我把管理生活、充分利用時(shí)間,看成是一門藝術(shù),而且是一門源自平時(shí)訓(xùn)練的藝術(shù)。人生管理始于對(duì)時(shí)間的知覺(jué),也從我們?yōu)樯朴脮r(shí)間所做的選擇開始。為此,我有以下三點(diǎn)建議給到大家:
一、對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃
如果沒(méi)有計(jì)劃,我們常常會(huì)被動(dòng)地接受別人的安排,讓自己陷入不必要的麻煩中,從而迷失方向。因此,我每年、每月、每天都會(huì)按照一個(gè)非常詳細(xì)的計(jì)劃表,來(lái)安排自己的工作和生活。親愛的朋友,如果你也按照我這樣做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),生活和工作都會(huì)變得有條不紊、忙而不亂。
在我每天的計(jì)劃清單中,一般都會(huì)有如下安排:
☆ 首先將今天要做的工作排出先后順序,以突出工作重點(diǎn),確認(rèn)完成時(shí)間。
☆ 有充足的時(shí)間來(lái)做最重要的工作。
☆ 把相似的事情進(jìn)行合并。比如朋友甲要和我一起吃飯,朋友乙也要和我一起吃飯,如果甲與乙不介意,我就把這件事放在同一時(shí)間完成。
☆ 每天強(qiáng)迫自己做3件對(duì)未來(lái)有影響的事情,不包括基本的工作。
☆ 每天必須留出時(shí)間運(yùn)動(dòng)、看書和反省。
對(duì)自己的生活和工作進(jìn)行計(jì)劃,絕不是讓我們的人生變得機(jī)械化,而是通過(guò)計(jì)劃提高自己的工作效率。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的行為,學(xué)會(huì)利用零散時(shí)間
首先,進(jìn)行為期一個(gè)月的時(shí)間記錄,主要內(nèi)容就是記錄我們的時(shí)間都用在了哪里,然后對(duì)時(shí)間的使用情況進(jìn)行分析。削減沒(méi)有成效的時(shí)間需求。排除我們每天不需要做的事情,或是做了沒(méi)有結(jié)果的事情,這樣的事情純粹是浪費(fèi)時(shí)間。我會(huì)盡量減少不必要的娛樂(lè)時(shí)間,將平時(shí)上網(wǎng)、看電視的時(shí)間用在閱讀上。
其次,該做的事情盡量專注認(rèn)真,第一次就把事情做對(duì),避免返工。這樣的工作態(tài)度是最節(jié)約成本的。
最后,要學(xué)會(huì)利用零散的時(shí)間。我經(jīng)常在晚上回家的路上思考自己一天的工作。
三、把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的事情上,學(xué)會(huì)有效地授權(quán)
這也是我要強(qiáng)調(diào)的最為重要的一點(diǎn)。我做事情有一個(gè)習(xí)慣,就是首先將事情按ABCD法則分清輕重緩急之后,再去分配自己的時(shí)間。
在這四類事情中,A必須去做,C可以不做。但是在B和D之間很難選擇,我一般會(huì)選擇B,將D緊急不重要的事情進(jìn)行授權(quán),比如,我朋友要坐飛機(jī)出行,讓我去送。這件事情非常緊急,但卻并不重要,我完全可以授權(quán)給司機(jī)或助理,讓他們?nèi)ニ?。而我?huì)將大部分時(shí)間用來(lái)安排B類事情,因?yàn)槲仪宄?,如果我將B安排好之后,那就不會(huì)有A類事情的列表。同時(shí),B類事情,也是最能體現(xiàn)我生產(chǎn)力的事。