并非所有的拖延者都是不負(fù)責(zé)任、懶散工作的人，相反，在拖延者中，有相當(dāng)一部分的人工作勤勤懇懇。他們之所以拖延，是因?yàn)樗麄冏鍪虏环州p重緩急。如果一個(gè)人對(duì)他的工作分不清輕重緩急，那他就弄不清自己應(yīng)該去做什么。時(shí)而做做這，時(shí)而做做那，結(jié)果什么都沒做成。

如果他拒絕或無法決定優(yōu)先順序的話，他也很難說“不”字。因?yàn)樗茈y分辨一件事情是重要還是不重要。每碰到一件事，他都會(huì)付出一些時(shí)間和精力。而結(jié)果是，他總是有著太多的事情去做，但卻沒有辦法去完成。他只好不斷地拖延，并試圖找出一條路來解決自己造成的混亂。

工作需要章法，不能胡子眉毛一把抓，要分輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節(jié)奏、有條理，避免拖延。工作的一個(gè)基本原則是：要把最重要的事情放在第一位。

工作效率最高的人是那些對(duì)無足輕重的事情無動(dòng)于衷，卻對(duì)那些較重要的事情無法無動(dòng)于衷的人。一個(gè)人如果過于努力想把所有事情都做好，他就不會(huì)把最重要的事做好。

許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，竟然不知道把工作按重要性排隊(duì)。他們以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的重要，只要時(shí)間被工作填得滿滿的，他們就會(huì)很高興。然而懂得安排工作的人卻不是這樣，他們通常是會(huì)按優(yōu)先順序展開工作的，將要事擺在第一位。

要事第一的觀念十分重要，卻常常被我們遺忘。我們必須讓這個(gè)重要的觀念成為一種工作習(xí)慣，每當(dāng)一項(xiàng)新工作開始時(shí)，都必須首先讓自己明白什么是最重要的事，什么是我們應(yīng)該花最多精力去重點(diǎn)做的事。

分清什么是最重要的工作并不是一件易事，我們常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是把緊迫的事情當(dāng)做最重要的事情。

緊迫只是意味著必須立即處理，比如電話鈴響了，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊的工作去接聽。緊迫的事通常是顯而易見的，它們會(huì)給我們?cè)斐蓧毫?，逼迫我們馬上采取行動(dòng)。但它們往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的，卻不一定是很重要的。

重要的事情通常是與目標(biāo)有密切關(guān)聯(lián)的并且會(huì)對(duì)你的使命、價(jià)值觀、優(yōu)先的目標(biāo)有幫助的事。這里有5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以參照：

1．完成這些任務(wù)可使我們更接近自己的主要目標(biāo)。

2．完成這些任務(wù)有助于我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織、部門、工作小組的整體目標(biāo)作出最大貢獻(xiàn)。

3．我們?cè)谕瓿蛇@一任務(wù)的同時(shí)也可以解決許多其他問題。

4．完成這些任務(wù)能使我們獲得短期或長(zhǎng)期的最大利益，比如得到公司的認(rèn)可，或贏得公司的股票等。

5．這些任務(wù)一旦完不成，會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面作用：責(zé)備、干擾等。

根據(jù)緊迫性和重要性，我們可以將每天面對(duì)的事情分為四類，即：重要且緊迫的事，重要但不緊迫的事，緊迫但不重要的事，不緊迫也不重要的事。

只有合理高效地解決了重要而且緊迫的事情，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。而重要但不緊迫的事情要求我們具有更多的主動(dòng)性、積極性、自覺性，早早準(zhǔn)備，防患于未然。剩下的兩類事或許有一點(diǎn)價(jià)值，但對(duì)目標(biāo)的完成沒有太大的影響。

你在平時(shí)的工作中，把大部分的時(shí)間花在了哪類事情上？如果你長(zhǎng)期把大量時(shí)間花在重要而且緊迫的事情上，可以想象你每天的忙亂程度，一個(gè)又一個(gè)問題會(huì)像海浪一樣向你沖來，你十分被動(dòng)地一一解決。長(zhǎng)此以往，你早晚有一天會(huì)被擊倒、壓垮，相信老板再也不敢把重要的任務(wù)交付給你。

如果是后兩類，很遺憾，你將一事無成。因?yàn)檫@些事情對(duì)你的主要目標(biāo)來說并不重要，它們除了浪費(fèi)你很多時(shí)間以外，還證明你是一個(gè)控制不了自己情緒的人?？梢哉f，一個(gè)人如果習(xí)慣于解決不重要的、簡(jiǎn)單的事情，就會(huì)不自覺地拖延重要的、困難的事情，畢竟解決后者需要更多的勇氣和智慧。

只有重要而不緊迫的事才是需要大量時(shí)間去做的事。它雖然并不緊急，但決定了我們的工作業(yè)績(jī)。我們應(yīng)該用80%的時(shí)間去做能帶來最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間去做其他事情。取得卓越成果的員工有著一個(gè)共同的特點(diǎn)，那就是他們把時(shí)間用在了最具有“生產(chǎn)力”的地方。

只有養(yǎng)成做要事的習(xí)慣，對(duì)最具價(jià)值的工作投入充分的時(shí)間，工作中重要的事才不會(huì)被無限期地拖延。這樣，工作對(duì)你來說就不會(huì)是一場(chǎng)無止境、永遠(yuǎn)也贏不了的賽跑，而是可以帶來豐厚收益的活動(dòng)。