正文

第一章:第一印象,永久的印象(5)

商務(wù)禮儀 作者:(美)杰奎琳·惠特摩爾


廚師帕特里克·奧康奈爾認(rèn)為人們不會因為你了解什么或者你能提供什么而留下印象,除非他們看到你很在意這些。他認(rèn)為除非你了解人們的感受和為什么會有這種感受,你才有可能去在意這些。一家有上百個座位的餐廳的職員,會根據(jù)客人來到餐廳時的情緒來評定“情緒指數(shù)”。情緒指數(shù)從1分到10分,7分和7分以下代表客人不開心和不愉快。領(lǐng)班會根據(jù)客人目前的心情狀態(tài)分配給每桌一個數(shù)字。情緒指數(shù)會被輸入到電腦中、寫在客人的菜單上、放在廚房的一個線軸上,所有的員工都會看到,并且根據(jù)情況相應(yīng)處理?!叭绻腿嗽趤聿蛷d的路上遇到了嚴(yán)重的塞車,或者處于婚姻危機之中,我們需要把這些問題當(dāng)成是我們的問題。還有什么其他方式可以使我們確保讓他們有一個完美的經(jīng)歷呢?”奧康奈爾陷入了沉思。

在生意場上,對客戶或者合作者察言觀色的作用是無法衡量其價值的,尤其是在你想為商業(yè)討論開個好頭的時候,不管是在電話中商討還是面談。首先要弄清楚你要見的人是喜歡先談古論今,還是喜歡直奔主題。有時候一些人想直接進(jìn)入到討論中,但是另一些人想先詢問一下你的家庭情況,聊聊關(guān)于度假的話題,或者其他一些個人的事情,然后再談生意。如果有人很開心,想在進(jìn)行商業(yè)會談之前閑聊一下,那你就要配合他一下。如果有人進(jìn)門后迫不及待地想直接談?wù)勆馍系氖虑椋敲匆矐?yīng)該愉快地聽從他的安排。盡管閑聊是建立關(guān)系的一個重要的部分,但在參加會議的過程中可能卻是不希望被看到的,所以要跟從主管人員的引導(dǎo)。

放慢節(jié)奏:建立友誼

不管會議是否在你的辦公室舉行,一般來說開始的幾分鐘都要閑聊一會,這是個建立親善形象的好機會。如果你要見的是一位不曾謀面的人,在走進(jìn)他辦公室的時候要四周看一看,是否能找到反映他個人興趣的線索。像家一樣,辦公室同樣可以反映出一個人的個性。墻上或者桌子上的個人物品,特別是家庭成員、寵物、運動的照片,都是聊天的素材。如果你看到紀(jì)念牌、榮譽證書,或者是個人和職業(yè)獎品,一定要贊賞。每個人都喜歡被別人認(rèn)知,都喜歡真誠的贊揚。當(dāng)你建立了親善的形象,你就能獲得友誼。當(dāng)有了友誼之后,你就增加了自己的機會,包括工作的機會、被舉薦的機會、被提升的機會或者一份長期的合同。

會議之后:確定目標(biāo)和期望值

在會議結(jié)束的時候,有問題就要提出來,然后總結(jié)一下人們關(guān)心和期待的要點。以書面形式分享可以用來幫助總結(jié)目標(biāo)、確定責(zé)任和最后期限的方法。該窮追到底的時候就要窮追到底,少說多做,爭取按時甚至提前交付。如果你沒法滿足你的客戶和合作者提出來的要求,要跟他們解釋你實際可以做到的情況。如果有些事情你一個人沒法完成,要推薦一些能夠幫助你的人。要維護(hù)自己恒久的信譽。有時花很多年時間才得到人們的尊重,但很可能幾秒鐘就會失去。

    

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