表3-2 變更評審檢查表

序號檢查項目說明

1規(guī)模更改范圍的大小

2期限更改完成的時間要求

3復(fù)雜性實現(xiàn)的復(fù)雜程度

4資源影響對CPU,內(nèi)存，網(wǎng)絡(luò)等的資源影響

5費用影響對項目和產(chǎn)品費用的影響

6測試需求對測試的要求程度

7風(fēng)險相關(guān)的風(fēng)險分析，比如是否涉及到關(guān)鍵模塊和技術(shù)

8外部影響對用戶，市場策略的影響

9資源需求對項目資源，比如人員技能、軟硬件資源的需求

10項目影響對項目當(dāng)前和后續(xù)工作的影響

11替代方案有無更好的替代方案

12實現(xiàn)狀態(tài)該更改是否已經(jīng)進行等

變更分派

將評審?fù)ㄟ^的變更申請分配到各個項目實施小組完成，項目管理者根據(jù)變更請求分析報告評估一個變更請求的必要性和代價。

符合要求的變更請求發(fā)回項目管理者執(zhí)行下一步的流程：被批準(zhǔn)的變更請求發(fā)到相應(yīng)的開發(fā)團隊或?qū)嵤﹫F隊。

項目變更通知通常是一份比較正式的文檔，需要業(yè)主、承包方、建立方多方面簽字。通知到各個和變更有關(guān)的部門或項目干系人。

表3-3 項目變更通知

項目名稱工程編號

主送單位變更日期

變更理由

變更內(nèi)容

甲方單位

年 月 日

乙方單位

年 月 日

監(jiān)理方單位

年 月 日

附注

變更實施

獲得通過的變更請求可以直接作為變更授權(quán)表，由此派發(fā)不同工作小組變更任務(wù)單，有時還包括制定對相應(yīng)修改指導(dǎo)文件。

各個小組會根據(jù)變革任務(wù)單和變更修改指導(dǎo)文件具體變更，并形成必要的記錄。

變更驗證

末了，還要對變更實施的結(jié)果進行驗證，判斷變更實際帶來的偏差以及對項目其他方面的影響。變更請求實現(xiàn)和測試完成后，項目管理人員將對這個過程進行記錄并在更改跟蹤數(shù)據(jù)庫中存檔。

項目變更的控制是一個動態(tài)過程，它始于項目的變化，而終于項目變更的驗證。在這一過程中，擁有充分的信息、掌握第一手資料是做出合理變更的前提條件，這就需要記錄整個變更過程，而記錄本身就是項目變更控制的主要內(nèi)容。