這其實(shí)涉及的就是時(shí)間管理的問題。時(shí)間管理的內(nèi)涵遍及所有領(lǐng)域，大事情包括制定重要目標(biāo)和最終目標(biāo)，小事情包括節(jié)省打電話的時(shí)間和做好名片記錄。許多人本身就特別講究做事效率和做事方法，他們會(huì)根據(jù)自己從事的工作性質(zhì)，制定出一套提高時(shí)間利用率的工作方式，增強(qiáng)自己管理時(shí)間的技能。有專家列出時(shí)間管理“十步驟”，以上提到的“扔掉桌上的報(bào)紙雜志”是整理辦公桌中最基本的一條小規(guī)則。

毫無疑問，在一間干凈整潔的辦公室里工作，比在雜亂無章的辦公室工作效率要高得多。因?yàn)槟闼械臇|西已歸類，找起來毫不費(fèi)力。相反，亂糟糟的桌子對(duì)整理頭緒和保持注意力很不利。

以下整理辦公桌的方法，值得借鑒：

把所有備忘錄和筆記輸入你的工作日志或記事本之后，將原件清理掉。

將你閱讀過的文件、報(bào)告、檔案整理出來，如果已沒有什么作用，可以全部扔掉。

將你肯定沒有時(shí)間閱讀的文件、報(bào)告和檔案整理出來，清理干凈。

將所有需要保留或傳閱的文檔整理出來，放到專門的地方安置。

在一次大學(xué)演講中，有學(xué)生問巴菲特“你怎么變得比上帝還富有”這一有趣的問題時(shí)，巴菲特說：“這個(gè)問題其實(shí)很簡單，不在于你智商的高低。聰明人不會(huì)做一些阻礙自己發(fā)揮全部工作效率的事情，原因在于習(xí)慣?！?/p>

我們介紹另一個(gè)高效工作的方法就是“絕不拖延”。

著名的?？松?美孚石油公司把“絕不拖延”列為員工的一條重要行為準(zhǔn)則。在“絕不拖延”的理念指導(dǎo)下，埃克森-美孚石油公司創(chuàng)建了效率速度部。避免拖延的唯一方法就是立刻開始行動(dòng)。

著名的西點(diǎn)軍校為美國培養(yǎng)了各方面眾多的人才，而就是這樣一所著名的學(xué)校，也提出了“今日事今日畢”的要求，與“絕不拖延”異曲同工。