我們80%的快樂,來自于生命中20%的時間;
一個人80%的成就,是在他自己20%的時間里完成的;
最有生產(chǎn)力的20%的時間,創(chuàng)造出80%的價值。
也就是說,我們一生中另外80%的時間,只有20%的快樂;
一個人剩余的80%時間,只創(chuàng)造了20%的成果;
缺乏生產(chǎn)力的80%的工作時間,只創(chuàng)造了20%的價值。
伴著太陽的東升西落,時間在斗轉(zhuǎn)星移間悄悄流逝。我們每天都在忙碌著努力向成功靠近,但是這樣的忙碌并沒有給我們帶來理想的效果。想要成功,我們先要“馴服”時間,讓時間緊緊跟隨自己的步伐。
80/20時間法則是一場時間革命,它可以改變?nèi)藗儗r間的認知。時間就像是電腦硬盤,人們每天所進行的各種活動,就像是不同名稱的文件夾,這些文件夾包括走神兒、打盹兒,煩躁、不在狀態(tài)、睡覺、有效時間等等。我們需要做的就是刪除垃圾文件,延長有效時間。
80/20法則告訴我們,首先要明確自己的態(tài)度,然后再對不同的事務進行排序。也就是說,一天當中,如果上午精力最充沛,那么就把“黃金”事務放在上午來處理,在其他時間可以做準備工作或其相對不是非常重要的事。時刻準備著充實自己,這樣才能在黃金時段讓自己厚積薄發(fā),實現(xiàn)自己的宏愿??梢栽诜屈S金時段去完成自己的小小心愿,也就是說不要過于感性地對待生命,要利用80/20法則來重新整合自己的思維,先為自己制定生命的程式,再有條不紊、按部就班地走向成功。
合理的進行時間管理,可以更有效地完成工作與生活的計劃。朱自清曾在《匆匆》中寫到:“洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去;我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了?!?/p>
時間是一種資源,只有被我們加以利用的時間才是有價值的。
張海迪因患脊髓血管瘤導致高位截癱,在日常生活中,正常人做起來很輕松的事情,她卻要花費很長時間艱難地完成,也就是說,張海迪生命中的有效時間比正常人要少很多,然而她卻抓住了每一分每一秒來學習。她不僅自學了針灸和醫(yī)藥知識,還在病榻上學習了英語、日語、德語、世界語等,并翻譯了近20萬字的外文著作和資料。時間是一種資源,我們應該充分利用這種資源,以體現(xiàn)它的價值。
張海迪所取得的成功,是因為她抓住了有限的時間,并提高了時間的使用效率。時鐘的指針每天都在繞著一個中心旋轉(zhuǎn),然而,它并不是在原地打轉(zhuǎn),時間正在隨著它的每一次轉(zhuǎn)動而流逝。因此如果不把時間抓牢,最后就只能對著時鐘感嘆時光飛逝。我們要給時間拴上鎖鏈,做時間真正的主人。
1.尋找制作鎖鏈的材料
要善于使用工具,以節(jié)省時間。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,計算機、錄音攝像、通訊設(shè)備等工具的發(fā)明和普通技術(shù)使用,這些工具不僅為人們的工作和生活提供了方便,還在很大程度上提高了工作效率。時間是無形的,我們無法真正意義上改變時間,我們能夠改變的只是自己利用時間的方法。
比如在開會時,秘書要負責記錄會議紀要。如果有比較重要、又相對比較復雜的要事,那么依靠“筆桿子”就會讓我們覺得力不從心了。這時可以使用錄音工具,整個會議過程進行錄音,在會議結(jié)束時再重新整理會議紀要。這樣不僅可以充分利用會上的時間,還可以提高工作效率。
2.打造合適的鎖鏈
80/20法則認為,每個人都應該制訂長遠目標,在時間的區(qū)域內(nèi)設(shè)置相應的階段目標。這樣,每一個階段目標都相當于通往成功路上的加油站。80/20法則建議,先明確態(tài)度,再排定先后順序,訂出遠期和近期的目標是時間管理的必要步驟。
心理學家做了一個十分有趣的實驗:將參與者分為三組,讓他們分別向10公里以外的三個村子進發(fā)。
第一組人只知道村莊的大致方向。剛出發(fā)不久,就有人叫苦;走到一半兒的時候,大家都覺得疲憊不堪,有人甚至坐在路邊不愿前進。走著走著,他們的情緒越來越低落,速度也越來越慢。
第二組人知道村莊的名字和路程,但路邊并沒有里程碑。走到一半的時候,疲憊感相繼出現(xiàn),大家都想知道自己走過的過程有多遠 。有經(jīng)驗的人猜測說:“大概走了一半兒了?!庇谑牵蠹矣窒嗷ス膭钪^續(xù)向前走。又過了一會兒,人們的情緒開始低落,覺得疲憊不堪。這時有人說:“快到了!”大家又重新振作起來,加快了行進步伐。
第三組的人不僅知道村莊的名字、路程,而且公路旁每一公里處就有一塊里程碑,每縮短一公里大家都會歡欣雀躍,在行進的過程中,他們的歌聲和笑聲消除了疲勞,情緒一直高漲,很快他們就到了終點。
很顯然,第三組最先到達了終點,因為他們擁有非常明確的目標,使得他們在每一段時間內(nèi)都能保持高漲的熱情,開足馬力,全速行駛!
3.與時間斗智斗勇
我們應該在黃金時段處理“黃金事務”。所謂黃金時段,就是效率高、少有干擾和思維比較活躍的一段時間。在每天的工作中,我們都無法避免外界的干擾,這樣,尋找黃金時段處理黃金事務就顯得尤為重要。
曾有數(shù)據(jù)表明:“在工作中,一般每8分鐘就會收到1次打擾,每小時大約7次。平均每次打擾為5分鐘左右,大約占了工作時間的50%。其中80%的打擾是沒有意義或者是極少有價值的。當一個人被打擾后,平均需要3分鐘重新理清原來的思路,按8小時工作制度算,那么我們每天在工作時間中被浪費掉的時間大約為5.5小時,占工作時間的68.7%。
每個人的工作性質(zhì)和工作環(huán)境都不同。如果每天被“打擾”是一種必然,那么我們就要尋找自己的黃金時段,并在黃金時段處理“黃金事務”,爭取將有效時間的效益最大化,做一個快樂的“淘金人”。
4.讓時間為自己看門
每個人都會有大量的閑暇時間,如果想要增加有效利用率,就要掌控閑暇時間。所謂的閑暇時間,是指非勞動時間,可以自由支配的。通常這些時間都比較瑣碎、不連貫,所以常常得不到足夠的重視。如果把閑暇時間都加起來,那么這個龐大的數(shù)字將會讓世人震驚。嚴格地說,真正的閑暇時間應該排除用于做家務、飲食等事務的時間,即閑暇時間是完全可供個人自由支配的時間。
據(jù)一所世界體育中心調(diào)查表明:一個70歲的西方人,一生的有效工作時間是16年;睡眠時間是19年,剩下的便是閑暇時間。
1665~1666年間,由于倫敦發(fā)生瘟疫,牛頓不得不走出劍橋大學回家賦閑。然而就是這兩年的“閑暇”時間,成就了一位科學巨匠——牛頓發(fā)現(xiàn)了萬有引力定律。
瓦特在“閑暇”時間看見了水蒸汽頂起了壺蓋,從而激發(fā)出靈感的火花,造就了科學的盛果——發(fā)明了蒸汽機,促進了時代的變革。
時間對于每個人來說都是公平的,但在這二十四小時中,每個人的有效利用率卻大相徑庭。我們不能狹隘地把閑暇時間定義為吃喝玩樂的時間,如果能將閑暇時間有效地加以利用,會創(chuàng)造出很多讓人意想不到的財富。
面對“野生”的時間,我們要做一個出色的獵人,抓住它,并給它拴上鎖鏈。讓時間真正地為我所用,讓每一分每一秒都綻放出奪目的光彩。