我們應該合理地規(guī)劃時間，以求最大程度提高時間的有效利用率。

時間是所有事實存在事務的潛在成本，如果我們在處理事務時消耗的時間過長，或者把讓大量的時間虛度了，那么這樣利用時間是“不健康”的。

一位富翁買了一幢豪華別墅。從住進去的那天起，每天下班回來，他都會看見有個人從他的花園里扛走一只箱子，把它裝上卡車后拉走了。

后來，富翁發(fā)現(xiàn)那個人把箱子卸下來扔進了山谷，而且山谷里已經(jīng)堆滿了箱子，原來這些箱子里裝的都是他虛度的日子。

富豪順手將箱子一個一個打開，他發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)被虛度的日子是這樣美好。他苦苦哀求：“先生，請讓我取回這些箱子吧，我求求您。我有錢，您要多少都行?！薄疤t了，已經(jīng)無法挽回了?！闭f罷，那人和箱子一起消失了。如果完成一件事所花費的時間過多，那么就無形中增加了這件事的成本。

生命不是永恒的，時間不是靜止的。對于消逝的時間，我們沒有重新來過的機會。為了讓自己有限的生命獲得更多的價值，我們必須為時間“把脈”。

（一）聽診

所謂“聽診”，就是診斷自己的時間。診斷時間是為了清楚自己的時間是如何耗用的，所以我們每一天都要仔細做好使用時間的記錄，這是查看“病因”的基礎，大到工作日程，小到插科打諢都要一一羅列清楚。記錄時間的使用日程，是掌握時間流逝去向的最直觀的方法。

我們常常意識不到自己在浪費時間，在“談笑風生”或者打盹兒愣神兒的時候，時間已經(jīng)掙脫鎖鏈，離我們遠去。當你在剩下的20%的有效時間里埋頭苦干的時候，何不仔細想想如何“馴服”那溜走的80%的時間呢？

小塞涅卡曾經(jīng)說過：“沒有人會感覺到，青春正在消逝；但任何人都會感覺到，青春已經(jīng)消逝”。時間就是這樣無聲無息地消逝了，但80/20法則會讓我們真真切切地看見時間是怎樣消逝的，然后再循著其消逝的軌跡把它們追回。

2.分析病理

做好使用時間的記錄后，我們就可以找出哪些時間是被我們有效利用的，這就是時間管理中20%的關鍵元素。關鍵元素總是占少數(shù)，找出關鍵元素后，就可以清楚地看見“時間消逝的軌跡”了。在我們有限的生命中，只有20%的時間被我們充分利用了，在另外80%的時間里，我們都在做“含金量”極低的事情。

“含金量”低的事務分為兩類：一類是對自己而言“含金量”很低的事務；另一類是從普遍意義上講，幾乎沒有“含金量”的事務。

對于第一類事務，如果是屬于別人的工作，那么就交由其本人處理；如果有人比你更適合完成這件事，那就讓更合適的人去完成。

第二類事務無非是根本不必做的事，或者做了也是浪費工夫，對于這類事務的處理方式很簡單，直接放入“回收站”。

3.治療

在確定“含金量”低的事務后，我們需要排除不必要元素，重新安排日程。不要把重新安排時間想得過于復雜，其實這不過是改變了生活中一些處理事情順序的而已。根據(jù)事情的輕重緩急安排日程，可以提高時間的有效利用率。

★將重要的事放在精力最充沛的時段來處理，讓時間發(fā)揮出最大的效益。

★在精力相對較差的時段，盡量做一些輕松的工作——回電話或整理資料。

★找出一段相對安靜的時間，處理那些需要細心籌劃的事情。

★將龐雜的工作分割成小塊兒，針對不同性質(zhì)的工作，合理地分配適量的時間，這樣會在心理方面減少龐雜的工作帶來的壓力。就像把一大堆雜物分成幾個小塊兒去處理，你會感覺工作量并沒有那么大了，心里也不會過于煩躁，而且處理每一部分所產(chǎn)生的效率之分一定大于整體處理的效率。

★堅持做工作清單，并妥善地安排好工作的順序。這樣就不會將重要的事情遺漏了，也只有這樣才能有效地利用“黃金時段”。

★特別注意不要對加在自己身上的各種工作壓力斤斤計較。保持一份輕松愉悅的心情，會讓我們永遠都對工作懷有激情，這樣才能保證做事的效率。