日常社交禮儀規(guī)范與日常工作操作的行為規(guī)范在許多方面是互相融合、互相統(tǒng)一的。這是人類社會活動、人與人相互關(guān)系文明化的體現(xiàn),也是人性完善和發(fā)展的重要體現(xiàn)。
日常溝通禮儀,體現(xiàn)在日常工作和社會活動的方方面面。
1.稱呼禮儀
每個人在社會交往中,都希望在社會地位、人格、才能等方面受到他人的尊重。這種渴求尊重的心理,又常集中表現(xiàn)在對稱呼的重視上。因此,日常社交活動中,我們要善于得體地使用謙稱和敬稱。
(1)謙稱。謙稱是抑己,以間接表示對他人的尊重。謙稱自己。最常使用的是“我”、“我們”。目前尚流行一些古人的謙稱詞,如“敝人”、“在下”、“愚”、“晚生”等。
(2)敬稱。通常所用的詞,如“您”、“您老”、“您老人家”、“君”等,都表明說話人的謙恭和客氣。
(3)職業(yè)稱謂。在比較正式的場合,往往習(xí)慣于職業(yè)稱謂,這帶有尊重對方職業(yè)和勞動的意思,同時,也暗示了談話與職業(yè)有關(guān)。如“師傅”、“大夫”、“醫(yī)生”、“老師”、“律師”、“法官”等。同時在前面可以加上姓氏。有時,還可以用“博士先生”、“教授先生”等稱呼。
(4)親屬性稱謂。對非親屬的交際對方用以親屬稱謂來稱呼,不僅可以表示尊敬,還能傳達某種親情。這種稱謂法,常用于非正式交際場合。
2.介紹禮儀
自我介紹時,可以介紹一下自己的姓名、身份、單位,如果對方表現(xiàn)出結(jié)識的熱情和興趣,可根據(jù)具體情況,適當(dāng)介紹一下對方關(guān)心的問題:例如,自己的原籍、畢業(yè)學(xué)校以及學(xué)習(xí)情況、工作經(jīng)歷、興趣特長等。不過,切忌信口開河,過分表現(xiàn)自己,應(yīng)該在介紹完時,表示“請多多指教”。另外,重要的是使對方記住自己的名字,因此要對自己姓名的字,尤其是冷僻字,加以必要的闡說。
下面列舉了幾種常見的介紹規(guī)則:
(1)將男士介紹給女士。通常先把男士介紹給女士,并引導(dǎo)男士到女士面前做介紹。介紹中,女士的名字應(yīng)該先被提到,例如,“王小姐,我給你介紹一下,這位是李經(jīng)理?!豹?
(2)將年輕者介紹給年長者。
(3)將地位低者介紹給地位高者。
(4)將未婚的介紹給已婚的。在兩個婦女之間,通常先將未婚的介紹給已婚的。如果未婚的女子明顯年長,則先將已婚的介紹給未婚的。
(5)將客人介紹給主人。
(6)將后到者介紹給先到者。
3.致意禮儀
見面時,向?qū)Ψ街乱猓硎咀鹬氐亩Y儀有很多種,不同國家和民族、不同歷史時期各有其特點和規(guī)范?,F(xiàn)代見面時的致意禮儀,較通用的主要有:名片禮、握手禮、鞠躬禮、抱拳禮、合十禮、擁抱禮、吻禮,等等。以握手禮為例做一下相關(guān)介紹。
握手禮。握手時要注意:若掌心向下顯得傲慢,表現(xiàn)出有一種支配欲和駕馭感;若掌心向上顯得謙恭伸出雙手捧接對方的右手則更是謙恭至極了。這些都應(yīng)該掌握。
握手時,通常年長(尊)者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學(xué)生及時與之呼應(yīng)。來訪時主人先伸手,以表示熱烈歡迎和等候多時之意。
告辭時待客人先伸手后,主人再伸手與之相握,才合乎禮儀,否則有逐客的嫌疑。朋友和平輩之間誰先伸手不用計較,一般誰伸手快,誰更為有禮。
需要注意的是,作為一名風(fēng)尚男士,和女士交往的時候,絕不能先伸手,這樣不但失禮,而且還有占人便宜的嫌疑。