(zhàn)士都遵循“有令必行”,戰(zhàn)場上的人員調(diào)動才會順利,上下級之間的溝通才能順暢,組織內(nèi)部形成“能上能下”、“戰(zhàn)時能作戰(zhàn),平時能生產(chǎn)”的風氣。這一點在企業(yè)中也有體現(xiàn),從海爾的發(fā)展歷程中紀律所起的作用就可見一斑。
在海爾企業(yè)文化中心,有一張已經(jīng)發(fā)黃的稿紙,上面寫著十三個條款,這就是海爾的十三條,是張瑞敏到海爾后頒布的第一個管理制度文件。
張瑞敏剛到海爾的時候,看到的是一個瀕臨倒閉的小廠:員工領(lǐng)不到工資,工人在廠區(qū)打架罵人,隨便偷盜公司財產(chǎn),工人在車間隨地大小便等現(xiàn)象比比皆是,公司一年換了四任廠長。
張瑞敏首先以個人的人格擔保,從朋友那里借了幾萬元錢,為每一個員工發(fā)了兩個月的工資,此舉令所有員工深感意外。接著,他召開了員工代表大會:“借錢總要還,只能靠自己掙!怎么掙錢,生產(chǎn)銷售什么,這是我的責任。但是,一旦決策,能否生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品并銷售出去,就要靠全體員工?!?
但他表示擔心。“按照目前的情況,打架罵人,這種狀況能經(jīng)得起客戶的考察嗎?我們能否文明一點,至少在廠區(qū)不再打人罵人?”有的職工代表表態(tài)說,“一定相互監(jiān)督,不再打人、罵人”。于是出臺了第一條制度“不準打人罵人,否則罰款××元”。張瑞敏接著說:“我們能不能不要隨便把廠里的東西拿回家去?”工人們同意,于是形成了第二條“不準哄搶公司財物,否則,罰款××元”。張瑞敏再接再厲:“我們能不能不要在車間大小便?”這時職工代表很激動:“這一條做不到,我們還是人嗎!”于是定出了第三條“不準在車間大小便,否則罰款××元”……
于是一口氣制定了十三條管理條例??梢哉f,正是有了起初的這十三條規(guī)定,海爾才一步步走上正軌、邁向輝煌的。
這十三條規(guī)定,每一條都不是高不可攀的,相反,都緊挨員工的道德底線,具有很強的執(zhí)行性。我們感覺到的不是約束,而是一家企業(yè)開始煥發(fā)活力的宣言。
張瑞敏沒有讓制度停留在這十三條上,而是抓住每一個違反制度的典型行為,發(fā)動大家討論,挖掘典型行為的思想根源,上升到理念層次,再以這種理念為依據(jù),制定更加嚴格的制度……在這種管理制度下,每落實一次制度,就沉淀一個理念,以理念為依據(jù),再制定更多的制度。結(jié)果是,制度越來越健全,越來越嚴格,同時,文化越積越厚重,思想越來越統(tǒng)一,組織的靈活性越來越高。
我們要在企業(yè)中提升落實力,增強組織的靈活性,就應(yīng)向軍隊和海爾學習,制定切實可行且嚴明的紀律。同時,組織紀律應(yīng)主要涉及這樣一些基本內(nèi)容:
1.品行操守
這主要表現(xiàn)為員工為人處世的基本原則,比如忠誠、遵紀、誠信、友善等,這些基本品性,是一個文明員工的基本人格要求。
2.工作態(tài)度
不管從事什么工作,態(tài)度決定成敗。干工作是否勤奮,是否認真,是否規(guī)范,是否負責,是對員工愛崗敬業(yè)的衡量標準。
3.工作質(zhì)量
工作質(zhì)量是起碼準則,一個優(yōu)秀員工,要善于學習,敢于創(chuàng)新,有所追求,有所奉獻,同時愛護環(huán)境、注重安全、提高效率、提高效益。這都是員工紀律應(yīng)當考慮的內(nèi)容。
4.團隊協(xié)作
優(yōu)秀企業(yè)提倡企業(yè)員工具有團隊精神、平等待人、真誠溝通、公平競爭、顧全大局。
5.儀貌舉止
優(yōu)秀企業(yè)員工首先是一個現(xiàn)代人,是一個文明人。因此,儀容儀表、行為舉止、語言談吐、待人接物等,在員工紀律規(guī)范中都應(yīng)當有所要求。