5．完成之后不總結(jié)

多總結(jié)，找出高效路徑

努力工作并沒有錯(cuò)，但只顧做事、不善于總結(jié)的人不是聰明的職場人。丁玲寫了幾十年的日記，日記里記錄的是每天的總結(jié)和收獲；魯迅幾乎每天發(fā)表一篇文章，文章成了他的“日記”和“總結(jié)”。我們把每天工作做一次總結(jié)，通過對工作量和工作時(shí)間的分析，可以發(fā)現(xiàn)一天中的效率“峰點(diǎn)”和“谷點(diǎn)”，發(fā)現(xiàn)高效率和低效率的原因，逐漸在自我工作管理中形成自己獨(dú)特的效率管理法。

多總結(jié)，避免重復(fù)出錯(cuò)

把一只小白鼠放入一個(gè)迷宮里，在迷宮的出口放置一塊奶酪，第一次小白鼠花費(fèi)了大量的時(shí)間找路，第二次他只走錯(cuò)了為數(shù)不多的幾段路，第三次小白鼠徑直沿著正確道路找到奶酪。工作總結(jié)可以讓我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，避免重復(fù)出錯(cuò)，提高工作效率?？偨Y(jié)的過程是積累經(jīng)驗(yàn)和提高效率的過程。

多總結(jié)，形成工作流程

做同樣的一件事情，第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”，但是第二次做就要在第一次的基礎(chǔ)上充分預(yù)估問題的難度和可能性。我們在第一次工作結(jié)束后形成一個(gè)簡明的工作流程，以后做同類事情的效率就會大大提升。

總結(jié)工作是一個(gè)將以往經(jīng)驗(yàn)延續(xù)和升華，同時(shí)在此基礎(chǔ)上發(fā)揮才智不斷創(chuàng)造的過程。如果不對之前的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，隨著時(shí)間的推移，讓寶貴的體驗(yàn)蒸發(fā)，不會在頭腦中留下一點(diǎn)兒痕跡，這才是最大的無形損失。

總結(jié)越充分，越能夠儲存更多的經(jīng)驗(yàn)和感悟。總結(jié)越深刻，對工作的理解越有深度，越能把握所要達(dá)到的工作結(jié)果，相比那些在相同時(shí)間內(nèi)只顧工作而不善于總結(jié)的人收獲更多、成長更快。

好的流程可以大大提升效率，同時(shí)帶來規(guī)?；a(chǎn)的可能性。

自我督導(dǎo)的四個(gè)方面

凡是具備高效工作意識的人，都會以一切可行的效率標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，會在有限的單位時(shí)間內(nèi)完成盡可能多的工作量。因此，對個(gè)人而言，具有高效的意識就意味著能夠減少更多的無效時(shí)間，獲得更高多的工作回報(bào)。

自我督導(dǎo)的四個(gè)方面

為自己工作，設(shè)定高效目標(biāo)

為自己提速，限定完成時(shí)間

為自己督導(dǎo)，進(jìn)度盡量前提

為自己總結(jié)，讓工作快一步

1．為自己工作，設(shè)定高效目標(biāo)

設(shè)定事業(yè)目標(biāo)和階段性目標(biāo)

倘若你現(xiàn)在是企業(yè)的一名骨干員工，你的事業(yè)目標(biāo)是在工作20年后成為一名銷售總經(jīng)理，那么，就要規(guī)劃未來20年內(nèi)個(gè)人成長的階段性目標(biāo)，并且保證所有階段性目標(biāo)全部指向你的事業(yè)目標(biāo)。階段性目標(biāo)可以分解成15年的長期目標(biāo)、5～8的中期目標(biāo)以及3～5年的短期目標(biāo)。然后還可以將3～5年的短期目標(biāo)根據(jù)“倒計(jì)時(shí)原則”繼續(xù)分解到年、月、周、日中。從今天開始，做一個(gè)有目標(biāo)的人吧，因?yàn)槟繕?biāo)可以驅(qū)使你在限定時(shí)間內(nèi)，全力以赴地去實(shí)現(xiàn)自己的夢想。

設(shè)定工作能力目標(biāo)

工作能力目標(biāo)通常包括兩項(xiàng)目標(biāo)：第一個(gè)目標(biāo)是專業(yè)能力目標(biāo)，是指精通本崗位必要的專業(yè)知識；第二個(gè)目標(biāo)是管理能力目標(biāo)，是指通過對工作的管理來提高效率的能力。設(shè)定這兩個(gè)目標(biāo)可以幫助自己看清未來的發(fā)展方向，成為一個(gè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不斷提升自己能力的人。

設(shè)定溝通能力目標(biāo)

設(shè)定自己與領(lǐng)導(dǎo)、下屬、同事溝通的能力指標(biāo)，包含溝通對象、溝通范圍、溝通頻次、溝通方式、溝通的效果等。如果形成了“他人即效率”的觀念，與周圍的人溝通順暢了，必定可以大大提升自己的工作效率。

2．為自己提速，限定完成時(shí)間

什么是為自己提速？為自己提速就是追求絞盡腦汁、用盡全身心的力量才能實(shí)現(xiàn)的個(gè)人速度，完成工作的時(shí)間永遠(yuǎn)超前于領(lǐng)導(dǎo)期待的完成時(shí)間。

如何限定完成時(shí)間

將整體工作化整為零，限定每一節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間

合理安排多項(xiàng)工作的先后順序，限定每項(xiàng)工作的完成時(shí)間