后來,我意識到,一個人想要成就一番事業(yè),發(fā)揮自己的影響力,就必須專注于自己的愿景,而非他人的期望。每個人生來都是要完成特定使命的,但如果為了達(dá)成別人的愿望而改變自己,只能是使得我們既沒時間去完成我們自己的使命,還會把別人希望我們做的事情做得很糟。
所以,我們必須捍衛(wèi)我們的行程表,必須充分利用有限的時間,去做最多與自己的使命有關(guān)的事情!不要讓別人牽著我們的鼻子走。只有如此,我們才能成為一個有效能的成功者。
那些善于管理自己的人,通常都會做與以下幾個方面相關(guān)的事:
☆ 促進(jìn)他們?nèi)松w目標(biāo)的實現(xiàn)——幫助他們成長;
☆ 強(qiáng)調(diào)他們的價值——帶給他們成就感;
☆ 把他們的長處發(fā)揮到極致——增進(jìn)他們的效能;
☆ 增加他們的幸?!顾麄兏】?、更快樂、更幸福;
☆ 帶領(lǐng)、訓(xùn)練別人——提高他們的生產(chǎn)力;
☆ 幫助別人,為別人加分——擴(kuò)大他們的影響力。
二、做無關(guān)緊要的事,降低自己的效率
那些每天看似忙碌,卻效率不高的人,其實很大程度上是沒有意識到,忙碌還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,重點是我們在忙什么?做事成效甚微或是根本沒有得到正面回饋,無疑等于虛擲光陰,浪費我們的生命。
多年以來,思陽一直用下面的公式幫助自己了解任務(wù)的輕重緩急,這使我在有效管理自己方面有很大的提升。在此,思陽將這個公式與朋友們一起分享:
第一步:依重要程度將任務(wù)分級
事關(guān)重大=5分
必須去做=4分
重要=3分
做了有幫助=2分
不太重要=1分
第二步:按完成任務(wù)的緊急程度分級
這個月=5分
下個月=4分
這一季=3分
下一季=2分
年底=1分
第三步:將重要程度與緊急程度的分?jǐn)?shù)相乘
例如:5(事關(guān)重大)×4(下個月)=20分
然后,我再根據(jù)下列評量表判斷該何時完成任務(wù):
A=16—25分 月底前就得完成的關(guān)鍵任務(wù)
B=9—15分 這一季結(jié)束前就得完成的重要任務(wù)
C=1—8分 年底前完成的低重要性任務(wù)
我相信,如果你按照這樣的方式去做事后,也會像我一樣,幾乎沒有任務(wù)必須要在今天或一周之內(nèi)趕出來。這是因為,要做的事在一個月前就已經(jīng)計劃好時間了。要是你想成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,那就要求自己必須比組織中的其他人更高瞻遠(yuǎn)矚。假如領(lǐng)導(dǎo)者總在危機(jī)時刻才做出反應(yīng),那他所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)與人都會為此遭殃的。