事情的輕重緩急因人而異，要想有效地利用時間，就要清楚地了解，對自己而言最重要的事情是什么。

80/20法則指出，不管有多少事情正待處理，一定要先解決最重要的。如果每天都按這樣的程式進行，那么成功將指日可待。

我們每天都在忙忙碌碌地工作，工作日程表上的記錄密密麻麻，然而這些工作到底有多少“含金量”？對于你所付出的時間，它給予你相應的回報了嗎？不要呆板地恪守職責，不是每一件事情都值得我們認認真真、按部就班地做。事情永遠有輕重緩急之分，不要讓不重要的事情耽誤自己的精力，要學會沙里淘金，并正確對待你的“金子”。

美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯，曾向一位著名的效率研究專家艾伊貝?李請教如何有效地執(zhí)行計劃。

對于成大事者而言，永遠先做最重要的事，這是他們最佳的工作習慣。艾伊貝?李遞給查魯斯總裁一張白紙，讓他寫下第二天計劃完成的六件最重要的事。查魯斯總裁很快就寫完了這六件事情，因為他每天需要做的事情太多了。艾伊貝?李接著說：“你再將這六件事按照重要的程度排好順序?！蔽宸昼姾?，艾伊貝?李說：“好了，把它放進口袋，明天早上把紙條拿出來，先做最重要的那件事，不要看其他的，直至完成為止。然后依此類推，直到下班。如果只做完第一件事，也不要緊。每一天都要堅持這樣做，并要求員工也都這樣做。”

一個月后，艾伊貝?李得到了一張2.5萬美元的支票，還有一封信。查魯斯總裁在信中說,那是他一生中最有價值的一堂課。五年后，這個當年不為人知的小企業(yè)一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

在我們每天所處理的事務中，只有一少部分是打開成功之門的鑰匙，我們需要做的就是學會“舍”“得”，舍去不重要的事務，得到更多的有效時間，然后用心去打造自己的“鑰匙”。需要注意的是，緊迫的事不等于重要的事。要明確自己的目標，這樣才能知道自己真正需要的是什么，才能準確地找出關鍵元素。

我們不要盲目地忙碌，要把精力用在點子上，把每一天的有效時間最大化，也就是說，要用80%的時間去完成重要的事務，用20%的時間處理其他事務。如果事情不能在一天內處理完畢，那么不重要的事務可以放到第二天去解決，我們甚至可以將“含金量”很低的事務直接放進“回收站”。要想在工作中取得更大的成就，就要把低價值的活動拋開。

常見的“含金量”低的事務有以下幾種：

1.為別人做事

不要在為別人做低價值的事情的時候，讓自己高價值的事情因此受到耽擱。如果有朋友讓你幫他做一件不是很重要的事情，這件事會分散你的精力，浪費你的時間，而且你有重要的事情正待解決。

通常我們認為：這是朋友對自己的信任，受人之托，不能推辭。

80/20法則認為：這件事對你沒有什么價值。如果你有精力、或者說這件事對你來說只是舉手之勞，那么幫忙是無可厚非的事。如果你已經忙得像個打轉的陀螺，那么當你沒有完成這個“幫忙的任務”時，你同時失去了兩件重要的東西，一件是朋友對你的信任，另外一件就是你自己亟待解決的事情會因為錯過了時機而擱淺。

2.自己不擅長的事

如果公司的會計臨時有事，讓你幫忙結算工資。

做自己不擅長的事相當于逆風行船，耗時費力，卻沒有太大的進展。通常我們認為：這是老板對自己的器重，雖然對稅費扣繳的情況不是非常清楚，但還是要努力完成。

80/20法則認為：工作要留給專業(yè)人去做。放下自己當前重要的工作，去做自己不擅長的事，會出現兩個問題：首先，你自己的本職工作被耽誤了，當你在指定的時間完不成任務時，老板不會認同你拿這件事做理由；第二，這件你不擅長的事完成得不是很到位時，你將承擔在處理這件事的過程中產生的所有“瑕疵”。

3.千篇一律、例行公事

如果所有的員工都排著隊到會計那里核對工資，會計要在旁邊不停地講解扣費款項。工作中千篇一律的做法并不是解決問題的最佳途徑。

通常我們認為：這是會計的義務，對于工資的發(fā)放，就是要有一個明確的說法。

80/20法則認為：這樣做無疑浪費了每一位員工的時間。與其占用大量的時間為每一個員工一一講解，還不如由會計統(tǒng)一發(fā)放電子郵件，把公司的獎罰制度以及每個人的工資發(fā)放情況分別交代清楚。

4.別人不感興趣的事

堅持做別人不感興趣的事情，對大家的時間都是一種浪費。公司規(guī)定每天開始工作前，由員工輪流分享一些有意義的新聞，但大家對此興趣并不高漲，每天的分享不過是走個形式。

通常我們認為：不管大家怎么看，這畢竟是公司的規(guī)定，大家應該堅持下去。

80/20法則認為：堅持大家不感興趣的事情，將毫無收益，這項事務可以直接放入“回收站”了。

（五）枯燥乏味的事

參加冗長的會議，可是會議的要點與自己的職責范圍并不搭邊。

通常我們認為：參加會議是關心公司的發(fā)展動態(tài)，即使與自己的崗位需求無關，也要聽下去。

80/20法則認為：每天都有很多重要的事情正待解決。參加會議是一種禮貌，但全神貫注地吸取沒有價值的信息確實沒有必要，那么就在會議上開一會兒小差吧，可以閱讀一些對自己有用的文件，但是一定要低調。

在時間成本過高的事情上，我們很難獲得理想的收益。

6.時間成本過高

如果做一件事花費的時間遠遠超過了自己的預算，但仍然沒有任何結果，那么這些“超支”的時間無疑增加了這件事情的成本。例如在考試的時候利用大量的時間去研究一道難題，結果用了很長時間都沒有算出結果。

通常我們認為：既然已經分析了這么久，放棄了實在可惜。

80/20法則認為：如果花費的時間已經超過了預計時間的一倍以上，那么這件事的“成本”價值就太高了，即使成功了，我們也得不到多少收益。既然是一根無肉的雞肋，那么就將它放棄吧！

7.下屬的工作不合格

80/20法則認為，要充分利用自己的時間，把80%的時間都用于處理“高價值”的事情上。

如果你的下屬提交了一份漏洞百出的報告。

通常我們認為：幫下屬修改報告是自己分內的事，如果這份報告實在是差得離譜，那么只好自己再重新寫一份了。

80/20法則認為：授人以魚，不如授人以漁，讓有經驗的人指導他修改報告，并且這件事不需要你親歷親臨。如果時間來不及，找其他人重新寫一份報告好了。

不要在沒有“含金量”的事情上繼續(xù)浪費自己的時間，每個人一天只有二十四小時，我們要對自己的時間做出合理地規(guī)劃。對于千載難逢的好機會，千萬不要錯過；如果心情非常煩躁或者身心非常疲憊，那么就放棄這個工作日，讓自己徹底地放松一下，這樣才能更好地迎接下一個挑戰(zhàn)。其實道理很簡單：永遠在正確的時間做最正確的事。