接著,“零缺陷”博士給大家講了一個故事:
“當年,我的導(dǎo)師克勞士比先生應(yīng)一位著名企業(yè)家的邀請,為他的企業(yè)做咨詢。這位企業(yè)家對克勞士比先生報怨說,自己忙得沒有時間去賺錢。問其原因,得到的答案是他的工廠總是不能按期完成生產(chǎn)計劃,總是延期發(fā)貨,客戶們?yōu)榇嗽孤曒d道。為了趕工期,他不得不新招聘來400名工人加班加點地趕工,但是生產(chǎn)進度永遠趕不上增加的訂單。
于是,克勞士比先生去他的工廠進行了一次考察:那是一家非?,F(xiàn)代化的大工廠,廠房明凈,規(guī)劃整齊、生產(chǎn)設(shè)備也是最先進的;有七條裝配線可以把不同的部件組裝在一起;在每條裝配線的盡頭都設(shè)置了檢查站,一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,質(zhì)檢人員就會記錄在一張單子上;而幾乎每臺機器都會在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同程度的問題;出現(xiàn)問題的產(chǎn)品被送到返工站,那里搭建了幾個工作間,由最有經(jīng)驗的工人負責(zé)返工的工作;返工之后,產(chǎn)品就可以出廠,發(fā)給客戶了。
整個過程中,克勞士比先生一言未發(fā)。午餐的時候,企業(yè)家終于忍不住問克勞士比先生:‘有什么辦法可以把返工的次數(shù)減下來?’他還列舉了一些不能不返工的條件:
1.機器在生產(chǎn)過程中是不可能不出現(xiàn)錯誤和問題的。
2.所有的工人都很敬業(yè),他們?yōu)榱朔倒た梢怨ぷ鞯揭估?2點,這已經(jīng)是工作的極限了。
3.技術(shù)上的改進在未來兩年內(nèi)是實現(xiàn)不了的。
克勞士比先生笑道:‘實際上,我給出的方法非常簡單——取消返工區(qū)。你不妨試一下?!?/p>
‘取消返工區(qū)?哦,不,先生,您是在開玩笑吧?這樣的話,返工的產(chǎn)品在哪里重新修復(fù)加工?要知道返工的產(chǎn)品占了全部產(chǎn)品的30%!’
克勞士比先生告訴他,實際上只需要做一件事,就可以把所有的問題都解決,而且以后永遠不會出現(xiàn)返工。