正文

階段評審(1)

ERP項(xiàng)目管理散記 作者:田俊國


階段評審——讓過程規(guī)范起來

我一再強(qiáng)調(diào)IT項(xiàng)目中階段評審的重要性,因?yàn)镮T項(xiàng)目的中間結(jié)果是無形的,只有具備專業(yè)知識專家才能給中間結(jié)果給予恰當(dāng)?shù)脑u價(jià),IT項(xiàng)目失敗的主要原因之一就是中間過程缺乏評審環(huán)節(jié)。筆者結(jié)合自己的一些評審經(jīng)驗(yàn),參考揉和了幾種不同的評審流程,大概描述一下IT項(xiàng)目階段評審的程序,可以應(yīng)用在方案設(shè)計(jì)和開發(fā)等。

1. 目的

設(shè)計(jì)和開發(fā)評審的目的是由一組有資格的人員對軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出進(jìn)行評價(jià),以判斷確定設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出能否實(shí)現(xiàn)軟件產(chǎn)品預(yù)先定義的規(guī)格,同時(shí)通過評審標(biāo)識出與規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的偏差。它向管理部門提供充足的證據(jù)來加以證明。

(1) 設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出符合了其規(guī)格要求;

(2) 設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出是否滿足相關(guān)法律、法規(guī)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;

(3) 軟件產(chǎn)品的更改得到了恰當(dāng)?shù)貙?shí)施;

(4) 軟件產(chǎn)品的更改只對那些規(guī)格發(fā)生了更改的系統(tǒng)區(qū)域有影響,沒有引入新的問題。

2. 范圍

本規(guī)范適應(yīng)于對軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出以及設(shè)計(jì)與開發(fā)的更改進(jìn)行評審。

3. 角色和職責(zé)

3.1 主審人。主審人是技術(shù)評審的指揮人員,負(fù)責(zé)評審活動的組織、結(jié)論、書面報(bào)告和問題跟蹤。

3.2 評審專家。評審專家應(yīng)由滿足要求的技術(shù)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)向評審組成員提出自己的評審意見和建議。

3.3 質(zhì)量保證人員。監(jiān)督檢查過程的規(guī)范性、評審的有效性,跟蹤評審意見的落實(shí)情況。

3.4 記錄員。負(fù)責(zé)會議記錄,會后分發(fā)會議紀(jì)要。

3.5 顧客和用戶代表。必要時(shí),由主審人確定能夠充當(dāng)顧客和用戶代表的角色。

3.6 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門管理人員。

4. 評審時(shí)機(jī)

按《產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》所策劃的的評審檢查點(diǎn)進(jìn)行。因臨時(shí)變更引起的突發(fā)性的評審隨時(shí)進(jìn)行。

5. 評審的基本要求

(a) 設(shè)計(jì)和開發(fā)評審應(yīng)分級進(jìn)行。公司級的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行公司級評審;業(yè)務(wù)部門級的項(xiàng)目一般進(jìn)行業(yè)務(wù)部門級評審;

(b) 設(shè)計(jì)和開發(fā)評審視具體情況可一次進(jìn)行,也可分段進(jìn)行;

(c) 評審結(jié)論應(yīng)明確;

(d) 評審資料應(yīng)及時(shí)歸檔。

6. 評審依據(jù)

(a) 合同、技術(shù)協(xié)議書、需求規(guī)格說明書和設(shè)計(jì)任務(wù)書;

(b) 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和質(zhì)量保證文件。

7. 評審內(nèi)容

評審的內(nèi)容可根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的研制周期、技術(shù)難度、復(fù)雜程度以及使用方的要求有所側(cè)重和適當(dāng)?shù)脑鰷p,但應(yīng)滿足對設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行評審的要求。主要內(nèi)容:

(a) 設(shè)計(jì)方案正確性、先進(jìn)性、可行性和經(jīng)濟(jì)性;

(b) 系統(tǒng)組成、系統(tǒng)要求及接口協(xié)調(diào)的合理性;

(c) 系統(tǒng)與各子系統(tǒng)間技術(shù)接口的協(xié)調(diào)性;

(d) 采用設(shè)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的合理性;

(e) 系統(tǒng)可靠性、維修性、安全性要求是否合理;

(f) 關(guān)鍵技術(shù)的落實(shí)解決情況;

(g) 編制的質(zhì)量計(jì)劃是否可行。


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