傳播策略

對(duì)外宣傳

網(wǎng)上宣傳：比賽的宣傳品及參加表格除上載于少訊的網(wǎng)站外，亦有5個(gè)網(wǎng)站協(xié)助宣傳此次比賽，包括恒生銀行、自然基金及瀏覽人數(shù)極高又受年輕人歡迎的香港環(huán)保署、香港教育城及生活易網(wǎng)站。

開(kāi)展儀式及頒獎(jiǎng)禮：發(fā)放新聞稿及邀請(qǐng)傳媒采訪；主辦及協(xié)辦單位之最高領(lǐng)導(dǎo)人親臨主持別具心思的亮點(diǎn)儀式，活動(dòng)得到傳媒的廣泛報(bào)導(dǎo)。

電視臺(tái)報(bào)導(dǎo)：比賽亦透過(guò)在三個(gè)中文電視臺(tái)（香港無(wú)線電視、亞洲電視及有線電視）播出的《警訊》節(jié)目中報(bào)導(dǎo)。

報(bào)章特輯：挑選兩份受年青人歡迎的報(bào)章刊登3次半版的特輯報(bào)導(dǎo)比賽內(nèi)容（報(bào)章的讀者總?cè)藬?shù)超過(guò)1 600 000）。

宣傳品直達(dá)受眾：10 000張參賽表格直接寄發(fā)到全香港873所學(xué)校及20個(gè)少訊分區(qū)網(wǎng)絡(luò)、恒生超過(guò)150間分行及政府各區(qū)民政署。所有印刷品以再造紙印制。

電臺(tái)訪問(wèn)及宣傳：比賽特別邀請(qǐng)深受年輕人收聽(tīng)的新城電臺(tái)協(xié)助宣傳，不但安排于年輕人節(jié)目時(shí)段播放4次訪問(wèn)，亦設(shè)計(jì)了10次與比賽有關(guān)的環(huán)保問(wèn)題電話游戲及播放130次的環(huán)保生活小提示。

龐大會(huì)員網(wǎng)絡(luò)：警方向設(shè)有少訊支會(huì)的學(xué)校及每間學(xué)校的少訊聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行推廣，并于少訊定期刊物及網(wǎng)站報(bào)導(dǎo)比賽活動(dòng)花絮。

旅行社贊助：邀請(qǐng)新華旅行社贊助及安排海外考察行程，并得到泰國(guó)旅游局的支持，令比賽更具規(guī)模及多方面支持。

對(duì)內(nèi)宣傳

比賽的有關(guān)資料亦刊登于警隊(duì)及少訊的刊物（印刷量約120 000份）。而恒生的對(duì)內(nèi)宣傳則包括派發(fā)給約7 500名員工的員工通訊、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)部廣播等。

項(xiàng)目執(zhí)行

實(shí)施細(xì)節(jié)

2005年

開(kāi)展儀式 4月13日

參加者講座 4月23及30日

警方及恒生接受新城電臺(tái)訪問(wèn) 4月19日

頒獎(jiǎng)禮 7月23日

本地自然保育區(qū)考察 7月25—26日

小學(xué)組冠軍接受新城電臺(tái)訪問(wèn) 8月3日

曼谷環(huán)?？疾?8月22—26日

會(huì)見(jiàn)特區(qū)政府環(huán)境運(yùn)輸及工務(wù)局局長(zhǎng) 8月29日

中學(xué)及少年警訊咨詢會(huì)組冠軍接受新城電臺(tái)訪問(wèn) 8月29日

比賽總結(jié)匯報(bào) 10月8日

實(shí)施調(diào)整

由于比賽設(shè)有兩場(chǎng)講座幫助參加者了解比賽的細(xì)則，大會(huì)透過(guò)網(wǎng)頁(yè)解答及修正有關(guān)細(xì)則，并由少訊的聯(lián)絡(luò)員跟進(jìn)，使參加者得到全面的信息。由于反應(yīng)熱烈，大會(huì)更增加了獎(jiǎng)品的數(shù)目。由于布署周詳、緊密的跟進(jìn)，及作出應(yīng)變的安排，活動(dòng)的環(huán)節(jié)全都根據(jù)計(jì)劃順利進(jìn)行，并得到預(yù)期的理想反應(yīng)。

控制與管理

品質(zhì)控制：嚴(yán)格控制宣傳品用再造紙印刷，盡量減少不必要的宣傳品和鼓勵(lì)網(wǎng)上宣傳，開(kāi)展儀式上的場(chǎng)地布置亦于頒獎(jiǎng)儀式中再用，貫徹環(huán)保精神。

成本控制：整個(gè)活動(dòng)之策劃及宣傳全由警方及恒生統(tǒng)籌，沒(méi)有聘請(qǐng)外間公關(guān)及廣告公司協(xié)助；恒生免費(fèi)設(shè)計(jì)所有的宣傳品及網(wǎng)頁(yè)；主動(dòng)聯(lián)絡(luò)新城電臺(tái)協(xié)助宣傳及新華旅游贊助泰國(guó)之旅，及向報(bào)章?tīng)?zhēng)取一個(gè)優(yōu)惠的價(jià)錢(qián)刊登特輯；所有公關(guān)活動(dòng)均在恒生或警方的場(chǎng)地舉行。

參與率跟進(jìn)：在網(wǎng)上設(shè)監(jiān)察完成網(wǎng)上游戲及瀏覽人次的程式，每?jī)尚瞧趨R報(bào)一次并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并及時(shí)跟進(jìn)每區(qū)的少訊聯(lián)絡(luò)員，了解參加者的意向及加緊宣傳。主辦單位于比賽結(jié)束后向參加者派發(fā)問(wèn)卷，借此了解比賽的成效及改善之處。

項(xiàng)目評(píng)估